破局财务困局 合思引领数智化转型
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。手工报销效率低下、电子化报销存在地域和时间限制、费用管理复杂等问题,严重制约了企业的发展。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求日益迫切。
合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。
行业痛点:企业财务管理的重重挑战
手工报销:效率低下的粗犷管理
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。这一阶段,企业普遍采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节缺失。企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,导致费用管理混乱,效率低下。
电子化报销:打破时空限制却问题重重
进入L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。这一进步打破了时间和地域对于报销的阻碍,但报销流程仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,增加了管理成本和难度。
费用管理:种类繁杂合规性差
企业费用支出占总支出的比重虽然较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。特别是随着企业进入工业化中后期,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,传统报销方式已难以满足企业发展的需求。
政策合规:医药行业的严格限制
以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。范围涵盖活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。这要求企业必须具备更加精细和高效的费用管理系统,以确保合规经营。
解决方案:合思财务数智化平台
敏捷平台:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
无需报销:L1到L5的全过程覆盖
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。合思的解决方案覆盖了从L1到L5的全过程,帮助企业逐步实现无需报销。通过自动化报销流程和集中管理,企业可以显著降低财务处理成本,提高工作效率。
广泛生态:全国直营与合作伙伴网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的生态网络,为企业提供全方位的客户支持。
核心功能:提升财务效率与管理水平
聚合商旅:集中管理差旅费用
合思提供聚合商旅服务,帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制。员工无需垫资和繁琐的报销流程,企业可以实时监控差旅费用,优化资源配置,降低差旅成本。
费控报销:全流程自动化
合思的费控报销系统支持从申请、审批到支付的全流程自动化。通过单据智能识别、预算动态调整等功能,减少人工干预,提高报销效率。同时,系统还支持多种审批流程和权限设置,确保报销流程的合规性和安全性。
收付款管理:多种支付渠道支持
合思的收付款管理系统支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包和个人钱包。通过银企直连等功能,实现一键支付,提升企业的金融能力。同时,系统还支持多种货币结算和汇率管理,满足企业跨国经营的需求。
财务收支经营分析:实时监控财务状况
合思提供财务收支经营分析功能,帮助企业实时监控财务状况,优化资源配置。通过数据可视化、报表生成等功能,企业可以直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效:显著降低财务处理成本
通过自动化报销流程和集中管理,企业可以显著降低财务处理成本。合思的解决方案帮助企业实现财务流程的标准化和自动化,减少人工干预和错误率,提高工作效率。
合规经营:符合国家财税政策要求
合思的解决方案符合国家财税政策要求,帮助企业实现合规经营。通过预算动态调整、单据智能识别等功能,确保报销流程的合规性和安全性。同时,系统还支持多种税务申报和报表生成功能,降低税务风险。
低碳运营:减少纸质单据使用
通过电子化报销和归档,合思的解决方案帮助企业减少纸质单据的使用,降低碳足迹。这不仅符合国家的环保政策要求,也提升了企业的社会形象和品牌价值。
提升员工满意度:无需垫资和繁琐报销
员工无需垫资和繁琐的报销流程,提升了工作体验和满意度。合思的解决方案让员工能够更加专注于工作本身,提高工作效率和创造力。
典型场景:不同行业的实际应用效果
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。这不仅提升了费用管理的合规性和效率,也降低了企业的运营成本。
软件行业:报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理和单据智能识别功能,提升了报销审批效率和财务系统协同性。企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保财务稳健。
连锁经营行业:统一费用管理和资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多区域门店的统一费用管理和资金管控。这不仅提高了资金使用效率,也降低了财务风险。
制造业:全流程自动化提升效率
某制造企业通过合思的费控管理平台,实现了从采购到报销的全流程自动化。这不仅显著提升了财务管理效率,也优化了供应链管理,降低了运营成本。
客户成功案例:见证合思的卓越表现
知名制药公司:合规性与效率双提升
中国某知名制药公司通过合思的解决方案,实现了费用管理的合规性和效率双提升。讲者库和银企直连功能让费用清晰可追溯,一键支付功能则大大提高了工作效率。
上市软件服务公司:报销审批与财务协同性增强
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理和单据智能识别功能,报销审批效率提升了50%以上。同时,财务系统的协同性也得到了显著增强,为企业的发展提供了有力支持。
知名连锁餐饮品牌:多区域门店统一管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多区域门店的统一费用管理和资金管控。这不仅提高了资金使用效率,也降低了财务风险,为企业的扩张提供了有力保障。
制造企业:全流程自动化显著提升效率
某制造企业通过合思的费控管理平台,实现了从采购到报销的全流程自动化。财务管理效率显著提升,运营成本有效降低,为企业的发展注入了新的活力。
携手合思 共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能帮助企业实现财务管理的全面升级。
在当前经济环境下,企业财务管理的数智化转型已势在必行。合思将继续深耕财务数智化领域,致力于成为企业财务管理的首选合作伙伴。立即联系合思,获取专属财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让有限更有效,共创财务数智化未来!