数字化浪潮下的财务管理革新
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低成本的运营需求。为了在这场变革中抢占先机,越来越多的企业开始寻求财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,正是这一领域的佼佼者。
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云变幻 合思洞悉先机
行业趋势洞察:财务数智化势在必行
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题——如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化管理,降本增效。
合思深刻洞察到这一行业趋势,致力于提供一种能够集成多系统、实现数据互通、提升报销效率的财务数智化解决方案。我们不仅关注系统的功能性,更注重如何通过技术创新,帮助企业实现财务管理的全面数字化。
客户需求响应:敏捷服务,持续创新
面对复杂多变的市场需求,合思始终保持着敏捷的响应能力。我们深知,合作只是服务的开始,未来还需继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思的发票管理模块,正是我们响应客户需求、持续创新的重要成果。它集成了发票识别、验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。
市场空白填补:整合资源,打破壁垒
在财务管理领域,大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,一直是制约企业发展的瓶颈。
合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,成功填补了这些市场空白。我们的发票管理模块,能够与企业现有的HR系统、BPM系统等无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提升企业的整体运营效率。
政策推动助力:顺应时代,合规前行
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案,以适应这一政策变化。
合思的发票管理模块,正是顺应这一时代潮流的产物。它支持电子发票的识别、验真、归档等功能,确保企业财务管理的合规性,同时提高了工作效率,降低了合规风险。
直击财务管理痛点 合思发票管理模块显身手
报销周期长?合思来加速
报销周期长,是企业财务管理中普遍存在的问题。动力源员工报销周期普遍4周,这不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的运营效率。
合思的发票管理模块,通过自动化流程设计,将报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
审批流程繁琐?合思来简化
审批流程繁琐,也是企业财务管理中的一大痛点。汉威科技集团报销流程不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月。
合思的发票管理模块,通过线上化审批流程,实现了报销申请的即时提交和审批。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了审批流程,还提高了报销的合规性和透明度。
财务稽核压力大?合思来分担
随着各地业务的扩展,企业财务稽核的压力也越来越大。派克新材发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。
合思的发票管理模块,通过智能校验功能,实现了发票的自动识别和验真。它支持多种发票使用规范,提高了发票识别的效率和准确性。同时,它还能自动生成入账凭证,减轻了会计的工作负担,降低了财务稽核的压力。
数据安全需求高?合思来保障
对于保密单位来说,财务数据的安全至关重要。江西中机财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网。
合思的发票管理模块,采用了先进的数据加密和安全防护技术,确保了财务数据的安全性和隐私性。同时,它还支持内网部署和离线使用,满足了保密单位对数据安全的特殊需求。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅 省心省力
合思提供聚合商旅服务,聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时,能够轻松找到最优价格,降低企业差旅成本。同时,合思的发票管理模块还能自动识别和归集商旅发票,实现商旅费用的自动化管理。
费控报销 闭环管理
合思费控模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,满足不同企业的需求。通过发票管理模块的集成,合思费控能够自动识别和验真发票,提高报销的合规性和效率。
收付款管理 高效便捷
合思的收付款管理模块,通过与银行系统的对接,实现了收付款的自动化处理。它支持多种支付方式,提高了收付款的效率和准确性。同时,发票管理模块还能自动关联收付款记录,实现财务数据的全面追溯。
财务收支经营分析 决策支持
合思BI模块,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和决策支持。它能够帮助企业优化财务管理流程,发现潜在的财务风险和机会。发票管理模块的数据,为合思BI提供了丰富的分析素材,使得分析结果更加准确和可靠。
电子会计档案 合规归档
合思的电子会计档案模块,支持电子发票的归档和存储。它符合国家相关法规的要求,确保了企业财务档案的合规性和安全性。通过发票管理模块的集成,电子会计档案能够自动关联和归档相关发票,提高了档案管理的效率和准确性。
合思核心模块:发票管理模块引领变革
合思费控:全流程闭环管理
合思费控模块,作为财务数智化解决方案的核心之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,满足不同企业的需求。通过发票管理模块的深度集成,合思费控能够自动识别和验真发票,提高报销的合规性和效率。
合思商城:聚合商旅 优选价格
