数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的效率与合规性已成为衡量企业竞争力的重要指标。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。特别是在出差费用核算这一环节，繁杂的手工操作、低效的对账流程以及难以控制的成本支出，让众多企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
零食巨头的财务困境与破局之路
零食巨头的财务痛点
某知名零食品牌，作为国民经典零食的代表，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在出差费用核算这一环节，该企业却面临着诸多挑战：
- 管理流程繁杂低效
销售版图遍布全国，供应链错综复杂，管理流程跨多个系统，导致出差费用核算工作繁杂且低效。 - 差旅平台对账不灵活
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以满足企业需求，财务价值难以释放。 - 事前事中管控脱节
差旅控制不精细、不灵活，事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思破局：定制化解决方案
面对这些挑战，合思为该零食巨头量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思解决方案：出差费用核算的智能化升级
便捷申请：告别繁琐，轻松出行
在出差费用核算的起始环节，合思费控平台提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在平台上提交出差申请，即可轻松完成出差费用的预申请。这一创新举措，不仅简化了申请流程，还大大提高了员工的出差体验。
同屏比价：透明消费，精准管控
在出差过程中，合思商城平台实现了同屏比价功能。员工可以在平台上统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保消费透明、精准管控。同时，平台还提供了丰富的商旅资源，让员工在出差过程中享受更加便捷、舒适的住宿和交通服务。
多源采集：智能归档，高效管理
出差结束后，合思档案平台实现了多源采集功能。平台可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了会计档案的管理效率。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，进一步提升了管理效率。
技术支撑：开放生态，全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，实现了出差费用核算的全面智能化。平台还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解出差费用核算情况，为企业的决策提供有力支持。
数字化成效显著：年度节约200万+差旅费用
年度节约：成本显著降低
应用合思解决方案后，该零食巨头实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。通过总额管控和商旅线上订购功能，企业能够更加精准地控制出差费用支出，避免了不必要的浪费。
效率提升：入账效率提高60%
同时，财务入账效率也得到了大幅提升。通过审核对账、统一开票、自动提报等功能，企业实现了出差费用核算的自动化和智能化，入账效率提高了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的财务管理水平。
系统打通：多系统协同工作
合思解决方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，进一步提升了管理效率。通过数据概览功能，企业可以清晰地了解出差费用核算的各项指标，为企业的决策提供有力依据。
数据驱动：精准决策，持续优化
在合思解决方案的支撑下，该零食巨头还实现了数据驱动的精准决策。通过强大的数据分析功能，企业可以深入了解出差费用核算情况，发现潜在的问题和优化空间。这为企业持续优化出差费用核算流程、提高财务管理水平提供了有力支持。
合思未来展望：深耕财务数智化领域
创新产品与服务：满足市场多样化需求
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务。通过不断优化财务收支管理平台功能，满足市场的多样化需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化领域的发展。
行动号召：加入合思财务数智化转型行列
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化转型行列。通过应用合思的解决方案，您将能够实现出差费用核算的智能化升级，提高财务管理水平，降低运营成本。让我们携手共进，共同推动财务管理的高效、合规、低碳发展。
免费试用：亲身体验合思解决方案的魅力
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联系方式：随时为您提供专业服务
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在数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。让我们携手共进，共创辉煌！
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