合思财务数智化：重塑企业出差申请与财务管理新生态

引言：数字化浪潮下的财务管理新挑战

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理领域也不例外。传统财务管理模式因其效率低下、成本高昂，已难以满足现代企业对敏捷、高效、合规的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套全面的解决方案，助力企业在企业出差申请、降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现质的飞跃。

行业透视：传统财务管理的痛点剖析

繁琐流程与低效操作

传统财务管理模式下，企业出差申请及后续报销流程往往繁琐复杂，员工需手动填写申请单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力，且易出错。财务人员则需面对堆积如山的报销单据，进行逐一审核、入账，效率低下且难以保证准确性。

高昂成本与合规风险

人工操作不仅成本高昂，还伴随着合规性难以保障的问题。纸质档案的存储、检索不仅占用大量空间，而且效率低下，一旦发生丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。此外，财务数据分散，难以实现实时分析和决策支持，进一步加剧了企业的运营风险。

破局之道：合思财务数智化解决方案

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思针对传统财务管理的痛点，创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了企业出差申请、消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。员工只需在合思平台上完成出差申请，后续消费、报销等环节均由系统自动处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

事前规划与实时风控

合思的解决方案还融入了事前规划和实时的风控体系。通过预设的报销规则和审批流程，系统能够自动拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业规定。同时，结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账，进一步提升了财务处理的准确性和效率。

产品功能概览：全流程数字化管理

合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从出差申请、消费、报销到入账、归档的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交出差申请，系统即可根据预设规则自动审批，并实时跟踪消费情况，确保费用控制在预算范围内。

合思商城：全场景智能差旅管理平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差过程中，可通过合思商城直接预订机票、酒店、租车等服务，无需再为报销事宜烦恼。同时，商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制，进一步降低了企业的差旅成本。

合思档案：领先的电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化存储和检索，企业可以轻松管理大量的会计档案，提高档案利用效率，降低存储成本。同时，系统还提供了严格的权限控制和数据加密机制，确保会计档案的安全性和合规性。

合思收支管理：全场景覆盖与实时分析

合思收支管理实现了全场景覆盖，从发票采集、审核对账到资金结算、自动记账，全程数字化处理。系统能够实时分析财务数据，为企业提供精准的经营决策支持。通过合思收支管理，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，及时调整经营策略，实现降本增效。

核心亮点：敏捷、开放与高效

Handy：解放双手，提升效率

合思的产品设计始终秉持“Handy”理念，致力于通过智能化、自动化的手段解放财务人员的双手，让他们能够更专注于高价值的工作。通过无需报销的解决方案和全流程数字化管理，合思显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，提升了整体工作效率。

Open：构建开放的服务生态

合思坚持“Open”战略，积极构建开放的服务生态。通过广泛的连接和双轮驱动的模式创新，合思与众多合作伙伴共同打造了一个互利共赢的财务数智化生态系统。企业可以在这个生态系统中找到适合自己的解决方案和服务，实现财务管理的全面升级。

Swift：敏捷的用户体验

合思注重用户体验，致力于为用户提供敏捷的财务数字化体验。通过简洁明了的操作界面和流畅的操作流程，合思让用户能够轻松上手，快速完成企业出差申请、消费、报销等操作。同时，系统还提供了实时反馈和提醒功能，确保用户能够及时了解处理进度和结果。

Efficient：科学的降本增效方案

合思的产品价值体现在多个方面，其中最为显著的是其科学的降本增效方案。通过全流程数字化管理和智能化的费用控制机制，合思帮助企业实现了显著的降本增效效果。据统计，使用合思解决方案的企业平均降低了75%的员工报销耗时和85%的财务入账归档时间，同时节约了大量的场地、耗材成本。

典型场景：因公消费全场景覆盖

差旅管理：一键预订，无忧出行

在差旅管理方面，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需在平台上提交出差申请并选择相应的服务即可完成预订，无需再为繁琐的报销事宜烦恼。同时，商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制，进一步降低了企业的差旅成本。

用餐管理：便捷管理，提升体验

合思商城还提供了用餐管理功能，帮助企业实现员工用餐的便捷管理。通过与多家餐饮供应商的合作，合思商城为员工提供了多样化的用餐选择，并支持在线预订和支付。这不仅提升了员工的用餐体验，还帮助企业更好地控制了用餐成本。

员工福利：个性化定制，增强归属感

合思商城还提供了员工福利管理功能，企业可以根据自身需求为员工定制个性化的福利方案。通过合思商城，员工可以方便地兑换各种福利商品和服务，增强了员工的归属感和满意度。

企业购：一站式采购，降低成本

合思商城的企业购功能为企业提供了一站式的采购解决方案。通过整合供应链资源，合思商城为企业提供了丰富的商品选择，并支持在线比价和批量采购。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

动力源：效率提升与成本节约并重

动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在出差申请、消费、报销等环节，动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。

徐福记：差旅成本显著降低

徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城丰富的供应链资源和优惠活动，以及无需报销的解决方案带来的效率提升。

汉威科技集团：财务数字化转型的典范

汉威科技集团通过采用合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型。全流程数字化管理和智能化的费用控制机制让汉威科技集团的财务管理更加高效、合规，为企业的持续发展提供了有力保障。

中影股份：全流程数字化管理的实践者

中影股份通过采用合思的解决方案，实现了财务收支的全流程数字化管理。从出差申请、消费、报销到入账、归档，中影股份的财务管理都实现了数字化处理，大大提高了工作效率和准确性。

市场定位与差异化优势：引领未来财务领域

专精特新企业的实力展现

合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户，合思展现了强大的实力和广泛的影响力。

无需报销的解决方案：消费即合规

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。通过实现消费即合规、采购即报销的目标，合思解放了财务人员的双手，释放了人的创造力。员工在出差过程中无需再为报销事宜烦恼，只需专注于工作本身即可。

广泛的连接与双轮驱动的模式创新

合思通过广泛的连接和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是差旅管理、用餐管理还是员工福利、企业购等场景，合思都能提供全方位的服务和支持。

结语：携手合思，共创财务数字化未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在企业出差申请、降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您也希望体验合思带来的财务数智化变革，不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案。相信在合思的助力下，您的企业一定能够实现财务管理的全面升级，共创更加美好的未来！