费用审批加速方法:合思引领企业财务数字化新风尚

费用审批加速方法:合思引领企业财务数字化新风尚

开篇:财务数字化浪潮中的合思之光

在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中不可或缺的一环。随着企业运营的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的需求,费用审批流程冗长、效率低下成为众多企业的痛点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,共同见证了财务数字化的无限可能。

市场形势:挑战与机遇并存

挑战重重:传统财务管理的困境

在财务管理领域,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工需要在多个系统间频繁切换,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票现象频发。同时,同一报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标难以联动,财务制度难以有效落地。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。

数字化转型:开启财务管理新篇章

面对挑战,数字化转型成为企业财务管理的必由之路。通过数字化转型,企业可以实现多系统集成,数据互通,提升操作体验和效率,为财务管理带来前所未有的变革。越来越多的企业开始重视财务数字化,积极寻求先进的解决方案,以提升财务管理水平,增强市场竞争力。

痛点剖析:直击企业财务管理核心问题

多系统操作复杂:效率与合规的双重考验

员工在多个系统间切换提交申请,报销数据需财务手工录入,不仅效率低下,还容易出错。发票验真、查重等繁琐工作更是耗费了大量人力物力,假票、错票、重票现象难以避免,给企业带来了不必要的损失。

系统割裂数据分散:信息孤岛阻碍决策

同一报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,导致财务制度难以落地。信息孤岛的存在,使得企业管理层难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。

报销模式复杂:业务扩展带来的新挑战

随着企业业务的不断扩展,报销涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销流程复杂,给财务管理带来了新的挑战。

组织架构复杂:管理难度与成本攀升

公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。不同部门、不同地区的报销标准和流程存在差异,增加了财务管理的难度和成本。

解决方案:费用审批加速方法全揭秘

整体策略:全方位财务数智化服务

合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为企业提供全方位的财务数智化服务。其解决方案强调处理时效,实现精细化管理降本增效,合作只是服务的开始,未来还将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

核心模块:功能强大优势凸显

  • 合思费控:精准控制费用标准

合思费控实现费用标准控制,可单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这一功能有效避免了超支现象的发生,提高了费用控制的精准度。

  • 合思商城:同屏比价省时省事

合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。员工在选择商旅服务时,可以一目了然地比较不同平台的价格和服务,选择最优方案,降低企业成本。

  • 合思BI:数据支撑业务决策

通过数据分析报表,合思BI让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。管理层可以根据数据变化及时调整策略,优化资源配置,提高企业的运营效率。

  • 银企直连:提升支付效率与准确性

银企直连实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能有效避免了人为错误和资金风险,提高了企业的财务管理水平。

竞争优势:费用审批加速方法的独特魅力

广泛连接:打破数据流转壁垒

合思具备广泛连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业可以轻松实现多系统集成,数据互通,提升操作体验和效率。

灵活配置:提高管理精度与效率

合思费控支持多种费用类型细化,提高管理精度,系统广泛互联,业财数据贯穿。企业可以根据自身需求灵活配置费用类型和审批流程,实现精细化管理。

高效体验:提升员工与财务满意度

合思的解决方案提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了人员成本,提升了员工和财务的满意度。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,实现了双赢。

成功案例:见证合思实力与口碑

合思已经为多家专精特新企业提供了成功的财务数字化解决方案,客户反馈良好。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例:费用审批加速方法的实践成果

动力源:多系统集成焕发新生机

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃

派克新材通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,也提升了项目的执行效率。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅简化了报销流程,也提高了财务补贴核算的准确性和效率。

服务体系:费用审批加速方法的坚实后盾

专业团队:全方位服务支持

合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供全方位的服务支持。从需求调研、方案设计到系统实施、培训指导,合思团队始终陪伴在客户身边,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

客户支持:7*24小时不间断服务

合思提供7*24小时的客户支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的客户支持团队都会第一时间响应,为客户提供专业的解决方案。

持续优化:满足客户不断变化的需求

合思不断优化产品功能,满足客户不断变化的需求。通过收集客户反馈、分析市场趋势,合思不断推出新的功能和服务,确保客户始终能够使用到最先进的财务数字化解决方案。

培训服务:助力客户快速上手

合思提供全面的培训服务,帮助客户快速上手,提升使用效率。通过线上课程、线下培训、实操演练等多种方式,合思确保客户能够熟练掌握合思解决方案的使用方法,充分发挥其价值。

结尾:费用审批加速方法引领未来财务数字化

合思的财务数字化解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为企业提供了费用审批加速方法,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更优质的财务数字化解决方案,助力更多企业实现数字化转型。

多家专精特新企业的成功案例,见证了合思解决方案的有效性和可靠性。客户的高度评价,进一步增强了合思的市场信誉。现在,合思诚邀更多企业加入,共同探索财务数字化的新未来,实现共赢发展。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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