合思费用监控软件：引领企业财务数智化转型新风尚

开篇序章：财务数智化浪潮下的企业新机遇

在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式，已难以满足现代企业在高效运营、合规经营与低碳发展方面的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

合思公司背景：深耕财务数智化领域，服务万千企业

合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，赢得了市场的广泛认可与好评。

合思服务理念：以客户为中心，挖掘企业净利润

合思深知，企业的成功离不开高效、合规的财务管理。因此，合思始终将客户需求放在首位，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能提供一站式解决方案，让企业财务管理更加轻松、高效。

行业痛点剖析：传统财务管理模式的困境与挑战

在传统财务管理模式下，企业普遍面临着报销流程繁琐、财务数据不透明、合规风险高等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。

报销流程繁琐：耗时耗力，员工体验差

传统报销流程需要员工垫资、开票、打印，再经过多层审批，整个过程耗时耗力，员工体验极差。这不仅影响了员工的工作效率，还可能导致员工对报销流程产生抵触情绪，进而影响企业的整体运营。

财务数据不透明：难以实时共享，决策效率低下

财务数据分散在各个系统中，难以实现实时共享和综合分析。这导致企业在做出决策时，往往缺乏准确、全面的数据支持，决策效率低下。同时，财务数据的不透明也增加了企业的财务风险，可能引发一系列合规问题。

合规风险高：缺乏有效管控，税务审计风险大

由于缺乏有效的合规管控机制，企业容易面临税务风险、审计风险等问题。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。一旦企业出现合规问题，不仅可能面临巨额罚款，还可能影响企业的声誉和形象。

解决方案概览：合思费用监控软件，一站式财务数智化转型

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。其中，费用监控软件作为合思的核心产品之一，更是为企业财务管理带来了革命性的变化。

无需报销解决方案：事前规划，实时风控

合思费用监控软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。员工在消费前即可通过软件进行预算申请和审批，消费过程中软件会实时监控费用支出情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截和提醒。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了员工的费用管理意识。

聚合商旅与费控报销：全场景覆盖，智能对账

合思费用监控软件聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时，软件还提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能，让企业的商旅管理更加便捷、高效。通过智能对账功能，软件可以自动匹配消费记录和发票信息，减少人工操作，提高对账效率。

电子会计档案管理：应收尽收，智能检索

合思费用监控软件还提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能的电子会计档案管理平台。企业可以将所有的会计档案电子化存储在软件中，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎，软件可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理效率。同时，快速检索功能也让企业能够迅速找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。

核心功能亮点：合思费用监控软件，助力企业财务管理升级

合思费用监控软件的核心功能亮点在于其全面的财务数智化服务。从智能聚合消费到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思费用监控软件都能为企业提供一站式解决方案。

智能聚合消费：同屏比价，消费透明

合思费用监控软件通过同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。员工在消费前可以通过软件比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，消费透明功能也让员工能够清楚了解每一笔费用的去向和用途，提高费用管理的透明度。

费控报销：全链路管理，自动采集流转

合思费用监控软件提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从差旅、用车到餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转，软件都能实现一站式管理。员工在消费后无需手动填写报销单，软件会自动将消费记录和发票信息同步到报销系统中，减少人工操作，提高报销效率。

电子会计档案：四性检测，智能归档

合思费用监控软件的电子会计档案管理平台支持“四性检测”、智能规则引擎、快速检索等功能。通过四性检测，软件可以确保档案的完整性和合规性。智能规则引擎则可以根据企业的档案管理规则自动对档案进行分类和整理。快速检索功能也让企业能够迅速找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。

用户收益展示：合思费用监控软件，为企业创造实实在在的价值

使用合思费用监控软件，企业可以显著降低运营成本、提高决策效率、增强合规性，并实现低碳运营。这些实实在在的收益，让越来越多的企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。

降低运营成本：自动化报销，智能对账

通过自动化报销和智能对账功能，合思费用监控软件可以减少人工操作，降低企业运营成本。员工无需再手动填写报销单和进行对账操作，软件会自动完成这些任务。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

提高决策效率：实时共享财务数据，提供综合分析报告

合思费用监控软件可以实时共享财务数据，并提供综合分析报告。企业可以通过软件随时了解财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。同时，软件还可以根据企业的需求定制分析报告，帮助企业更好地了解市场动态和竞争对手情况。

增强合规性：事前规划和实时风控，降低合规风险

通过事前规划和实时的风控体系，合思费用监控软件可以有效拦截不合规费用，降低企业合规风险。软件会对每一笔费用进行实时监控和审核，一旦发现不合规费用立即进行拦截和提醒。这不仅保护了企业的利益，还提高了员工的费用管理意识。

低碳运营：实现档案不打印，助力双碳目标落地

合思费用监控软件支持电子会计档案管理，实现档案不打印。这不仅减少了纸张的使用和浪费，还降低了企业的碳排放量。在当前全球倡导低碳环保的背景下，合思费用监控软件的这一功能无疑为企业实现双碳目标提供了有力支持。

典型场景应用：合思费用监控软件，满足企业多样化需求

合思费用监控软件适用于多种典型场景，包括差旅管理、采购付款、销售收款等。无论企业处于哪个发展阶段，都能找到适合自己的解决方案。

差旅管理：透明可控，降低成本

通过合思费用监控软件，企业可以实现差旅费用的透明化和可控化。员工在差旅前可以通过软件进行预算申请和审批，差旅过程中软件会实时监控费用支出情况。这不仅降低了差旅成本，还提高了差旅管理的效率。

采购付款：线上对账，提升效率

合思费用监控软件连接型采购对账付款平台，实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过软件与供应商进行实时对账和结算，提高采购付款效率。同时，软件还可以对采购数据进行统计和分析，为企业采购决策提供有力支持。

销售收款：开票收款对账，一站式管理

合思费用监控软件提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过软件实现销售开票、收款和对账的一站式管理，加速财务处理与关账速度。同时，软件还可以对销售数据进行统计和分析，帮助企业更好地了解市场需求和客户情况。

客户成功案例：合思费用监控软件，助力企业实现财务数智化转型

合思已经成功帮助多家企业实现财务数智化转型，取得了显著的成效。这些成功案例不仅证明了合思费用监控软件的实力和价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。

动力源：效率提升300%，人员成本节约50%

通过合思费用监控软件的无需报销解决方案，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。动力源对合思费用监控软件的效果表示高度认可，并计划在未来继续深化与合思的合作。

徐福记：差旅成本结余100万，财务管理更轻松

使用合思费用监控软件后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的财务管理水平。徐福记对合思费用监控软件的效果表示非常满意，并计划在未来将软件应用到更多财务管理场景中。

中交水运规划设计院：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%

通过合思费用监控软件的电子会计档案管理平台，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了企业的档案管理成本。中交水运规划设计院对合思费用监控软件的效果表示高度赞赏，并计划在未来继续加强与合思的合作。

结尾寄语：合思费用监控软件，开启企业财务数智化转型新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。立即联系合思，免费试用我们的费用监控软件，开启您的财务数智化转型之旅！