开篇:洞察财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战:多系统并存导致的“数据孤岛”现象、手工报销流程繁琐且易出错、预算管控难度大……这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,更制约了企业的运营效率与决策质量。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往高效财务管理的新路径。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营。合思不仅是专精特新企业,更已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
行业痛点:发票对账管理的重重困境
多系统林立 数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,发票对账管理更是成为一大难题。
手工报销繁琐 效率低下
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,通过ERP网上报销提交审批,员工需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月。员工垫付金额高、抱怨声大,发票对账管理更是耗时耗力,严重影响了工作效率。
预算管控难 成本居高不下
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。特别是在发票对账管理环节,由于数据分散、信息滞后,导致预算管控难以精准实施,成本居高不下。
数据安全需求高 保密单位挑战大
作为保密单位,无锡派克新材料科技股份有限公司对财务数据的安全性有着极高的要求。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这无疑对发票对账管理的安全性和准确性提出了更高要求。
产品简介:合思财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。在发票对账管理方面,合思更是有着独到的解决方案。
聚合商旅 同屏比价省时省力
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力。员工无需垫资,企业统一支付,不仅提高了员工的出差效率,更在发票对账管理环节实现了数据的集中与透明,大大降低了对账难度。
费控报销 智能拍票提升效率
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,提供智能拍票功能,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避重复报销、发票误填等情况,发票对账管理因此变得更加轻松。
收付款管理 合同台账规范流程
合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在发票对账管理环节,这一功能使得付款信息与发票信息一一对应,大大提高了对账的准确性和效率。
财务收支经营分析 数据决策有据可依
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,发票对账管理也因此有了更坚实的数据支撑。
电子会计档案 有据可查有源可溯
合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的存储、查询和核对变得更加便捷高效,大大降低了对账成本。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票对账管理方面,合思始终致力于提供最优质、最高效的解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战。
模块功能:构建完整财务数智化解决方案
合思费控:智能拍票 费用标准精准控制
合思费控不仅支持多种类型发票采集,还提供智能拍票功能,识别效率大幅提升。同时,支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。在发票对账管理环节,这一功能使得费用支出更加透明可控,对账工作更加轻松。
合思商城:同屏比价 统一支付提升效率
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省力。员工无需垫资,企业统一支付,大大提高了员工的出差效率。在发票对账管理方面,这一功能使得发票的集中管理与对账变得更加便捷高效。
合思BI:多维报表 实时同步辅助决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告等报表,管理者可以随时了解企业财务状况,辅助进行精细化控制与管理。在发票对账管理环节,这一功能使得对账数据更加直观清晰,便于管理者做出决策。
合思付款:合同台账 分期付款规范流程
合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在发票对账管理环节,这一功能使得付款信息与发票信息紧密关联,提高了对账的准确性和效率。
合思档案:电子化管理 查账速度大幅提升
合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的存储、查询和核对变得更加便捷高效,大大提高了查账速度和对账效率。
功能亮点:发票对账管理新体验
无需报销:消费即合规 对账更轻松
合思无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票对账管理环节,这一功能使得对账工作变得更加轻松高效。
智能拍票:效率提升 对账更准确
合思智能拍票功能识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的采集和核对变得更加准确高效。
同屏比价:聚合价格 对账更透明
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省力。员工无需垫资,企业统一支付。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的集中管理与对账变得更加透明可控。
合同管理台账:规范流程 对账更便捷
合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在发票对账管理环节,这一功能使得付款信息与发票信息紧密关联,提高了对账的便捷性和准确性。
产品优势:发票对账管理领先市场
广泛连接能力:多维整合 无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在发票对账管理环节,这一优势使得发票数据能够与其他财务数据紧密关联,提高了对账的全面性和准确性。
无需报销解决方案:流畅度高 部署敏捷
合思无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,费控+商城一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在发票对账管理环节,这一解决方案使得对账工作变得更加流畅高效。
智能拍票功能:效率提升 减轻负担
合思智能拍票功能支持多种类型发票采集,识别效率大幅提升。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的采集和核对变得更加轻松高效。
同屏比价功能:节省成本 对账透明
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省力,帮助企业节省差旅成本。在发票对账管理环节,这一功能使得发票的集中管理与对账变得更加透明可控,有助于企业更好地控制成本。
目标用户与应用场景:发票对账管理全覆盖
合思的目标用户主要是企事业单位,特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在发票对账管理方面,合思的产品和服务能够满足不同企业的多样化需求。
例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,发票对账管理效率大幅提升;青岛海威茨仪表有限公司通过合思实现了报销周期从1个多月缩短至3天,发票对账管理变得更加轻松高效;无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票对账管理更加精准可控。
成功案例与客户评价:发票对账管理成效显著
合思已经成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过引入合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本。在发票对账管理方面,更是取得了显著成效。
客户评价道:“合思财务数字化支付项目自实施以来,已历经数月,项目成功上线。项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
结尾:携手合思 开启发票对账管理新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。在发票对账管理方面,合思更是提供了全方位、高效便捷的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也面临着发票对账管理的难题与挑战,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在点击链接,即可免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!
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