行业破冰:直击预算审核流程痛点,引领财务数字化转型浪潮
在当今这个数据驱动的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象,使得财务信息难以流通与整合;手工报销模式的繁琐与低效,不仅增加了员工的工作负担,也提高了合规风险。预算审核流程,作为企业财务管理的核心环节,其复杂性与重要性不言而喻。然而,传统预算审核流程往往伴随着审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,该企业便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。预算审核流程中的每一个环节都显得力不从心,效率低下且错误频发。同样,江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,传统报销模式下的预算审核流程更是难以满足其高效、精准的需求。
面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一种能够优化预算审核流程、实现财务数字化的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其实力与创新,为企业提供了一条破局之路。
合思概览:财务数智化领域的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与广阔前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络与技术支持体系。
合思的产品与服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审核流程方面,合思更是凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了高效、精准的解决方案。
使命愿景:构建敏捷财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润
合思财务数智化产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在预算审核流程中,这一使命体现得尤为明显。合思致力于通过优化预算审核流程,提高审批效率,降低合规风险,从而为企业节省成本、增加收益。
合思的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面,合思通过提供智能化的预算审核工具、精细化的费用管控方案,助力企业实现这一愿景。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目预算,合思都能提供全方位的支持与保障。
模块功能:全方位覆盖,优化预算审核流程每一环节
费控报销:无需报销,让预算审核更轻松
合思费控报销系统,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。在预算审核流程中,这一系统能够自动关联预算项目,实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,预算审核流程也因此变得更加高效、精准。
商旅管理:一站式预订,简化预算审核流程
合思商旅管理系统,连接各大商旅平台,提供一站式商旅预订服务。在预算审核流程中,这一系统能够自动生成商旅费用预算,实时跟踪商旅支出,确保商旅费用在预算范围内。汉威科技使用合思商城后,财务付款效率提升90%,预算审核流程也因此变得更加便捷、高效。
收付款管理:银企直连,加速预算审核流程
合思收付款管理系统,实现银企直连、在线支付等功能,提高资金流转效率。在预算审核流程中,这一系统能够自动关联收款与付款信息,实时更新预算执行情况,确保资金流转的透明与高效。派克新材使用银企直连后,报销效率提升90%,预算审核流程也因此变得更加顺畅、无阻。
财务收支经营分析:多维度报表,助力预算审核决策
合思财务收支经营分析系统,提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握经营数据。在预算审核流程中,这一系统能够自动生成预算执行情况报告,提供预算偏差分析,助力企业做出科学决策。江西中机使用合思BI后,报销效率提升80%,预算审核流程也因此变得更加精准、有力。
电子会计档案:电子化存储,提升预算审核效率
合思电子会计档案系统,实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率。在预算审核流程中,这一系统能够自动关联会计档案与预算项目,提供便捷的档案查询与调阅服务,确保预算审核流程的合规与高效。斯利安药业使用合思档案后,业财口径更统一,预算审核流程也因此变得更加规范、有序。
功能亮点:创新驱动,重塑预算审核流程新体验
无需报销:颠覆性重塑,让预算审核更便捷
无需报销,是合思财务数智化产品的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在预算审核流程中,无需报销功能能够自动关联预算项目,实时监控费用支出,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,也大大简化了预算审核流程。
移动审批:随时随地,提升预算审核效率
移动审批,是合思财务数智化产品的又一创新。它支持移动端审批,让审批流程不再受时间与地点的限制。在预算审核流程中,移动审批功能能够实时推送审批任务,让审批人员随时随地处理审批请求,大大提高了审批效率。长亭科技上线1个月产生700+差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,预算审核流程也因此变得更加高效、灵活。
OCR自动识别:智能识别,减少预算审核工作量
OCR自动识别技术,是合思财务数智化产品的一大助力。它借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在预算审核流程中,OCR自动识别功能能够自动提取发票信息,关联预算项目,让预算审核人员从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于预算审核本身。
发票自动验真查重:源头控制,确保预算审核合规
发票自动验真查重功能,是合思财务数智化产品的一大保障。它解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算审核流程中,发票自动验真查重功能能够自动验证发票真伪,查重发票信息,确保每一笔费用支出都合规、合法。
银企直联:单据驱动,实现预算审核资金可追溯
银企直联功能,是合思财务数智化产品的一大特色。它实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在预算审核流程中,银企直联功能能够自动关联支付单据与预算项目,实时更新预算执行情况,确保资金流转的透明与高效。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,预算审核流程也因此变得更加安全、可靠。
产品优势:五大维度,铸就预算审核流程新标杆
广泛连接:多系统穿透,实现预算审核数据互通
合思财务数智化产品,具有广泛连接的优势。它能够实现多系统穿透,打破数据孤岛,实现数据互通。在预算审核流程中,广泛连接的优势能够让预算审核人员轻松获取跨系统的数据信息,为预算审核提供更加全面、准确的数据支持。
高效流程:优化报销,加速预算审核进程
合思财务数智化产品,注重高效流程的打造。它优化报销流程,提高报销效率,从而加速预算审核进程。在预算审核流程中,高效流程的优势能够让预算审核人员更加专注于预算审核本身,提高预算审核的准确性与效率。
便捷支付:银企直联,提升预算审核支付效率
合思财务数智化产品,支持银企直联、在线支付等功能,提升支付效率。在预算审核流程中,便捷支付的优势能够让预算审核人员更加轻松地处理支付事务,确保资金流转的顺畅与高效。
数据安全:多重保护,确保预算审核数据安全
合思财务数智化产品,建立多重安全保护体系,确保数据安全可靠。在预算审核流程中,数据安全的重要性不言而喻。合思通过多重安全保护体系,为预算审核数据提供全方位的安全保障,让预算审核人员能够安心使用。
智能分析:多维报表,助力预算审核科学决策
合思财务数智化产品,提供多维度的财务报表和分析工具,助力企业实时掌握经营数据。在预算审核流程中,智能分析的优势能够让预算审核人员更加深入地了解预算执行情况,为预算审核提供更加科学、合理的决策依据。
目标用户与应用场景:精准定位,满足预算审核流程多样化需求
目标用户:专精特新企业,引领预算审核流程新风尚
合思财务数智化产品的目标用户,是各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业往往具有更高的财务管理需求与更严格的预算审核流程要求。合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为这些企业提供了量身定制的预算审核流程解决方案。
应用场景:个人报销至系统集成,全面覆盖预算审核流程
合思财务数智化产品的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。在预算审核流程中,这些应用场景能够全面覆盖企业的预算管理需求,为企业提供全方位、一站式的预算审核流程服务。
成功案例与客户评价:实力见证,预算审核流程新成效
成功案例:动力源、汉威科技等,预算审核流程焕然一新
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过引入合思财务数智化产品,成功优化了预算审核流程,实现了降本增效、合规经营的目标。这些成功案例,不仅见证了合思财务数智化产品的实力与成效,也为更多企业提供了可借鉴的预算审核流程优化方案。
客户评价:合作只是服务的开始,预算审核流程持续优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话,不仅体现了客户对合思财务数智化产品的认可与信赖,也彰显了合思在预算审核流程优化方面的持续努力与追求。
结语:选择合思,开启预算审核流程新篇章
合思财务数智化产品,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在预算审核流程方面,合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了高效、精准的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一个更加高效、精准的预算审核流程。立即咨询,免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务数字化之旅,让预算审核流程焕然一新!