在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现更多净利润。近期，合思推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值的范本。本文将以合思助力某大型连锁餐饮企业实现财务数字化转型为例，深入剖析其业务背景、现状痛点、解决方案、实施过程、成果效益及客户评价，以期为更多企业提供借鉴，呼吁更多企业选择合思实现财务数智化转型，提升财务审核效率。
一、客户简介与业务背景：餐饮巨头的财务挑战
在餐饮行业的广阔天地中，COMMUNE幻师与云海肴无疑是两颗璀璨的明星。COMMUNE幻师，作为无纸化管理平台的先锋，其业务版图已横跨36余座城市，为餐饮企业带来了前所未有的管理革新。而云海肴，则以其庞大的业务规模和深厚的行业底蕴，成为了餐饮行业的佼佼者。云海肴拥有海外门店6家，直营门店160余家，国内门店覆盖城市23个，员工总数达2600人，旗下拥有9大品牌，年凭证据数高达65000余张，发票数26000余张，回单数13000余张，单据总量更是突破了18000大关。
然而，随着业务的不断拓展，云海肴在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。纸质档案的归档、查找、存储等问题日益凸显，不仅影响了财务审核效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何提升财务审核效率，实现财务管理的数字化转型，成为了云海肴亟待解决的问题。
二、业务现状与痛点分析：财务审核效率的枷锁
在云海肴的财务管理中，纸质档案的管理问题尤为突出。多地直营门店产生的海量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印成本，也增加了档案存储的难度。档案存储不仅需要档案盒、档案柜等物理空间，还面临着电子源文件无法得到有效保存、丢失损毁等风险。更为关键的是，纸质档案资料的查找极为困难，海量资料需要人工逐一翻阅，耗时耗力，无法满足财务审核的实时性需求，严重影响了财务审核效率。
与此同时，好想你等企业在财务管理中也遇到了类似的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为了制约企业财务审核效率提升的瓶颈。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。
三、合思提供的解决方案：财务审核效率的破局之钥
针对云海肴等企业在财务管理中遇到的痛点，合思提供了全面而深入的解决方案。合思档案系统，以其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能亮点，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
在便捷调阅方面，合思档案系统实现了电子档案的即时调阅，无需打印，大大节省了时间和成本。混序归集功能则使得档案的归集更加灵活高效，免去了繁琐的组装过程。电子会计档案全生命周期管理，更是涵盖了采集、制、管、用四个环节，确保了档案的完整性和安全性。
针对COMMUNE幻师等企业的特定需求，合思还提供了无纸化管理解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去除了大量的人工操作，提高了财务审核效率。同时，深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
四、实施过程与关键步骤：财务审核效率提升的实践之路
合思解决方案的实施过程，是一个系统而细致的过程。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一个环节都至关重要。
在系统部署阶段，合思团队与云海肴等企业紧密合作，根据企业的实际需求，定制了个性化的系统部署方案。数据迁移阶段，则确保了历史数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。员工培训阶段，更是通过专业的培训和指导，使员工能够熟练掌握合思档案系统的使用技巧，提高了财务审核效率。
以云海肴为例，在口罩事件期间与合思达成合作后，不仅大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，还通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成果的取得，离不开合思解决方案的精准实施和高效执行。
五、取得的成果与效益：财务审核效率提升的显著成效
实施合思解决方案后，云海肴等企业在财务管理方面取得了显著的成果和经济效益。
在好想你等企业的案例中，合思方案减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则通过合思方案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成效。
云海肴的案例同样令人瞩目。通过合思档案的实施，云海肴实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
这些成果的取得，不仅验证了合思解决方案的有效性和可行性，也为企业财务审核效率的提升提供了有力的证明。
六、客户评价与反馈：财务审核效率提升的口碑见证
云海肴CFO对合思解决方案的评价，无疑是对合思方案最好的肯定。他表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
这样的评价，不仅体现了云海肴对合思方案的认可，也反映了合思方案在提升企业财务审核效率方面的卓越表现。
七、结语：选择合思，开启财务数智化转型新篇章
合思，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务数智化转型的道路上，合思以其专业的解决方案和卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖和好评。选择合思，意味着选择了高效、合规、低碳的财务管理方式。通过合思的解决方案，企业可以实现财务审核效率的显著提升，降低运营成本，提高合规水平，为企业的持续发展注入新的动力。
现在，合思正推出免费试用活动，诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列。选择合思，让财务数智化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，开启您的财务数智化转型新篇章！
