开篇：零食巨头的财务转型之路
在快节奏的商业环境中，数字化转型已成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
今天，我们将通过一个真实案例，展示合思如何助力一家畅销30余年的国民经典零食品牌，实现财务数字化转型，特别是档案管理流程的优化，为行业树立新的标杆。
客户风采：零食行业的领航者
这家零食品牌，年单据量高达2.6亿，从传统手工操作到业财一体的财务共享实践，始终走在行业前列。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。面对日益增长的业务量和复杂的财务管理需求，该品牌迫切需要一套高效、智能的财务管理系统，以支撑其持续扩张。
业务困境：财务管理的重重挑战
差旅管理之困
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
对账难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。档案管理流程的低效，成为制约企业财务效率提升的一大瓶颈。
手工记账之累
手工记账不仅效率低下，还容易出错，难以满足企业日益增长的财务管理需求。财务人员被大量重复性工作束缚，无法专注于更有价值的财务分析和管理。
合思方案：智慧财务的破局之道
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统财务管理模式。便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了财务流程。同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效、精准。
档案管理流程优化：从混乱到有序
在档案管理方面，合思通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，彻底解决了纸电混合档案管理的难题。档案管理流程的优化，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可追溯性。
实施路径：携手并进，共创辉煌
员工消费流程再造
合思与零食品牌携手，对员工消费流程进行了全面再造。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算，每一个环节都实现了线上化、自动化。财务人员只需在线上统一开票，即可实现自动拆分结算、自动记账，大大减轻了工作负担。
财务核算与记账革新
在财务核算与记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账的环节也得到了有效优化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理流程深度优化
在档案管理方面，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理流程的深度优化。档案管理流程优化不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和可追溯性。
成果斐然：财务效率与效益双提升
差旅费用显著降低
通过合思解决方案的实施，该零食品牌年度节约差旅费用200万+，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制。
财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这一系列数据，充分证明了合思解决方案在提升财务效率方面的卓越表现。
档案管理流程优化成效显著
档案管理流程优化后，档案管理的效率得到了显著提升。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松、高效。同时，档案管理流程优化还确保了档案的安全性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户心声：认可与满意并存
“财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用，这是合思给我们带来的实实在在的好处。”该零食品牌的管理层对合思解决方案给予了高度评价，“业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让我们的财务管理更加高效、精准。”
员工们也对合思解决方案表示了极大的满意：“以前手工记账、手工整理档案，既累又容易出错。现在有了合思，一切都变得简单、高效了。”
结尾：携手合思，共赴财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过本次与零食品牌的合作，合思再次证明了其在档案管理流程优化方面的卓越实力。我们深知，档案管理流程优化是企业财务数字化转型的关键一环。因此，我们始终致力于通过创新的财务数智化解决方案，帮助企业实现档案管理流程的优化，提升财务效率，降低成本，增强竞争力。
如果您也希望像这家零食品牌一样，通过档案管理流程优化实现财务数字化转型，那么请不要犹豫，立即联系我们吧！合思将为您提供免费的试用机会，让您亲身体验我们解决方案的卓越效果。让我们携手并进，共同迈向财务数智化新时代！
