启航:财务数智化新航道
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业犹如一艘艘航行在茫茫大海上的巨轮,面临着前所未有的挑战。降本增效与合规经营,成为企业在这片波涛汹涌的海域中稳健前行的关键。公司费用管理,作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化产品和服务为舵,引领着企事业单位驶向高效运营的彼岸。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,让每一分钱都发挥出最大价值。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思,让有限更有效,成为企业费用管理的得力助手。
破局:高端制造企业的费用管理困局
在高端制造领域,一家拥有3000多名员工和10多家子公司的企业,正面临着公司费用管理的严峻挑战。差旅费控,作为公司费用管理的重要组成部分,其管理效率的高低直接影响着企业的整体运营成本。
该企业在差旅费控方面,员工报销流程漫长且繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。财务部门也深陷低价值工作的泥潭,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,耗费了大量宝贵的时间和精力。而老板则因无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础,费用居高不下,企业运营效率大打折扣。
面对这些痛点,该企业亟需一套高效、智能的解决方案来优化公司费用管理流程,降低成本,提升效率。合思,正是这样一位能够为企业排忧解难的得力伙伴。
智解:合思差旅费控方案显神通
合思为该企业量身定制了一套全面的差旅费控解决方案,犹如一把锋利的手术刀,精准地切除了企业费用管理的顽疾。通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的协同作用,企业实现了公司费用管理的全面升级。
预算预占用功能,让企业能够实时监控预算使用情况,避免超支现象的发生。费用标准校验和差标校验功能,则确保了每一笔费用的合规性,让企业在合规经营的道路上稳步前行。行程重叠校验功能,优化了差旅安排,避免了不必要的浪费。
订单占预算功能,让订单直接占用预算,实时更新预算使用情况,为企业提供了更加精准的数据支持。对账结算中心和统一结算功能,简化了对账结算流程,提高了结算效率。统一开票和自动生成凭证功能,则减少了人工操作,降低了出错率。
而合思BI·差旅分析功能,更是为企业提供了多维度的差旅分析,助力企业做出更加科学的决策。通过这些核心功能的实现,企业不仅解决了差旅费控的痛点,还显著提升了整体管理效率。
践行:从需求到落地的全方位服务
合思深知,一套优秀的解决方案需要全方位的服务来保障其顺利实施。因此,从需求分析到系统配置,从员工培训到上线运行,再到持续优化,合思都提供了无微不至的服务。
在需求分析阶段,合思团队与企业深入沟通,了解其具体需求和痛点,为后续的系统配置提供了坚实的基础。系统配置阶段,合思根据企业需求,精心配置合思费控和合思商城系统,确保系统能够满足企业的实际需求。
员工培训阶段,合思对企业员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练掌握系统操作技巧,为系统的顺利上线提供有力保障。上线运行阶段,系统正式上线,开始实时监控和管理差旅费用,为企业提供了更加精准的数据支持。
持续优化阶段,合思根据企业反馈,不断优化系统功能,提升用户体验。这种全方位的服务模式,让企业在实施合思差旅费控解决方案的过程中感受到了前所未有的顺畅和高效。
硕果:效率提升与成本降低的双重奏
经过一段时间的实施和运行,该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,通过移动端申请和自动开票功能,报销流程得到了大幅简化。财务人力成本降低了50%,自动对账和生成凭证功能减少了大量手工操作,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
管理决策更加科学,通过合思BI·差旅分析功能,企业能够实时掌握差旅费用情况,为管理决策提供了有力的数据支持。这些成果和效益的取得,不仅证明了合思差旅费控解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济利益。
赞誉:客户心中的理想之选
该企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了其差旅费控的痛点,还显著提升了整体管理效率。企业表示,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”该企业相关负责人如此评价道。这种高度的赞誉和认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也是对合思服务团队的鼓励和鞭策。
展望:携手共创费用管理新未来
通过本文的案例,我们可以看到,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了差旅费控的难题,实现了显著的成本节约和效率提升。在当前经济环境下,公司费用管理的重要性愈发凸显。
合思将继续致力于为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。
如果您也面临着公司费用管理的挑战,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。我们相信,通过合思的助力,您的企业一定能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用之旅吧!让合思与您携手共创费用管理新未来,让有限更有效!