合思财务数智化：报销审批流程优化，引领企业财务新变革

财务数智化新纪元：合思引领企业破局之路

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的变革势在必行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务领域实现跨越式发展。

合思深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题，成为制约企业发展的瓶颈。为此，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。

行业痛点与挑战：企业财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。多系统操作复杂，使得财务人员在不同系统间切换频繁，操作体验差，手工录入合规难；手工报销效率低，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，做出科学决策；报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，给财务人员带来巨大压力。

以动力源为例，该企业在财务数字化转型过程中，就遭遇了上述问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务人员工作效率低下；报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况时有发生；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。

合思财务数智化解决方案：破局之道，开启新篇章

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，合思推出了一系列财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，全方位助力企业解决财务难题。

合思费控：全方位财务数智化服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过聚合商旅平台，员工可以在线预订机票、酒店等，享受优惠价格，同时实现费用自动归集和报销。费控报销功能则通过智能审核、自动生成凭证等，大大提高报销效率，减少手工填单工作量。收付款管理功能则支持多种支付方式，实现资金快速流转。财务收支经营分析和电子会计档案功能，则帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。

合思商城：差旅预订新选择，成本节省看得见

合思商城连接多个商旅平台，提供同屏比价功能，帮助员工在差旅预订时节省成本。员工可以在合思商城上轻松比较不同商旅平台的价格和服务，选择最适合自己的预订方案。同时，合思商城还支持企业与商旅平台签订协议价，进一步降低差旅成本。

合思BI：数据分析报表，助力企业决策

合思BI通过数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息。企业可以通过合思BI查看各项财务指标的变化趋势，分析费用构成，找出成本控制的关键点。同时，合思BI还支持自定义报表，满足企业个性化的数据分析需求。

开放平台：打破数据流转壁垒，提升业务处理效率

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提升业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台将合思财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行集成，实现数据的自动流转和共享，减少人工录入和核对的工作量，提高数据准确性和效率。

合思使命与愿景：让有限更有效，共创美好未来

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思深知，在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，以应对市场的挑战。因此，合思致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信，通过财务数智化转型，企业可以更加高效地利用资源，降低运营成本，提高市场竞争力。同时，合思也关注企业的合规经营和低碳运营，助力企业实现可持续发展。

模块功能概述：报销审批流程优化，提升企业效率

合思财务数智化解决方案的主要模块功能，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，均围绕报销审批流程优化展开，助力企业提升效率。

无需报销：员工消费免垫资，消费即合规

无需报销模块是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能大大减轻了员工的报销负担，提高了报销效率。同时，通过智能审核和自动生成凭证，也减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性。

商旅出行：系统连接能力强，打破数据流转壁垒

商旅出行模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以通过商旅出行模块与各大商旅平台进行集成，实现差旅预订、费用归集、报销等流程的自动化。同时，商旅出行模块还提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的预订方案，降低差旅成本。

销售费用管理：细化费用管理颗粒度，提高管理精度

销售费用管理模块细化费用管理颗粒度，提高管理精度。企业可以通过销售费用管理模块对销售费用进行精细化管理，包括费用类型、费用金额、费用时间等。同时，销售费用管理模块还支持多种费用类型的管理，如差旅费、业务招待费、广告费等，满足企业不同的费用管理需求。

预算管控：实现预算管控前置，有效防止费用管控失控

预算管控模块实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以通过预算管控模块设置预算额度、预算周期等，对各项费用进行实时监控和预警。当费用接近或超过预算额度时，系统会自动提醒相关人员，以便及时调整费用支出计划，防止费用管控失控。

系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。企业可以通过系统集成模块将合思财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行集成，实现数据的自动流转和共享。这样，企业就可以避免在不同系统间进行人工录入和核对的工作量，提高数据准确性和效率。

报表分析：实时了解财务数据，动态掌握企业信息

报表分析模块通过合思BI数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息。企业可以通过报表分析模块查看各项财务指标的变化趋势，分析费用构成，找出成本控制的关键点。同时，报表分析模块还支持自定义报表，满足企业个性化的数据分析需求。

功能亮点与创新：报销审批流程优化，引领行业潮流

合思财务数智化解决方案的功能亮点和创新点，如OCR自动识别发票、银企直联、智能验真查重、自动生成凭证等，均围绕报销审批流程优化展开，引领行业潮流。

OCR自动识别发票：提高报销效率，减少手工填单工作量

借助OCR技术，合思财务数智化解决方案可以自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并生成报销单。这一功能大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。

银企直联：实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以通过银企直联功能一键付款，提升工作效率及数据准确性。同时，银企直联功能还支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。

