序章:麻辣江湖的财务挑战与破局之道
在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的口味、严格的品质把控和标准化的直营门店管理,迅速在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出。然而,随着品牌影响力的不断扩大,烤匠也面临着前所未有的业务挑战,尤其是财务报销流程繁琐、效率低下的问题,成为了制约其进一步发展的瓶颈。
面对这一困境,烤匠没有选择墨守成规,而是积极寻求变革。他们深知,在当前经济环境下,唯有通过数字化手段提升财务管理水平,才能释放更多的人力物力,专注于门店运营和顾客体验。于是,烤匠携手合思,共同开启了一场财务数智化的转型之旅。
业务风云:直营模式下的财务枷锁
直营之道:品质与效率的双重考验
烤匠坚持只做高标准的直营门店,这一模式确保了从原材料采购到门店售卖的全流程监管,为顾客提供了始终如一的高品质服务。然而,直营模式也带来了沉重的财务负担。店长们在日常运营中不仅要关注菜品质量、顾客满意度,还要处理大量繁琐的财务事务,如报销、借款、发票邮寄等。这些工作不仅耗费了他们大量的时间和精力,还影响了门店的整体运营效率。
财务之痛:报销流程的繁琐与低效
在烤匠的直营门店中,店长们常常因为报销流程繁琐而头疼不已。传统的报销方式需要填写大量的纸质单据,经过层层审批后才能到账,不仅耗时长,而且容易出错。此外,发票的验真查重、凭证的录入等工作也增加了财务人员的工作负担。这些问题不仅影响了店长的工作积极性,也制约了烤匠的快速发展。
合思破局:财务数智化解决方案的璀璨登场
智能费控:移动报销的新纪元
为了破解烤匠的财务难题,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案——合思费控产品。这款产品以移动端为核心,支持店长随时随地提交报销单,通过引导式填单功能,大大简化了报销流程。同时,系统还能自动验真查重发票,确保报销的真实性和合规性。
效率飞跃:报销到账速度提升90%
引入合思费控后,烤匠的店长们惊喜地发现,报销到账速度提升了90%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能到账。此外,报销单驳回情况也大幅减少,报销单支持评论和修改,使得整个报销流程更加高效和透明。店长们终于可以从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到门店运营中。
实施之旅:从试点到全国的稳健步伐
系统部署:无缝对接的智慧桥梁
合思为烤匠部署了费控系统,并实现了与烤匠现有业务系统的无缝对接。这意味着店长们无需在多个系统之间切换,就能完成报销、借款等财务操作。系统的稳定性和可靠性也得到了烤匠的高度认可。
培训支持:从陌生到熟练的蜕变
为了让店长和财务人员更好地使用合思费控产品,合思提供了系统的培训和支持。通过线上线下的培训课程、操作手册和视频教程,店长们逐渐掌握了系统的使用技巧,从最初的陌生到后来的熟练,实现了蜕变。
逐步推广:试点到全国的稳健布局
烤匠选择了部分门店进行试点,逐步推广至全国门店。在试点过程中,合思与烤匠保持密切合作,根据实际使用情况对系统进行持续优化和升级。经过一段时间的磨合和调整,系统逐渐稳定下来,为烤匠的全国推广奠定了坚实的基础。
硕果累累:财务数智化带来的显著效益
成本节约:不必要的财务支出大幅减少
通过优化报销流程,烤匠减少了不必要的财务成本支出。以往因为报销流程繁琐而产生的额外费用,如邮寄费、打印费等,现在都得到了有效控制。此外,系统的自动化处理也减轻了财务人员的工作负担,降低了人力成本。
业务增长:财务数据助力精准决策
财务数据的准确性和及时性得到了提升,为烤匠的业务增长提供了有力支持。店长们可以通过系统实时查看门店的财务状况,了解各项费用的支出情况,从而做出更加精准的决策。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助烤匠更好地了解市场需求和顾客偏好,为产品创新和营销策略的制定提供了有力依据。
店长满意:工作效率与信心的双重提升
店长们对合思费控产品的满意度很高。他们表示,使用这款产品后,能够更专注于门店运营,报销流程变得简单高效,让他们对门店的管理工作更有信心。一位店长感慨地说:“以前我总是被报销的事情缠身,现在终于可以腾出手来好好经营门店了。”
客户之声:来自一线的真实反馈
CFO视角:财务与业务的和谐共生
烤匠的CFO对合思费控产品给予了高度评价。他表示:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。合思费控产品就像是一面高效的帆,推动了烤匠业务这艘大船更快地前行。它不仅提升了我们的财务管理水平,还为我们带来了显著的效益和增长动力。”
店长心声:简单高效,信心倍增
店长们对合思费控产品的反馈也十分积极。他们表示,这款产品让报销流程变得简单高效,大大减轻了他们的工作负担。同时,系统的透明度和可追溯性也让他们对财务状况有了更清晰的了解,从而更加有信心地管理门店。
财务复核:效率飙升,负担减轻
财务复核的效率也得到了大幅提升。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,减轻了财务人员的工作负担。一位财务人员表示:“以前我每天都要花费大量时间在凭证录入上,现在系统帮我完成了大部分工作,我可以有更多的时间去关注其他重要的财务事项了。”
数据可视化:一目了然,决策有据
合思费控提供的丰富数据分析功能也让烤匠受益匪浅。通过数据可视化工具,烤匠能够更直观地了解门店的财务状况和业务表现。这些数据不仅为管理层提供了决策依据,也为店长们提供了改进门店运营的参考。
终章:财务数智化,连锁零售的新引擎
成功典范:烤匠与合思的共赢之路
烤匠与合思的合作成功展示了财务数智化在连锁零售企业中的巨大潜力。通过引入合思费控产品,烤匠不仅解决了财务报销流程繁琐、效率低下的问题,还提升了财务管理水平,为业务增长提供了有力支持。这一成功案例为行业树立了标杆,也为更多连锁零售企业提供了可借鉴的经验。
财务数智化:连锁零售的必由之路
财务数智化不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的效益和增长动力。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。唯有通过数字化手段提升财务管理水平,才能释放更多的人力物力,专注于门店运营和顾客体验。财务数智化已成为连锁零售企业发展的必由之路。
拥抱变革:挖出净利润,激发新动能
面对日益激烈的市场竞争,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。通过财务数智化,企业可以挖出更多的净利润,激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现业财融合和可持续发展。
免费试用:开启财务数智化新篇章
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