合思档案:合规流程优化,引领企业电子会计档案管理新纪元

合思档案:合规流程优化,引领企业电子会计档案管理新纪元

破局之道:电子会计档案管理的合规流程优化新篇章

在当今这个数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理,这一传统方式,不仅成本高昂、效率低下,更隐藏着合规的巨大风险。随着国家政策的积极推动,电子会计档案管理逐渐成为企业发展的必然选择。

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业提供了一站式的解决方案。在费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率名列前茅,已服务超过6000家企业客户,成为众多企业信赖的伙伴。

洞察先机:电子会计档案管理市场的合规流程优化趋势

政策的风向标已经明确,2025年数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理正站在新的起点上。信息化建设的需求愈发迫切,而电子会计档案管理市场也随之迎来了爆发式增长。

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,电子发票的接收已合法合规。这一变革,要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案,正是这样一款能够满足企业需求的平台,助力企业在合规流程优化的道路上稳步前行。

痛点直击:企业档案管理的合规流程优化困境

纸质档案管理的弊端,在企业运营中愈发凸显。高昂的显性成本,如纸质凭证的输出耗材、档案室和档案柜的存储空间需求,让企业不堪重负。而隐形成本,如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐,更是让数据无法得到有效利用。

合规风险,更是悬在企业头顶的一把利剑。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,不可抗力导致的纸质档案损坏,都可能让企业陷入合规的泥潭。企业高管、财务人员、业务人员,在档案管理中各自面临着不同的痛点,亟待解决。

策略引领:合思档案的合规流程优化整体解决方案

合思档案,以其广泛的连接能力,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现自动组装、归档,最大程度减少人工介入。

强大的规则匹配能力,让合思档案能够轻松应对各种复杂的档案管理需求。它符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案的合规性管理。同时,合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求,及时应对市场变化。

核心赋能:合思档案的合规流程优化功能模块

发票管理、单据管理、凭证管理……合思档案的核心功能模块,如同企业的得力助手,协同工作,实现全流程管理。

发票管理提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。单据管理则通过档案扩展解决方案,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理集成多系统,实现凭证的自动匹配和组装。账簿、报表、电子档案、纸质档案管理,合思档案提供全流程服务,支持混序归集免组装,让档案管理变得更加轻松高效。

优势凸显:合思档案的合规流程优化竞争力

技术实力、客户基础、服务网络……合思档案在多个方面展现出强大的竞争力。

作为专精特新企业,合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案最好的认可。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务网络遍布全球。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,国家四部委官方试点100%成功验收,合思档案的安全性能也得到了充分保障。

案例见证:合思档案的合规流程优化实践成果

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些企业的成功案例,是合思档案合规流程优化实践成果的最好见证。

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些案例,充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。

服务护航:合思档案的合规流程优化全方位支持

售前咨询、实施部署、售后服务、培训服务……合思档案提供全方位的服务支持,确保客户无忧使用。

专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。专业的实施团队,确保产品顺利部署并上线运行。7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。全面的培训服务,帮助客户快速掌握产品使用方法和技巧。合思档案的服务团队,始终站在客户的角度,为客户提供最贴心的服务。

结语:携手合思档案,共赴合规流程优化新征程

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案,以其广泛的连接能力、自动归档的便捷性、符合国家政策要求的合规性,为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。

它不仅能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,更能够推动企业数字化转型的进程。选择合思档案,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够助力企业在合规流程优化的道路上稳步前行的得力助手。

如果您对合思档案的功能和优势感兴趣,不妨尝试一下我们的免费试用服务。只需访问我们的官方网站,填写相关信息,即可开启您的合规流程优化之旅。合思档案,期待与您携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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