智能验真查重：解决电子发票重复报销问题

智能验真查重功能可以解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统会对每一张发票进行验真和查重处理，确保发票的真实性和唯一性。这一功能大大降低了企业的财务风险，提高了财务合规性。

自动生成凭证：无需人工操作，提高财务核算效率

通过标准EAI插件，合思财务数智化解决方案可以对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算效率，减少了人工录入和核对的工作量。同时，自动生成凭证功能还保证了财务数据的准确性和一致性。

产品优势：报销审批流程优化，助力企业降本增效

合思财务数智化解决方案的产品优势显著，包括提升报销效率、降低财务成本、增强财务合规性、优化审批流程等，均围绕报销审批流程优化展开，助力企业降本增效。

提升报销效率：员工报销周期显著缩短

合思财务数智化解决方案通过智能审核、自动生成凭证等功能，大大提升了报销效率。员工报销周期从数周缩短至数天，甚至实现月度报销。这一优势使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工满意度和工作积极性。

降低财务成本：会计工作量大幅缩减

合思财务数智化解决方案通过自动化处理和数据共享，降低了财务成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务核算效率提升60%。这一优势使得企业能够更加高效地利用财务资源，降低运营成本。

增强财务合规性：杜绝假票、错票、重票

合思财务数智化解决方案通过智能验真查重、自动生成凭证等功能，增强了财务合规性。系统能够杜绝假票、错票、重票等不合规现象，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一优势使得企业能够更好地遵守相关法律法规和财务制度，降低财务风险。

优化审批流程：实现移动审批，审批流程透明化、线上化

合思财务数智化解决方案通过移动审批功能，优化了审批流程。审批流程透明化、线上化，提升了审批效率。管理者可以随时随地通过手机或电脑进行审批操作，无需再受时间和地点的限制。这一优势使得企业能够更加高效地处理审批事项，提高工作效率。

目标用户与应用场景：报销审批流程优化，满足多元需求

合思财务数智化解决方案的目标用户群体广泛，包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。针对不同行业和企业的特点，合思提供了定制化的解决方案和典型应用场景。

专精特新企业：实现财务数字化转型，提升管理效率

专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，通过合思解决方案实现了财务数字化转型，提升了管理效率。这些企业通过合思费控、合思商城等功能，实现了差旅预订、费用报销等流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率和财务合规性。

制造业：优化生产费用、采购费用等管理

制造业如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思解决方案优化了生产费用、采购费用等管理。企业可以通过合思销售费用管理、预算管控等功能，对生产费用和采购费用进行精细化管理，降低成本，提高效益。

医药企业：高效管理学术会议费用、差旅费用等

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思解决方案高效管理学术会议费用、差旅费用等。企业可以通过合思商旅出行、无需报销等功能，实现差旅预订、费用报销等流程的自动化和智能化，提高工作效率和财务合规性。

软件互联网企业：实现业财数据口径统一，提升财务管理效率

软件互联网企业如医百科技、长亭科技等，通过合思解决方案实现了业财数据口径统一，提升了财务管理效率。企业可以通过合思系统集成、报表分析等功能，将业务数据和财务数据进行整合和分析，为决策提供有力支持。

成功案例与客户评价：报销审批流程优化，见证实力与口碑

合思财务数智化解决方案已经成功应用于众多企业，并取得了显著成效。以下是部分成功案例和客户评价：

动力源：报销周期缩短3周，效率提升300%

动力源通过合思解决方案实现了报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业负责人表示：“合思解决方案大大提高了我们的工作效率和财务合规性，是我们财务数字化转型的重要伙伴。”

汉威科技：财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%

汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务负责人表示：“合思解决方案让我们的财务管理更加精细化和智能化，为企业的可持续发展提供了有力保障。”

派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。核算效率提升了6倍。企业负责人表示：“合思解决方案让我们的财务管理更加高效和准确，为企业的快速发展提供了有力支持。”

医百科技：报销效率提升80%，人力成本节约50%

医百科技通过合思解决方案实现了报销效率提升80%，人力成本节约50%。业财口径统一，整体效率提升超过80%。财务负责人表示：“合思解决方案让我们的财务管理更加规范化和标准化，为企业的创新发展提供了有力保障。”

结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销审批流程优化作为合思解决方案的核心亮点之一，已经得到了众多企业的认可和好评。

如果您也希望优化企业的报销审批流程，提升财务管理效率，那么选择合思将是您的不二之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案，共同开启财务数智化新篇章。选择合思，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，共同迎接更加美好的未来！