在当今数字化浪潮中，电子凭证在企业财务管理里扮演着愈发关键的角色。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多困境。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些状况极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用还横亘着多重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但部分企业尚未意识到紧迫性，甚至存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，电子票据安全性也难以保障。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力保障电子票据安全性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对各类会计档案进行有效管理，确保电子票据在整个流程中的安全性。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思平台的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，从源头保障电子票据的生成和使用安全。
通过易商卡，平台可实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。而且，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高电子票据信息的准确性和安全性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，进一步保障电子票据的管理安全。
合思平台具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验的同时，保障电子票据涉及的资金流转安全。
企业应用合思平台：多重收益显著提升
企业使用合思平台能实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在降低成本的同时，提高了工作效率，也间接保障了电子票据相关流程的高效和安全。
合思平台能提高财务管理的合规性。其发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障电子票据的合规性和安全性。
合思平台还能提升数据利用价值。企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往销售数据按新组织架构计算业绩。通过数据的有效利用，更好地保障电子票据数据的安全和有效运用。
此外，合思平台推动企业绿色化发展，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在环保的同时，也减少了纸质票据带来的安全隐患，提升电子票据安全性。
合思平台多元场景应用：满足企业多样需求
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，保障差旅过程中电子票据的便捷使用和安全管理。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，确保电子会计档案形式的电子票据安全存储和管理。
在费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，保障费用管理中电子票据的高效处理和安全流转。
在企业财务数字化转型场景中，合思平台助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，保障企业财务数字化转型中电子票据的全流程安全。
合思平台客户成功案例：实力见证价值
某国民经典零食品牌企业，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子票据的管理也更加安全高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了电子票据在各环节的安全和顺畅流转。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，有效保障了电子票据的安全性和完整性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在数字化转型中保障了电子票据的安全存储和有效利用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台功能丰富、集成能力强、易于上手、提供定制化服务、持续更新升级、有专业的客户成功团队等。为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想进一步了解合思平台如何保障电子票据安全性，助力企业财务数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手等方式联系我们，开启免费试用，让合思陪伴您开启财务数字化转型之旅。
