合思电子报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思电子报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:合思领航财务数字化新航程

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务数字化转型的得力伙伴。

合思,一家专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”电子报销系统解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

接下来,让我们通过一个具有代表性的客户案例,深入了解合思电子报销系统如何助力企业破解财务管理难题。

客户画像:国民经典品牌的财务挑战

国民品牌的光辉与挑战

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其业务版图遍布全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。年单据量高达2.6亿,这对企业的财务管理提出了极高要求。

财务管理困境重重

面对庞大的销售版图和复杂的供应链,该厂商在财务管理上遭遇了多重挑战:

  • 差旅平台对账难题
    核算精细化管理要求高,需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。
  • 事前事中管控脱节
    差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
  • 纸电混合档案管理难题
    会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力浪费。

合思方案:定制化电子报销系统破局之道

无需报销的智慧解决方案

合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”电子报销系统解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,实现全流程自动化、数字化管理。

  • 员工消费流程简化
    差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,对账结算中心统一处理,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账(如需),全程无需员工垫资报销。
  • 财务核算记账高效
    对账结算中心自动处理对账单,线上开票自动拆分结算并记账,线下开票则通过线下结算后手工记账,大大提升财务核算效率。
  • 档案管理自动化
    合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案,确保档案管理的合规性、自动化和数字化。

实施路径:从项目启动到系统上线

实施步骤有条不紊

  • 项目启动
    与客户签订合作协议,明确项目目标和实施计划,确保双方目标一致,步调协同。
  • 系统部署
    在客户内部部署合思财务收支管理平台,进行系统配置和接口对接,确保系统与现有业务流程无缝衔接。
  • 员工培训
    为客户提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统,提升工作效率。
  • 系统上线
    正式上线合思系统,开始处理客户的财务收支业务,实现财务管理流程的全面升级。

成果斐然:降本增效显成效

显著成果与效益

  • 差旅费用大幅节约
    年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业成本得到有效控制。
  • 业财有机连接
    电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升财务管理透明度。
  • 数据采集与校验精准
    打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保数据准确无误。
  • 线上线下一体化管理
    标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提升档案管理效率。

客户心声:见证变革的力量

客户高度评价

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”客户对合思电子报销系统给予了高度评价。

管理效益显著提升

管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现精细化管理。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思优势凸显

合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”电子报销系统解决方案,是众多企业财务数字化转型的理想选择。

客户信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以卓越的产品和服务,赢得了客户的广泛信赖和好评。

行动号召

在当前经济环境下,企业更需关注财务数字化转型,以提升竞争力。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思电子报销系统的魅力。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!

联系方式

若您对合思电子报销系统感兴趣,欢迎通过以下方式联系我们:
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captaincaptain
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