开篇：破局档案管理难题，发票管理效益初现曙光
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着纸质与电子档案混合管理的巨大挑战。传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力，更存在诸多合规风险，严重制约了企业的运营效率。特别是在发票管理方面，纸质发票的存储、整理、查询等环节繁琐低效，发票管理效益难以凸显。
在此背景下，企业急需一种能够高效、合规地管理电子会计档案的解决方案，以提升发票管理效益，推动企业数字化转型。
传统档案管理之殇
纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据分散，难以汇总分析，发票管理效益大打折扣。财务人员工作繁重，需手动逐一匹配、核对发票，工作枯燥且效率低下。
业务人员报销流程繁琐，出差、招待后的纸质票据需留存再上交，发票管理效益在流程中逐渐消磨。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，合规风险高企，发票管理效益难以保障。
行业痛点剖析：高成本、高风险下的发票管理效益困境
企业在档案管理中面临多重挑战，高显性成本、高隐形成本和高合规风险交织，发票管理效益在重重困境中挣扎。
高显性成本压顶
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，发票管理效益在成本压力下难以释放。
高隐形成本侵蚀
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，发票管理效益在隐形成本中悄然流失。
高合规风险笼罩
电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案易损坏，合规风险高企，发票管理效益在风险笼罩下难以保障。
然而，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为发票管理效益的提升提供了政策保障。
解决方案概览：合思档案——发票管理效益的强劲引擎
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，解决企业内外交困的档案管理问题，发票管理效益显著提升。
便捷调阅不打印：发票管理效益的即时显现
打破物理空间限制，在线自由调阅发票，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，发票管理效益在便捷调阅中即时显现。
混序归集免组装：发票管理效益的高效提升
通过关键词检索，快速定位相关发票，提升检索效率、降低查询难度，发票管理效益在混序归集中高效提升。
全流程闭环管理：发票管理效益的全面保障
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现全流程自动化管理，发票管理效益在全流程闭环中得到全面保障。
广泛连接业财系统：发票管理效益的深度拓展
支持发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，发票管理效益在广泛连接中深度拓展。
核心功能亮点：发票管理效益的多元驱动
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，通过这些功能，企业可以实现发票的全生命周期管理，提高档案管理效率，释放发票数据价值，发票管理效益多元驱动。
大数据解决方案：发票管理效益的智能支撑
支持百亿级单据量的匹配关联，海量发票数据秒级查询，发票管理效益在智能支撑中不断攀升。
档案扩展解决方案：发票管理效益的灵活拓展
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质发票，发票管理效益在灵活拓展中持续增长。
费控系统集成：发票管理效益的智能聚合
集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，发票管理效益在智能聚合中显著提升。
税务系统集成：发票管理效益的合规保障
集成税务系统，支持税务申报、税务筹划等功能，发票管理效益在合规保障中稳步前行。
用户收益揭秘：发票管理效益的显著提升
使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效，提升发票利用效率，保障合规管理，发票管理效益显著提升。
降本增效：发票管理效益的直观体现
节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，发票管理效益在降本增效中直观体现。
提高工作效率：发票管理效益的人力释放
财务人员告别重复低价值工作，发票数据同源，数据全流程透明流转，发票管理效益在人力释放中显著提升。
合规管理：发票管理效益的政策保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代的能力，发票管理效益在政策保障中稳步前行。
数据价值释放：发票管理效益的深度挖掘
真正利用发票数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，发票管理效益在深度挖掘中不断释放。
典型场景应用：发票管理效益的全方位展现
合思档案适用于多种典型场景，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案等，这些场景覆盖了企业档案管理的各个方面，满足企业不同场景下的发票管理需求，发票管理效益全方位展现。
单套制解决方案：发票管理效益的绿色实践
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现发票合规不打印，助力双碳目标落地，发票管理效益在绿色实践中显著提升。
档案扩展解决方案：发票管理效益的个性化定制
自定义发票类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义发票目录，发票管理效益在个性化定制中不断增长。
证据链完整性解决方案：发票管理效益的合规护航
财务视角下的发票证据链完整性检测，保障财务合规，发票管理效益在合规护航中稳步前行。
共享调阅解决方案：发票管理效益的便捷共享
多维度、多视角、多渠道发票调阅，满足企业多维度、精细化的发票查阅需求，发票管理效益在便捷共享中不断提升。
数电票解决方案：发票管理效益的全流程自动化
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，发票管理效益在全流程自动化中显著提升。
实物备查解决方案：发票管理效益的线上线下融合
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物发票全流程管理定位，发票管理效益在线上线下融合中不断拓展。
客户成功案例：发票管理效益的实证典范
合思档案已经成功服务于多家知名企业，包括海亮教育、徐福记等，这些企业通过使用合思档案，实现了发票管理的自动化、信息化和数字化，显著提升了管理效率，降低了成本，发票管理效益实证典范。
海亮教育：发票管理效益的自动化飞跃
实现无纸化办公，发票自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，发票管理效益在自动化飞跃中显著提升。
徐福记：发票管理效益的全集团无纸化
全集团无纸化，在线匹配组装发票，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票管理效益在全集团无纸化中不断增长。
中交水规院：发票管理效益的政策落地
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得了审计人员的肯定，发票管理效益在政策落地中稳步前行。
金牌橱柜：发票管理效益的业务化呈现
以聚合化，结构化，业务化的发票数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票管理效益在业务化呈现中不断释放。
结尾：合思档案——发票管理效益的未来之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规的发票管理解决方案。通过广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和符合国家政策要求的发票系统，合思档案帮助企业实现发票管理的自动化、信息化和数字化，助力企业降本增效，提升竞争力，发票管理效益未来可期。
合思档案的核心优势
- 广泛连接能力
连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 强大的规则匹配能力
最大程度的减少人工介入，实现发票的自动组装、归档。 - 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，发票管理效益有保障。 - 灵活承接、持续迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对发票管理变化。
立即行动，开启发票管理效益新篇章
面对当前经济环境下的种种挑战，企业亟需提升发票管理效益，以应对不断变化的市场环境。合思档案作为您的得力助手，将为您提供全方位的发票管理解决方案，助力企业降本增效，提升竞争力。
现在，就让我们携手合思档案，共同开启发票管理效益的新篇章！立即申请免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越发票管理效益，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步！
