合思财务数智化:重塑报销预算控制策略,引领企业财务数字化转型

合思财务数智化:重塑报销预算控制策略,引领企业财务数字化转型

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,大型上市公司的财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更赢得了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。其核心服务——敏捷的财务收支管理平台,正以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。

客户故事:中影股份的财务数智化之旅

璀璨星光下的财务挑战

中国电影股份有限公司(简称“中影股份”),自2010年成立以来,便以其在电影创作、发行、放映等领域的卓越表现,成为中国电影产业的璀璨明星。2016年,中影股份成功登陆A股市场,成为第一家电影国企上市公司,其业务版图更是扩展至科技、服务、创新等多个领域。然而,随着业务的不断拓展,中影股份在财务管理上面临着前所未有的挑战:复杂的报销流程、高昂的管理成本以及严格的合规性要求,如同三座大山,压得财务部门喘不过气来。

报销预算控制策略的革新

面对挑战,中影股份选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。合思以其深厚的行业积累和先进的技术实力,为中影股份量身定制了一套财务数智化解决方案,特别是在报销预算控制策略上,实现了革命性的突破。

版块一:透视中影股份的财务痛点

业务版图下的财务重压

中影股份的业务范围广泛,涉及创作、发行、放映等多个环节,每一环节都伴随着大量的费用支出。传统的报销流程繁琐低效,员工报销周期长,管理成本高昂,且难以保证合规性。在当前经济环境下,如何有效控制报销预算,提高财务管理效率,成为中影股份亟待解决的问题。

报销预算控制的紧迫性

报销预算控制不仅关乎企业的成本控制,更直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。中影股份深知,只有实现报销预算的精准控制,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

版块二:合思报销预算控制策略的智慧之光

费控报销管理的全面升级

合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在中影股份,员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成消费、报销、审批等一系列操作,大大提高了报销效率。同时,系统自动对报销单据进行合规性检查,有效降低了合规风险。

报销预算控制策略的精准实施

合思费控还提供了强大的报销预算控制功能。中影股份可以根据自身需求,设置不同部门、不同项目的报销预算,并实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支,系统将自动发出预警,提醒相关人员及时调整。这种精准的报销预算控制策略,让中影股份的财务管理更加透明、高效。

版块三:收支管理的实时洞察

三流合一的难题破解

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思提供的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了这一问题。它实现了业务数据、发票数据与资金数据的实时同步,让中影股份能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

实时收支一体的解决方案

通过合思的收支管理平台,中影股份实现了实时收支一体的解决方案。无论是日常的费用支出,还是大额的项目投资,都能得到及时的记录和监控。这种实时的收支洞察能力,让中影股份的财务管理更加灵活、精准。

版块四:电子会计档案的合规守护

归档合规的坚实保障

电子会计档案的合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它实现了线上自由调阅,支持关键词检索,让中影股份能够快速定位相关档案,大大提高了档案管理效率。

报销预算控制策略的合规支撑

在报销预算控制策略的实施过程中,合规性是不可或缺的支撑。合思档案为中影股份提供了坚实的合规保障,确保每一笔报销都符合相关法律法规的要求。这种合规支撑,让中影股份在享受报销预算控制策略带来的便利时,也能安心无忧。

版块五:实施之路与成果绽放

需求调研与系统部署

合思团队与中影股份财务部门进行了深入的沟通,全面了解了其具体需求和痛点。在此基础上,合思为中影股份量身定制了费控报销管理、收支管理、电子会计档案管理等系统,并进行了精心的部署和调试。

培训与上线,持续优化

系统部署完成后,合思对中影股份的财务人员进行了系统的操作培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用技巧。随着系统的顺利上线和稳定运行,合思团队还根据系统运行情况,持续优化系统功能,满足中影股份不断变化的财务管理需求。

成果斐然,效益显著

通过实施合思的财务数智化解决方案,中影股份在报销预算控制策略上取得了显著的成果。差旅费用节约了35%,员工报销周期缩短了3周,管理成本显著降低。同时,电子会计档案管理平台确保了会计档案的合规性和完整性,降低了合规风险。收支管理平台提供的实时收支一体解决方案,让中影股份能够实时掌握财务状况,为决策提供了有力的支持。

版块六:客户心声与未来展望

客户评价:差旅成本结余的奇迹

“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这是快消新零售上市公司徐福记对合思解决方案的高度评价。中影股份也对合思的解决方案表示了高度认可,认为其有效解决了财务管理中的痛点,提升了工作效率和合规性。

未来展望:携手合思,共创辉煌

展望未来,中影股份将继续与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。他们相信,在合思的帮助下,中影股份的财务管理将更加轻松、高效和合规,为企业的持续发展注入新的动力。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化解决方案,以其敏捷性、广泛连接性和高效性等特点,正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的道路。无论是报销预算控制策略的精准实施,还是收支管理的实时洞察,亦或是电子会计档案的合规守护,合思都展现出了卓越的技术实力和深厚的行业积累。

选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效和合规的财务管理未来。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅吧!免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与惊喜。电话:400-105-6505;网址:www.hosecloud.com。让我们携手合思,共创财务数智化的美好明天!

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captaincaptain
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