财务迷雾中的曙光:差旅系统整合引领变革
在传统企业财务管理的漫漫长夜中,繁琐的流程、低下的效率、高昂的成本以及难以捉摸的合规风险,如同厚重的迷雾,笼罩着每一个财务人的心头。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的璀璨明星,正以敏捷的财务收支管理平台为灯塔,照亮企业前行的道路,助力企业在迷雾中挖出更多净利润。
合思,一家专精特新的科技企业,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅系统整合的浪潮中,合思更是以其独特的解决方案,引领着企业财务管理的数字化转型。
行业困境与破局之道:差旅系统整合的必然选择
挑战重重:传统财务管理的枷锁
企业财务管理,涉及报销、对账、记账等大量繁琐的手工操作,不仅耗时耗力,更易出错,导致成本居高不下。同时,传统财务管理方式难以确保每一笔支出的合规性,合规风险如影随形。企业内部各部门之间的数据不互通,形成信息孤岛,更是让决策效率大打折扣。
破局而出:差旅系统整合的必要性
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。差旅系统整合,作为财务数智化转型的关键一环,正成为企业破局而出的必然选择。通过整合差旅系统,企业可以实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升决策效率,降低合规风险,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案:差旅系统整合的智慧之选
全方位服务:差旅系统整合的基石
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅系统整合方面,合思更是以“消费-入账-归档”的一站式解决方案,实现消费即合规,采购即报销,大幅降低企业财务管理成本。
广泛连接:差旅系统整合的桥梁
合思与众多第三方平台和服务商建立连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。在差旅系统整合中,这一优势尤为明显。通过与各大差旅服务商的合作,合思能够为企业提供更加丰富、更加便捷的差旅服务,让企业的差旅管理更加高效、更加透明。
产品功能概览:差旅系统整合的利器
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅系统整合中,合思费控能够自动获取员工的差旅消费信息,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,大幅减少报销耗时,提升财务管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅系统整合中,合思商城让员工无需垫资、无需开票、无需打印,即可享受便捷的差旅预订服务。同时,商城内的丰富选择也满足了员工多样化的差旅需求。
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅系统整合中,合思档案能够自动归档差旅消费相关的电子发票和凭证,方便财务人员随时在线调阅和管理。这不仅提高了工作效率,还降低了企业存储空间和耗材成本。
产品核心亮点:差旅系统整合的独特魅力
敏捷体验:提升工作效率的秘诀
合思产品提供更敏捷的用户体验,通过智能化的操作界面和流程设计,大幅提升用户的工作效率。在差旅系统整合中,这种敏捷体验尤为突出。员工可以随时随地通过手机或电脑进行差旅预订和报销申请,财务人员也可以快速处理大量的差旅费用数据,让财务管理更加轻松、更加高效。
开放生态:构建全面解决方案的基石
合思构建更开放的服务生态,与众多第三方平台和服务商建立合作,共同为客户提供更全面的解决方案。在差旅系统整合中,这种开放生态让企业能够轻松接入各种差旅服务商和支付平台,实现差旅费用的自动化处理和结算。同时,合思还不断与新的合作伙伴携手,共同探索差旅系统整合的新可能。
科学降本增效:实现企业价值的最大化
合思产品通过智能化的费用控制和数据分析,帮助企业实现更科学的降本增效。在差旅系统整合中,这种科学降本增效的优势尤为明显。通过合思费控和合思商城的结合使用,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,合思档案的电子化管理也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。
产品价值体现:差旅系统整合的实际成效
降本增效:数据见证奇迹
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,这一数据并非空穴来风。以徐福记为例,使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,正是合思差旅系统整合价值的生动体现。
合规经营:守护企业安全的盾牌
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅系统整合中,这种合规经营的优势让企业能够更加放心地管理差旅费用,避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
低碳运营:助力双碳目标的践行者
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅系统整合中,这种低碳运营的理念不仅符合当前社会发展的趋势,也为企业节省了大量的纸张和打印成本。同时,电子档案的管理也更加方便、更加安全,提高了企业的数据安全性。
典型使用场景:差旅系统整合的生动实践
差旅管理:便捷预订新体验
员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。在差旅系统整合中,这种便捷预订的新体验让员工能够更加专注于工作本身,提高工作效率和满意度。
费用报销:智能处理新流程
员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。在差旅系统整合中,这种智能处理的新流程大幅减少了报销耗时,提高了财务管理的效率。同时,智能化的费用控制也避免了不必要的浪费和违规行为。
档案管理:在线调阅新方式
财务人员通过合思档案实现电子会计档案的在线调阅和管理。在差旅系统整合中,这种在线调阅的新方式提高了工作效率和数据安全性。财务人员可以随时随地查看差旅费用的支出情况和相关凭证,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例:差旅系统整合的典范之作
动力源:财务数字化转型的领跑者
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思差旅系统整合在财务数字化转型中的重要作用和显著成效。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的践行者
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升经营决策的科学性。在差旅系统整合中,汉威科技集团充分利用合思的产品和服务优势,实现了差旅费用的精细化管理,为企业的稳健发展提供了有力保障。
中影股份:财务管理流程优化的受益者
中国电影股份有限公司通过合思优化财务管理流程,提高财务管理效率,助力企业稳健运营。在差旅系统整合中,中影股份借助合思的产品和服务,实现了差旅费用的自动化处理和结算,降低了财务管理成本,提高了企业的市场竞争力。
市场定位与差异化优势:差旅系统整合的领航者
市场定位:财务数字化转型的首选合作伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅系统整合领域,合思以其独特的产品和服务优势,赢得了广大企业的信赖和好评。
差异化优势:构建全面高效的服务体系
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些差异化优势让合思在差旅系统整合领域脱颖而出,为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。
展望未来:差旅系统整合的新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
现在,我们诚挚地邀请您加入合思的差旅系统整合之旅。免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅系统整合带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!