在当今的企业运营中，财务信息管理如同精密的齿轮系统，任何一个环节的卡顿都可能影响整个企业的运转效率。企业财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点，严重制约着企业的发展。
大量的纸质档案管理，犹如一座沉重的大山。它不仅对空间和人力有着巨大的需求，导致成本居高不下，而且其时间和空间的局限性，让查找档案成为一场“持久战”。想要实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，简直难如登天。电子发票的处理也是一个让人头疼的问题，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范依靠人工控制，存在着合规性隐患，缺乏系统化的控制。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出繁琐，档案利用效率低下，无法实现跨系统调阅。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它犹如一把钥匙，为解决企业财务信息管理行业问题提供了关键途径，对企业的财务信息管理有着至关重要的意义。
全流程打通：合思档案构建财务信息管理新生态
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，极大地提升了财务信息管理的水平。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。它还能进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。在检索和预览方面，支持多维检索、一站式预览，能够在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。它还能进行文件传输、邮件短信交互、系统直联，同步原始凭证信息至档案服务。同时，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。提供的在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成的财务管理功能，有力地支持了企业的日常运营和管理活动，优化了财务信息管理流程。
核心功能闪耀：合思档案凸显财务信息管理优势
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在财务信息管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行采集；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，实现了全流程合规化、自动化、数字化。它打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，让财务信息管理更加高效。
能生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，提升了财务信息管理的准确性和完整性。
支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了财务信息管理的效率。
收益显著：合思档案助力企业财务信息管理升级
企业使用合思档案能获得显著的收益，在财务信息管理方面实现质的飞跃。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可大幅减少人工耗时。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
能降低成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业年总节约成本338,910元，高新兴为企业年节约成本30万 +。
提高了工作效率，如财务提效、报销效率提升等。云海肴财务提效90%，业财融合达成80%，西湖城投报销效率提升300%。
确保了档案合规性，满足管理要求。如金牌橱柜档案合规性达100%，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，保障了财务信息管理的合规性。
典型场景适配：合思档案展现财务信息管理适用性
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，为企业的财务信息管理提供了有力支持。
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现报销电子化。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，提升了财务信息管理在日常报销环节的效率。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案可提升审计效率。好想你借助合思档案实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，优化了财务信息管理的审计流程。
在企业档案存储和查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了档案查阅，完善了财务信息管理的存储和查阅环节。
在企业多系统数据整合场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜通过合思档案打破数据孤岛，整合各类档案数据，实现了财务信息管理的数据整合。
客户案例见证：合思档案成就财务信息管理典范
众多客户成功案例见证了合思档案在财务信息管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，还解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，优化了财务信息管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，提升了财务信息管理的整体效益。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本，加强了财务信息管理的合规性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，完善了财务信息管理的各个环节。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分强调了合思档案在财务信息管理方面的价值。
如果您的企业有财务信息管理需求，不妨选择合思档案，立即行动起来，实现降本增效和合规经营。现在点击链接或扫描二维码，即可免费试用合思档案，开启高效财务信息管理之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
