序章：合思领航财务新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的效率与合规性已成为衡量其竞争力的关键指标。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借北京、杭州、南昌三大研发中心及全国22个城市的直营服务网络，携手500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选伙伴。
尤为值得一提的是，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，不仅全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，更为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了智慧与力量。今天，让我们通过几个成功案例，一窥合思在预算报销管理领域的卓越能力。
客户风采：行业领军者的选择
国民零食品牌的财务革新
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系，在零食行业独树一帜。然而，随着业务的不断扩张，财务管理中的挑战也日益凸显。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致效率低下；差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案更是让财务人员头疼不已。面对这些难题，该品牌选择了合思，开启了财务数字化转型的新篇章。
数字阅读巨头的财务升级
另一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化方面走在了前列，但财务管理却相对滞后。数据分散于多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大；每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅造成了大量纸张浪费，还影响了工作效率。该品牌意识到，唯有通过数字化转型，才能突破瓶颈，实现财务管理的全面升级。于是，合思成为了其信赖的合作伙伴。
世界500强教育品牌的财务整合
世界500强旗下某教育服务品牌，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，给财务管理带来了极大困扰。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用大量物理空间，且管理成本高昂。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅困难，无法满足企业快速扩张的需求。面对这些挑战，该品牌选择了合思，以期通过数字化转型实现财务管理的全面整合。
痛点直击：预算报销管理的困境
销售渠道繁杂，管理效率低下
对于拥有全国销售版图的国民零食品牌而言，多种销售渠道并行导致管理流程复杂多变，跨系统操作频繁，效率低下。差旅平台对账方案的不灵活更是加剧了这一困境，使得财务人员在处理报销事务时倍感压力。
数据分散，整合难度大
数字阅读巨头面临的数据分散问题，不仅体现在多个系统之间，还体现在业务流程的断裂上。每月需处理的大量单据和全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅消耗了大量人力物力，还影响了财务数据的准确性和及时性。
系统独立，数据不互通
世界500强教育品牌的财务系统众多且相互独立，导致数据无法互通共享。电子发票的处理、实物存档的管理以及档案查阅的困难等问题层出不穷，严重制约了财务管理效率的提升。
合思方案：量身定制的财务解决方案
无需报销的消费-入账-归档解决方案
针对国民零食品牌的挑战，合思提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等全流程，通过自动化、智能化的手段，实现了财务管理的全面升级。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
业财平台建设，提升财务效率
对于数字阅读巨头而言，合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案不仅助力其完成了业财平台的建设，还显著提升了财务准确性和及时性。结账时间从T+15提升至T+7，年底预计可达T+5，为企业决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
电子化会计档案管理，降低管理成本
针对世界500强教育品牌的痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案实现了档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等全流程的电子化管理，大幅降低了管理成本，提高了档案查阅效率。
实施之路：专业高效的项目执行
差旅消费全流程管理
从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，合思为国民零食品牌提供了一站式的差旅消费全流程管理服务。通过自动化、智能化的手段，实现了差旅费用的有效控制和财务管理的全面升级。
业财平台建设与优化
针对数字阅读巨头的需求，合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了业财平台的建设与优化。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
电子化会计档案系统的部署
对于世界500强教育品牌而言，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案的部署，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
成果斐然：预算报销管理的显著成效
降本增效，提升竞争力
国民零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了显著的经济效益和管理效率的提升。
增效降本，合规先进
数字阅读巨头在应用合思解决方案后，不仅实现了财务准确性和及时性的显著提升，还大幅降低了管理成本。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
数字化转型，引领未来
世界500强教育品牌在合思的助力下，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理；财务自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%；财务管理效率提升、成本降低效果显著，成为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
客户之声：真实反馈见证实力
国民零食品牌的认可
“合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案具有广泛的借鉴意义，值得其他门店企业参考。”
数字阅读巨头的赞誉
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。”
世界500强教育品牌的肯定
“自与合思合作建设电子档案系统以来，我们的财务自动化率达到了91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思是以财务共享中心引领企业数字化运营的典范。”
携手合思，共创财务新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思财务收支管理平台，以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您也希望像上述企业一样，通过数字化转型实现预算报销管理的全面升级，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
