合思引领财务数智化:差旅标准化流程重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化:差旅标准化流程重塑企业财务管理新生态
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型,已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。传统的手工报销流程繁琐,系统操作复杂,不仅效率低下,还容易滋生数据孤岛和合规风险。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新解决方案,助力企业实现差旅标准化流程,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

启航:财务数智化的领航者

合思,自2014年成立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,成为企事业单位信赖的科技伙伴。我们深知,差旅标准化流程是企业财务管理的重要一环。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是我们持续创新、服务客户的坚实后盾。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启差旅标准化流程的新篇章。

洞察:差旅标准化流程的行业痛点

在财务管理领域,差旅标准化流程的缺失往往成为企业发展的绊脚石。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险和财务成本。

多系统操作复杂,使得员工需要在多个系统间频繁切换,财务人员则需手工录入大量数据,操作体验差,效率低下。手工录入合规难,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂数据分散,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。报销模式复杂,特别是对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业来说,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。组织架构复杂,随着公司规模的迅速扩张,管理程度不一致,业务流程难统一,差旅标准化流程更是无从谈起。

面对这些痛点,合思深知,唯有通过差旅标准化流程,才能帮助企业打破僵局,实现财务管理的转型升级。

破局:差旅标准化流程的解决方案

合思提供了一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现差旅标准化流程,打破数据孤岛,提升报销效率,优化预算管理。

合思费控:开启无需报销新时代

合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提升了报销效率,更优化了预算管理,让差旅标准化流程成为可能。

合思商城:聚合商旅,同屏比价

合思商城,作为聚合商旅平台,提供了同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,大大提升了差旅管理效率。同时,商城内丰富的商旅资源,满足了企业多样化的差旅需求,让差旅标准化流程更加顺畅。

合思BI+:多维报表,实时掌握

合思BI+,提供了多维度的报表分析功能。企业可以实时掌握财务数据,动态调整预算,提升管理效率。通过BI+的智能分析,企业能够更精准地把握差旅成本,优化差旅标准化流程,实现降本增效。

开放平台:打破壁垒,无缝对接

合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统还是TMC系统,都能与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现差旅标准化流程的无缝对接。

赋能:差旅标准化流程的核心功能与优势

合思的解决方案,不仅提供了差旅标准化流程的框架,更通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,为企业带来了实实在在的优势。

多系统集成:打破孤岛,数据互通

将企业现有的HR系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这一功能,让差旅标准化流程更加透明,管理更加高效。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式,不仅提升了报销效率,更让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

智能验真:发票识别,高效准确

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。智能验真功能,大大提高了发票识别效率,减少了假票、错票、重票的风险,为差旅标准化流程提供了有力保障。

自动生成凭证:对接ERP,省时省力

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅节省了财务人员的时间,更提高了财务数据的准确性,为差旅标准化流程的顺利实施提供了有力支持。

见证:差旅标准化流程的应用场景与案例

合思的解决方案,在多个行业和企业中得到了广泛应用,帮助企业实现了差旅标准化流程,带来了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,充分展示了差旅标准化流程的巨大潜力。

汉威科技集团股份有限公司:核算付款,双效提升

汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例,再次证明了差旅标准化流程在提升财务管理效率方面的卓越表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算,全面升级

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,让差旅标准化流程成为了企业财务管理的新引擎。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴,双效并进

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一案例,展示了差旅标准化流程在优化企业财务管理流程、提升管理效率方面的独特价值。

展望:差旅标准化流程的未来之路

合思的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了差旅标准化流程中的痛点,更通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,提升了企业的运营效率和管理水平。

客户评价中,合思的项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了项目的顺利上线和稳定运行。这是对合思团队专业能力的最好证明,也是我们持续为客户提供优质服务的动力源泉。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。我们相信,通过差旅标准化流程的深入实施,企业将能够在当前经济环境下,更加从容地应对挑战,实现可持续发展。

如果您也想提升企业的财务管理效率,实现差旅标准化流程,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,欢迎联系合思,了解更多财务数智化解决方案。现在,更有免费试用机会等您来拿,让我们一起开启差旅标准化流程的新篇章!

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captaincaptain
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