在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化的挑战，动力源选择了合思的集成化报销工具，开启了财务管理的全新篇章。
开篇：动力源财务转型的破冰之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400余名员工，8家子公司，全国30余个办事处，以及海外分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
正当动力源为财务管理难题苦恼时，合思的集成化报销工具走进了他们的视野。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中实现了全面升级。员工报销周期由4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，让动力源看到了财务数字化的无限可能。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务版图遍布全球，员工规模庞大，组织架构复杂。在这样的背景下，财务管理成为了一项艰巨的任务。传统的财务管理模式，多系统操作、手工录入，不仅效率低下，而且容易出错，合规性难以保证。系统之间的割裂，导致数据无法实时共享，信息滞后，使得管理层难以做出及时准确的决策。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒，实现数据互通的集成化报销工具。他们希望找到一种解决方案，能够简化报销流程，提升员工体验，同时降低财务成本，提高管理效率。
解决方案概述：合思集成化报销工具的智慧赋能
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套集成化报销工具解决方案。这一方案，以系统集成为基础，无需报销为核心，智能报销流程为亮点，全方位解决了动力源在财务管理上的痛点。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，还大大提高了数据的准确性和一致性。财务人员无需再在不同系统之间切换，即可轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。
无需报销：业务消费合规化，财务处理自动化
在无需报销模式下，动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程，不仅简化了报销手续，提高了员工满意度，还大大降低了财务成本，提高了财务处理的准确性和效率。
智能报销流程：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
合思的智能报销流程，让动力源的员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再手动填写大量信息，拍照、扫码、录入等繁琐步骤也大大简化。报销流程的缩短，不仅提升了员工的使用体验，还使得财务人员能够更专注于数据分析和管理决策。
成效与成果：动力源财务转型的丰硕果实
动力源引入合思的集成化报销工具后，取得了显著的成效和成果。这些成果，不仅体现在效率的提升和成本的节约上，更体现在管理的优化和决策的精准上。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，让动力源的员工感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为报销而烦恼，而是能够将更多的时间和精力投入到工作中去。同时，会计工作量的大幅缩减，也让财务人员有了更多的时间和精力去关注数据分析和管理决策。
成本节约：人员成本降低，财务压力减轻
报销周期的缩短和会计工作量的缩减，直接带来了人员成本的节约。动力源通过引入合思的集成化报销工具，成功节约了约50%的人员成本。这一成果，不仅减轻了企业的财务压力，还为企业的持续发展提供了有力的支持。
管理优化：全程管控，决策精准
合思的集成化报销工具，让动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化，让动力源的管理水平得到了显著提升。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也展现了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：动力源与合思携手共进
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化的新路径。动力源将结合自身的业态和组织变化，与合思共同打造更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，以支持企业的全球化业务。而合思，也将继续通过其创新的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效，推动财务数字化转型。
结尾：动力源的成功经验，邀您共鉴
动力源通过引入合思的集成化报销工具，成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断探索和创新财务管理模式。合思的集成化报销工具，正是这样一款能够帮助企业实现财务数字化转型、提升竞争力的利器。我们诚挚邀请更多企业关注和采用合思的集成化报销工具解决方案，共同推动财务数字化转型的浪潮。
