在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。本文将通过某知名数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思信息技术有限公司如何通过其敏捷的财务收支管理平台，特别是其费用归档方案，助力企业实现财务流程自动化，提升效率并降低成本。
开篇：财务数字化转型的先锋力量
在数字阅读领域，一家知名品牌以其创新的业务模式和丰富的数字内容赢得了市场的广泛认可。然而，在财务管理方面，该品牌却面临着诸多挑战：财务档案不再打印，力求实现财务全流程数字化闭环，但数据分散于内部多个系统，单据处理量庞大，纸质归档成本高昂，票据原文丢失的情况时有发生。
面对这些痛点，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择了与合思信息技术有限公司合作。合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”费用归档方案，助力该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环。
业务现状：数据分散与纸质归档的双重困境
数据分散，整合难度大
该数字阅读品牌在财务管理上的一大难题是数据分散于内部多个系统。业务流程的断裂导致数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标的情况时有发生。这不仅影响了财务管理的准确性，也制约了企业的快速发展。
单据处理量大，人效低下
每个财务月，该品牌均需处理500+张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这种工作模式不仅增加了人力成本，也降低了财务管理的效率。
纸质归档成本高，资源浪费严重
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。
票据原文丢失，档案信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作效率，也增加了档案管理风险。
合思方案：费用归档方案引领财务数字化变革
费用归档方案：全链路管理助力财务全流程数字化
合思无需报销的“消费-入账-归档”费用归档方案，通过全链路管理，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅提升了财务准确性，使审计通过，符合上市要求，还显著提高了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。同时，档案整理效率也大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
财务准确性提升，审计无忧
通过合思的费用归档方案，该数字阅读品牌实现了财务准确性的显著提升。审计通过，完全符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
财务及时性增强，结账效率飞跃
合思的费用归档方案还显著提高了财务及时性。结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5。这一变化不仅提升了财务工作效率，也为企业决策提供了更加及时的数据支持。
档案整理效率飞跃，释放人力资源
在档案整理方面，合思的费用归档方案同样表现出色。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到了大幅提升。这不仅释放了人力资源，也降低了企业的运营成本。
实施之路：从选型到落地的精细操作
供应商选型：构建精细模型，选择最佳伙伴
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选和评估，最终选择了与合思合作。这一选择不仅基于合思在财务数字化转型领域的专业实力，也基于双方对未来发展的共同愿景。
实施步骤：分阶段推进，确保顺利落地
在实施过程中，合思与该数字阅读品牌紧密合作，分阶段推进费用归档方案的落地。从系统部署、数据迁移到员工培训、流程优化，每一个环节都经过精心策划和执行。通过双方的共同努力，费用归档方案得以顺利落地，并取得了显著成效。
成果展示：增效降本，合规先进
增效显著：实时掌握进度，提升借阅效率
实施合思的费用归档方案后，该数字阅读品牌在财务效率方面取得了显著提升。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率的提升也形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本明显：减少超标情况，节约空间成本
在成本控制方面，合思的费用归档方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障：发票验真，规避档案管理风险
在合规性方面，合思的费用归档方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：灵活覆盖全场景，紧贴双碳目标
合思的费用归档方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用量。这一方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户之声：高度认可，满意之选
该数字阅读品牌对合思的费用归档方案给予了高度评价。他们表示，通过实施该方案，不仅提升了财务准确性、及时性和档案整理效率，还显著降低了成本。同时，该方案还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。客户的认可和满意，进一步证明了合思在财务数字化转型方面的实力和价值。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，特别是其费用归档方案，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了显著的优势和价值。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思助力企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的费用归档方案，就是选择了一条高效、合规、先进的财务数字化转型之路。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思的费用归档方案，体验数字化带来的便捷与高效吧！