合思商城模块,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时,能够轻松找到最优价格,降低企业差旅成本。同时,发票管理模块还能自动识别和归集商旅发票,实现商旅费用的自动化管理。这一创新模式,不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量成本。
合思BI:数据分析 决策支撑
合思BI模块,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和决策支持。它能够帮助企业优化财务管理流程,发现潜在的财务风险和机会。发票管理模块的数据,为合思BI提供了丰富的分析素材。通过深度挖掘和分析这些数据,企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的经营策略。
开放平台:无缝集成 提升效率
合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。它能够实现数据的互联互通,提升企业的整体运营效率。发票管理模块作为开放平台的重要组成部分,能够与企业现有的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现发票数据的自动同步和共享。这一创新模式,打破了系统壁垒,实现了数据的全面流通和利用。
合思竞争优势:发票管理模块铸就辉煌
广泛连接的生态 共创未来
合思与多家知名企业合作,共同推动财务数智化的发展。我们形成了良好的产业生态,与合作伙伴共享资源、共创价值。发票管理模块作为合思的核心产品之一,也受益于这一广泛的生态连接。通过与合作伙伴的深度合作,我们不断优化发票管理模块的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
双轮驱动的模式创新 引领潮流
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。我们坚持双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的研发和应用,另一方面关注客户的需求和反馈。发票管理模块正是这一模式创新的产物。它集成了先进的发票识别技术和智能校验功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,我们还根据客户的实际需求,不断优化发票管理模块的功能和界面设计,提升用户体验。
无需报销的解决方案 颠覆传统
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。发票管理模块作为无需报销解决方案的重要组成部分,发挥了至关重要的作用。它实现了发票的自动识别和验真、报销申请的即时提交和审批、报销款的自动支付等功能。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了报销的合规性和透明度。
定制化服务 满足个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案。我们深入了解客户的业务模式和财务管理需求,结合发票管理模块的功能和特点,为客户量身定制最适合的财务数智化解决方案。这种定制化的服务模式,不仅满足了客户的个性化需求,还提升了客户的满意度和忠诚度。
成功案例见证实力
动力源案例:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思发票管理模块的实力和价值。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,离不开合思发票管理模块的支持和贡献。它实现了发票的自动化处理和报销流程的简化,大大提高了财务核算的效率和准确性。
派克新材案例:报销周期缩短至3天以内
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一显著变化,正是合思发票管理模块带来的直接效益。它实现了发票的快速识别和验真、报销申请的即时处理等功能,大大提高了报销的效率和准确性。
江西中机案例:报销效率提升80%
江西中机报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一全面优化的费控工作效率,得益于合思发票管理模块的深度应用。它实现了发票数据的自动同步和共享、报销流程的线上化处理等功能,大大提高了报销的效率和合规性。
完善服务体系 保障无忧使用
售前咨询:专业定制 精准匹配
合思为客户提供专业的售前咨询服务。我们深入了解客户的需求和痛点,结合发票管理模块的功能和特点,为客户提供定制化的解决方案。通过精准匹配客户需求,我们确保客户能够选择到最适合自己的财务数智化解决方案。
方案设计:详细规划 确保实施
根据客户需求,合思设计详细的系统实施方案。我们充分考虑发票管理模块与其他系统的集成和协同工作,确保系统的顺利部署和上线。通过详细规划和周密安排,我们确保客户能够顺利使用发票管理模块,实现财务管理的全面数字化。
系统实施:专业团队 稳定部署
合思拥有专业的实施团队,负责系统的部署和配置。我们采用先进的技术和工具,确保系统的稳定性和安全性。同时,我们还为客户提供全面的培训和支持服务,帮助客户快速掌握发票管理模块的使用方法和技巧。
售后支持:7×24小时 及时响应
合思提供7×24小时的售后支持服务。我们设立专门的客户服务团队,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。无论是发票识别问题、报销流程问题还是系统故障问题,我们都能迅速响应并提供有效的解决方案。
展望未来 合思与您共创辉煌
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。同时,我们也期待与更多企业建立合作关系,共同探索财务数智化的新路径和新模式。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,特别是发票管理模块的功能和优势,欢迎随时联系我们。我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思发票管理模块带来的便捷和高效。立即行动吧!让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!
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