启幕:连锁巨擘的差旅变革之旅
在食品连锁行业的浩瀚星空中,有这样一颗璀璨的明星——一家拥有近400家门店、员工总数逾5000人的大型连锁食品企业,月均差旅交易额高达50万+,其业务版图横跨广袤地域,员工频繁穿梭于繁华都市与偏远之地。面对差旅管理的重重挑战,该企业携手合思,共同开启了一场差旅费用管控与员工满意度双提升的变革之旅。
合作成果斐然:通过合思商城与现有差旅管理系统的无缝对接,实现了差旅资源的深度整合与互补,不仅极大地丰富了员工的差旅选择,更在提升员工满意度、降低财务核算成本、优化管理流程等方面取得了显著成效。员工满意度飙升至100%,财务部投诉率锐减80%,差旅成本得到有效控制,为企业发展注入了新的活力。
洞察:客户背景与挑战深析
规模宏大,差旅需求复杂
这家连锁食品企业,以其庞大的门店网络和庞大的员工队伍,在食品行业中独树一帜。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理成为了企业面临的一大难题。月均差旅交易额50万+,出差地点遍布全国,尤其是偏远地区,对酒店和交通资源的需求尤为迫切。
痛点凸显,管理难题重重
原有差旅管理系统资源有限,旺季时酒店预订困难,价格时常超出预算标准;财务对账流程繁琐,需二次人工整理,效率低下;员工对差旅政策不满,投诉率居高不下。这些问题不仅影响了员工的出差体验,也增加了企业的管理成本。
具体挑战,亟待破解
原差旅管理供应商资源匮乏,旺季时酒店预订成为一大难题,价格高昂且难以控制;财务对账工作量大,耗时费力;员工对差旅政策理解不足,导致投诉频发。这些挑战,亟待通过创新的解决方案来破解。
破局:合思解决方案的智慧之光
资源互补,构建差旅新生态
合思商城以其丰富的资源储备,无缝接入企业现有差旅管理系统,实现了资源的深度整合与互补。覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40+航司,提供同屏比价服务,让员工在预订差旅时拥有更多选择,更加灵活便捷。
流程优化,提升管理效率
通过移动端申请差旅、月底统一对账、入账自动化操作等流程优化措施,大大减少了人工干预,提高了管理效率。员工可随时随地提交差旅申请,财务部门月底统一对账,入账自动化操作,让差旅管理变得更加高效、便捷。
智能财务数据分析,洞察差旅行为
利用合思BI进行差旅数据分析,深入洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,实现差旅费用的有效管控。
硕果:成效与成果的璀璨绽放
员工满意度飙升,体验显著改善
合思商城上线后,员工出差体验显著改善,选择权更多,自主性更高。员工满意度提升至100%,出差变得更加轻松愉快。员工纷纷表示,合思商城提供了更多选择、更灵活的预订方式,让差旅变得更加便捷。
财务成本降低,效率显著提升
财务部投诉率降低80%,对账效率提升,人工成本降低。财务部门不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率显著提升,让财务部门的工作变得更加轻松、高效。
管理效率提高,差旅费用有效控制
差旅费用得到有效控制,管理难度降低,员工对差旅政策的满意度提高。企业通过合思解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
具体数据见证,成效显著
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这些具体数据,充分见证了合思解决方案的显著成效。
回响:客户反馈的真诚之声
员工心声:选择更多,出行更自由
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原差旅管理供应商旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”员工们对合思商城的便捷性和丰富性赞不绝口。
财务心声:对账高效,口碑提升
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+原有差旅管理资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门对合思解决方案的效率和效果给予了高度评价。
管理层心声:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”管理层对合思的专业能力和服务态度给予了充分肯定。
展望:未来合作与持续创新
深化合作,探索更多优化方案
客户表示将继续深化与合思的合作,探索更多差旅费用管控的优化方案。双方将携手共进,共同应对行业挑战,实现互利共赢。
行业趋势,数字化智能化引领未来
面对当前经济环境下的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将提供更多数字化、智能化的解决方案。利用AI、大数据等技术,进一步提升差旅费用管控的精准度和效率,助力企业实现可持续发展。
技术创新,提升管控精准度
合思将持续投入研发,利用先进的技术手段,不断提升差旅费用管控的精准度和效率。通过智能财务数据分析,为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。
客户期待,定制化服务满足需求
客户期待合思能够持续创新,提供更多符合企业需求的定制化服务。合思将积极响应客户需求,不断优化产品和服务,共同应对行业挑战。
终章:共创价值,选择合思开启智能差旅新时代
合思,作为专精特新企业,凭借其在智能财务数据分析领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,300万+未来财务人。我们深知,差旅费用管控不仅关乎企业的成本控制,更关乎员工的满意度和企业的整体运营效率。
选择合思,意味着选择了一个智能、高效、贴心的差旅费用管控伙伴。我们将以智能财务数据分析为核心,通过数字化解决方案,帮助企业实现差旅费用的有效管控,提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率。
现在,我们诚邀您免费试用合思的智能差旅费用管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-999-8293,了解更多详情,开启您的智能差旅费用管控之旅。让我们携手共创企业价值新高度,共创美好未来!
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