开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升效率和竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
审批节点管理,作为企业财务流程中的关键环节,直接影响着财务工作的效率与准确性。合思深刻理解企业在审批节点管理上的痛点,通过创新的产品和服务,为企业打造了一套高效、智能的审批节点管理体系,让财务流程更加顺畅,管理更加精准。
透视行业痛点:审批节点管理的困境
多系统集成之困
企业财务数字化转型过程中,多系统集成是一个绕不开的话题。然而,不同系统间的数据互通不畅、操作体验差,使得审批节点管理变得复杂而低效。财务人员需要在多个系统间切换,手动录入数据,不仅增加了工作量,还容易出错。
手工报销之累
手工报销流程繁琐,效率低下,是许多企业面临的共同问题。从填写报销单、粘贴发票,到层层审批、入账归档,每一个环节都耗时耗力。审批节点管理在这样的流程中,更是显得力不从心,难以保证审批的及时性和准确性。
费用管控之难
费用管控不力,预算执行难落地,是企业在审批节点管理上的另一大痛点。超标情况时有发生,财务人员往往难以实时监控预算执行情况,更无法在超标时及时预警和干预。这不仅影响了企业的成本控制,还可能带来合规风险。
发票管理之烦
发票管理复杂,验真、查重工作量大,也是审批节点管理中不可忽视的问题。财务人员需要花费大量时间处理发票,确保每一张发票的真实性和合规性。这不仅增加了工作量,还可能因为人为疏忽而导致财务风险。
合思解决方案:审批节点管理的破局之道
审批节点管理全流程自动化
合思费控产品,作为合思财务数智化解决方案的核心,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在审批节点管理上,合思费控通过智能化的审批流程设计,让审批更加高效、准确。财务人员无需再手动处理报销单,系统自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
同时,合思费控还支持多级审批和灵活的审批节点配置,满足企业不同层级的审批需求。无论是简单的日常费用报销,还是复杂的项目费用审批,合思费控都能轻松应对,让审批节点管理更加得心应手。
一站式采购服务:审批节点管理的无缝衔接
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了商旅、办公用品等众多供应商,为企业提供一站式采购服务。在审批节点管理上,合思商城与合思费控无缝衔接,实现了采购申请、审批、下单、收货、报销的全流程管理。
财务人员无需再为采购报销而烦恼,系统自动记录采购信息,生成报销单,并按照预设规则进行审批。这不仅简化了采购报销流程,还提高了审批的透明度和准确性,让审批节点管理更加顺畅。
多维度数据分析:审批节点管理的智慧之眼
合思BI产品,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表。在审批节点管理上,合思BI能够实时监控审批进度、审批效率、审批通过率等关键指标,帮助企业管理者全面了解审批节点管理的现状。
通过数据分析,企业管理者可以及时发现审批节点管理中的瓶颈和问题,并采取相应的措施进行改进。这不仅提高了审批节点管理的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
开放平台:审批节点管理的无限可能
合思开放平台,作为合思财务数智化解决方案的扩展接口,支持与第三方系统的无缝集成。在审批节点管理上,合思开放平台打破了数据孤岛,实现了与HR系统、ERP系统、OA系统等的数据互通。
这意味着,财务人员可以在一个平台上完成所有与审批节点管理相关的工作,无需再在不同系统间切换。这不仅提高了工作效率,还降低了出错的风险,让审批节点管理更加高效、准确。
合思核心功能与优势:审批节点管理的利器
多系统集成:审批节点管理的基石
合思的多系统集成能力,是审批节点管理的基石。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,合思实现了数据的实时共享和互通。财务人员无需再手动录入数据,系统自动从其他系统中获取相关信息,生成审批单。
这不仅提高了审批节点管理的效率,还保证了数据的准确性和一致性。同时,多系统集成还使得审批节点管理更加灵活,可以根据企业的实际需求进行定制和调整。
自动化报销:审批节点管理的加速器
合思的自动化报销功能,是审批节点管理的加速器。通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。财务人员只需将发票拍照上传,系统即可自动提取发票信息,生成报销单。
在审批节点管理上,自动化报销功能大大缩短了审批周期。系统自动根据预设规则进行审批,无需人工干预。这不仅提高了审批效率,还降低了出错的风险,让审批节点管理更加高效、准确。
智能费用管控:审批节点管理的守护神
合思的智能费用管控功能,是审批节点管理的守护神。通过实时监控预算执行情况,合思能够在超标时自动预警,提醒财务人员及时干预。同时,合思还支持灵活的费用管控规则设置,满足企业不同层级的费用管控需求。
在审批节点管理上,智能费用管控功能确保了每一笔费用都在预算范围内。财务人员无需再为费用超标而担忧,系统自动进行费用管控,让审批节点管理更加合规、稳健。
数据分析:审批节点管理的智慧大脑
合思的数据分析功能,是审批节点管理的智慧大脑。通过提供多维度的报表,合思帮助企业管理者实时掌握财务数据,了解审批节点管理的现状。财务人员可以根据数据分析结果,及时调整审批流程和规则,提高审批节点管理的效率。
同时,数据分析还为企业的决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的财务策略,推动企业的持续发展。
应用场景与案例:审批节点管理的实践典范
动力源:审批节点管理的效率革命
动力源,作为制造业的佼佼者,通过引入合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和审批节点管理的全面优化。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。财务人员不再为繁琐的报销流程而烦恼,审批节点管理变得更加高效、准确。
汉威科技:审批节点管理的精准把控
汉威科技,作为科技企业的代表,通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率和财务付款效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批节点管理在汉威科技得到了精准把控,确保了每一笔费用都在预算范围内。
派克新材:审批节点管理的智能升级
派克新材,作为新材料领域的领军企业,通过引入合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率和项目报表产出效率的双重提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。审批节点管理在派克新材得到了智能升级,让财务工作更加轻松、高效。
江西中机:审批节点管理的全面优化
江西中机,作为机械制造行业的佼佼者,通过引入合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率和财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。审批节点管理在江西中机得到了全面优化,让企业的财务管理更加规范、高效。
立即行动:开启审批节点管理新纪元
合思的财务数智化产品和服务,通过多系统集成、自动化报销、智能费用管控和数据分析,为企业打造了一套高效、智能的审批节点管理体系。选择合思,让您的企业告别繁琐的财务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,产品广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业。我们深知,每个企业的审批节点管理需求都是独特的,因此,合思提供定制化的解决方案,满足企业不同层级的审批节点管理需求。
立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思审批节点管理解决方案的卓越性能。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创审批节点管理的新纪元!