财务流程管理革新:鸣鸣很忙与合思共绘零食连锁新蓝图

财务流程管理革新:鸣鸣很忙与合思共绘零食连锁新蓝图

开篇:零食巨头的财务流程管理转型之路

在零食行业风起云涌的今天,鸣鸣很忙集团以其独特的“薄利多销”经营理念,迅速崛起为线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,凭借超过10000家的全国门店网络,深入人心,成为老百姓家门口的零食首选。然而,随着业务的迅猛扩张,财务流程管理上的挑战也日益凸显。

面对10000多家门店的庞大体系,巡店督导、城市经理等高频出差人员的差旅需求激增,传统报销方式已难以满足高效运营的需求。申请与报销流程割裂,同一行程多次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发,不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的复核压力。在此背景下,鸣鸣很忙集团携手合思,开启了一场财务流程管理的深刻变革。

业务透视:零食帝国的财务流程管理现状与痛点

业务模式与规模

鸣鸣很忙集团,作为零食行业的领航者,始终秉持“成为人民的零食品牌”的愿景,致力于为消费者提供高性价比的零食产品。其“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,更是深入人心。然而,随着门店数量的快速增长,财务流程管理的复杂性也随之增加。

财务流程管理痛点剖析

  1. 报销流程繁琐:高频出差人员的报销需求旺盛,但传统贴票报销方式体验差,效率低下。
  2. 系统割裂:申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销流程混乱,错误频发。
  3. 发票管理困难:大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目多,复核、做账压力大。
  4. 私车公用管理难题:员工私车公用报销流程复杂,补贴计算不准确,易引发争议。

这些痛点不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业的运营效率。鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的财务流程管理解决方案,以应对当前的挑战。

合思方案:智能财务流程管理,重塑零食帝国新生态

无需报销解决方案:让报销更简单

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费用标准与差旅标准,无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让报销变得前所未有的简单。

发票全流程解决方案:让发票管理更高效

针对发票管理难题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提升了发票管理的效率与准确性。

私车公用解决方案:让私车公用管理更透明

针对私车公用管理难题,合思推出了私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加透明、公正。

实施路径:从痛点到亮点的华丽转身

差旅报销优化:提升报销体验,减轻财务压力

通过合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团实现了差旅报销流程的全面优化。员工报销体验显著提升,财务复核压力大幅减轻。同时,系统自动校验费用标准与差旅标准,有效避免了超标报销等问题,进一步规范了财务流程管理。

发票管理优化:提升管理效率,降低出错率

发票全流程解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团的发票管理效率得到了显著提升。发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能,大大减少了人工操作环节,降低了出错率。同时,发票自动与单据关联,使得财务复核更加便捷、高效。

私车公用管理优化:提升管理透明度,增强员工满意度

私车公用解决方案的推出,让鸣鸣很忙集团的私车公用管理更加透明、公正。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,有效避免了补贴计算不准确等问题。同时,AI风控助手的引入,进一步增强了管理的安全性与可靠性,提升了员工的满意度。

成果展示:财务流程管理革新带来的显著效益

财务效率显著提升

通过合思系统的应用,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

运营效率大幅提升

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,让鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提升了运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户评价与反馈:认可与满意并存

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案,正是我们实现财务流程管理数字化的得力助手。”

行动号召:携手合思,共赴财务流程管理数智化新征程

鸣鸣很忙集团在合思的帮助下,成功实现了财务流程管理的数字化转型,提升了财务效率和运营效率,降低了成本。这一成功案例,为连锁零售行业树立了财务流程管理数智化转型的典范。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争,连锁零售企业急需通过财务流程管理数智化转型,提升企业的核心竞争力。合思,作为财务流程管理数智化领域的佼佼者,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供全方位、定制化的解决方案。

我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入财务流程管理数智化转型的行列,携手合思,共同探索财务流程管理的新模式、新路径。通过合思的解决方案,实现财务流程管理的数字化、智能化,提升企业的净利润,共创美好未来。

现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,免费试用合思的财务流程管理数智化解决方案,开启您的财务流程管理数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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