序章:差旅策略实施——企业破浪前行的关键舵手
在当前经济环境下,企业如同航行于变幻莫测的海洋,既要把握风向,又要抵御暗流。面对市场的不确定性,差旅策略实施成为企业稳健前行的关键舵手。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源的第二大可控支出,其有效管理直接关系到企业的净利润与生存空间。
合思,作为差旅管控领域的深耕者,携手未来财务人研究院,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的飞跃。这份报告,基于合思平台数千家企业的差旅消费数据与深度调研,为企业差旅策略实施提供了新视角、新策略。
一、市场风云:差旅策略实施下的市场新趋势
差旅成本:高位徘徊中的智慧博弈
2023年,企业差旅市场经历了一场“井喷式”的增长,而步入2024年,市场虽转向平稳增长,但成本压力依旧不减。机票折扣的微妙回落与酒店价格的稳步增长,让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。差旅策略实施,成为了企业在这场智慧博弈中的制胜法宝。
差旅业务GMV:稳中有升,国际差旅成新亮点
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,国际差旅的显著增长成为新亮点。合思平台数据显示,国际机票、酒店消费额占比大幅提升,从2023年上半年的7.46%增长至14.65%,这不仅是企业全球化步伐的加速,也是差旅策略实施中多元化布局的体现。
差旅目的地:三四线城市崛起,差旅策略实施需更灵活
差旅目的地的悄然变化,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%,这标志着企业差旅策略实施需更加灵活多变,以适应不同地域的市场需求。
二、痛点透视:差旅策略实施中的隐形枷锁
成本之痛:差旅支出高企,侵蚀企业利润
差旅支出,对于金融服务、生物医药等高频差旅行业而言,占比高达运营成本的20%以上。差旅策略实施不当,将成为企业利润的无形杀手。
效率之困:人工风控滞后,数智化工具成破局关键
依赖人工进行差旅风控,与数智化工具相比,效率低下且洞察维度有限。差旅策略实施中,引入数智化工具,成为提升管理效率、降低合规风险的必由之路。
体验之殇:强硬压缩差标,员工与雇主矛盾升级
强硬压缩差旅标准,虽能短期降低成本,却牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。差旅策略实施,需兼顾成本与体验,实现双赢。
线下盲区:费用不透明,管控手段缺失
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控的严峻挑战。差旅策略实施中,如何有效管控线下费用,成为企业亟待解决的问题。
三、策略重构:从“硬控”到“智控”的差旅策略实施转型
智控时代:数智化引领差旅策略实施新风尚
企业差旅策略实施,应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
全场景覆盖:线上线下,国内国际,一网打尽
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求,是差旅策略实施的重要一环。
全流程管控:从申请到报销,环环相扣
对差旅申请、预订、消费、报销等全流程进行管控,确保每一环节都符合企业的差旅标准和预算要求,是差旅策略实施的核心。
全产业链优化:整合资源,性价比为王
整合差旅产业链上下游资源,通过同屏比价、协议价托管等方式,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,是差旅策略实施的关键。
四、核心模块:差旅策略实施的精细化运作
商旅线上订购:轻松预订,无忧出行
提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业员工轻松预订机票、酒店等差旅服务,是差旅策略实施中不可或缺的一环。
差旅申请:灵活便捷,高效审批
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提高差旅申请的灵活性和便捷性,加速审批流程,是差旅策略实施的重要支撑。
易商卡线下消费:无需垫资,共用额度
无需垫资,支持海量商户消费,共用额度,解决线下差旅费用管控难题,是差旅策略实施中线下管控的创新举措。
发票采集与审核对账:简化流程,提高效率
实现全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等服务,简化发票管理流程,提高审核对账的效率和准确性,是差旅策略实施中财务管理的得力助手。
统一开票与资金结算:安全便捷,一目了然
支持发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,方便企业进行发票管理和报销,确保资金结算的安全和便捷,是差旅策略实施中资金管理的坚实保障。
自动记账与商旅分析:智能洞察,优化策略
通过会计引擎、预置模板等方式,实现自动记账功能,提高财务工作效率;提供预警看板、消费分析等服务,帮助企业更好地了解差旅消费情况,优化差旅管理策略,是差旅策略实施中智能决策的关键。
五、竞争优势:差旅策略实施的领航者
技术领先:AI赋能,智控未来
合思前瞻探索AI技术,在差旅管控领域提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能,引领差旅策略实施的智能化潮流。
资源丰富:合作广泛,满足多元需求
与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求,为差旅策略实施提供丰富的资源支持。
服务完善:全程无忧,贴心相伴
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应;提供全流程的差旅管控服务,从申请到报销全程无忧,是差旅策略实施中服务的典范。
成功案例:实践验证,效果显著
已有众多企业通过应用合思差旅管控解决方案实现了降本增效的目标。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,成功压缩差旅成本;合力省项目累计帮助企业节省差旅费数百万元,形成双赢局面。这些成功案例,为差旅策略实施提供了有力的实践验证。
六、服务体系:差旅策略实施的全方位保障
售前咨询:专业指导,量身定制
提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控解决方案的功能和优势,制定符合企业需求的差旅管理策略,为差旅策略实施提供量身定制的方案。
实施部署:定制化服务,顺利上线
提供定制化的实施部署服务,根据企业的实际情况进行系统配置和集成,确保解决方案能够顺利上线运行,为差旅策略实施提供坚实的技术支撑。
培训支持:全面培训,快速上手
提供全面的培训支持服务,包括系统操作培训、差旅管理知识培训等,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法,为差旅策略实施提供有力的人员保障。
售后服务:7*24小时,无忧支持
提供7*24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题和困难,确保解决方案的稳定运行和持续优化,为差旅策略实施提供无忧的售后服务保障。
终章:差旅策略实施,共创商业新未来
差旅策略实施,不仅是企业降本增效的利器,更是合规经营、低碳运营的重要途径。合思差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效的目标。
我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!