在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等，都凸显了企业对高效档案管理方案的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，企业需要符合政策要求的档案管理系统。而合思档案，正是这样一款能够为企业解决财务档案管理难题的解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启会计档案电子存储新体验
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎，合思档案可以实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
优势凸显：成本效率合规全面领先
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，通过减少打印、整理等环节的成本，以及降低存储空间需求，帮助企业“收紧钱袋子”。
效率上，合思档案表现卓越。它实现了90%的检索效率提升和100%的自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，减少了财务人员繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
合规性是企业财务档案管理的重要考量。合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障了企业财务档案管理的合规性。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持。
应用案例：见证会计档案电子存储卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能发挥重要作用，助力企业实现业财融合和数字化转型。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思档案将持续迭代和创新，为更多企业提供更加优质、高效的会计档案电子存储解决方案，推动企业在财务领域的全面数字化升级。合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的功能和丰富的应用案例，必将在未来的企业财务数智化市场中占据重要地位，为企业的可持续发展提供有力支持。
