开篇：洞察差旅管控痛点，引领企业降本增效新路径
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，长期以来一直是企业现金流的重要组成部分，却也在无形中侵蚀着企业的净利润。在当前经济环境下，企业如何在保证业务发展的同时，有效控制差旅费用，成为摆在管理者面前的一道难题。合思差旅管控解决方案，正是为了解决这一行业痛点而生，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现“省”与“赚”的双重目标。
解决方案概述：构建全面创新的预算调整解决方案体系
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。本报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅分析了现状与趋势，更提供了切实可行的预算调整解决方案，助力企业在“挖掘更多净利润”的道路上找到最佳路径。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅费用的全流程自动化处理，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误。同时，该解决方案还能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，通过预算调整解决方案，让每一分钱都花在刀刃上，真正帮助企业挖出更多净利润。
核心功能与优势：灵活智能，合规高效，重塑差旅管控新生态
智能审批：流程优化，效率倍增
合思差旅管控解决方案的智能审批功能，通过预设的审批规则和流程，实现了差旅申请的自动化处理。员工提交差旅申请后，系统会根据预设的差标、预算等信息进行自动审核，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。同时，智能审批功能还支持多级审批、会签等复杂审批流程，满足不同企业的个性化需求。
差标管控：灵活调整，精准控制
差旅标准是企业差旅管控的重要依据。合思差旅管控解决方案提供了灵活的差标管控功能，企业可以根据自身实际情况，设置不同的差旅标准，如住宿标准、交通标准等。同时，系统还支持根据地区、时间等因素进行动态调整，确保差旅标准既符合企业实际情况，又能有效控制差旅成本。
以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。为解决这一难题，企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思差旅管控解决方案的差标管控功能，正是为了满足企业这一需求而生，通过精准控制差旅标准，帮助企业有效降低差旅成本。
BI差旅风控系统：全面监控，智能预警
合思差旅管控解决方案的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比和分析，实现了对企业差旅活动的全面监控和智能预警。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
该系统不仅支持对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业不同层级的管理需求。通过BI差旅风控系统，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，为制定更加科学合理的差旅管控策略提供有力支持。
AI智能审批与推荐助手：未来已来，智能引领
面向未来，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等），让员工的差旅体验更加顺畅。
应用场景与案例：实战检验，成效显著
合力省项目：双赢之道，成效斐然
2023年7月，合思正式发布合力省项目，旨在通过预算调整解决方案帮助企业有效降低差旅成本。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
连锁零售企业：精细化管理，压缩成本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，差旅成本显著上升。为此，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
全球化用车服务：规避风险，安全无忧
合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。这一服务不仅满足了企业全球化发展的需求，还为企业提供了更加安全、便捷的用车体验。
结尾：携手合思，共创差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，再次彰显了其在帮助企业挖出更多净利润方面的独特价值。作为专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善预算调整解决方案，以满足企业日益增长的差旅管控需求。
面向未来，企业应以发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。我们诚邀广大企业尝试和使用合思的预算调整解决方案，共同开启差旅管控的新篇章。立即行动，免费试用合思差旅管控解决方案，让我们一起助力企业AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润！
