在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的发展已然成为财务数智化领域的关键趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这一市场需求，合思档案应运而生。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。而且秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的后盾。
市场洞察：合思档案占据智能档案管理高地
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，在市场上拥有极高的认可度。随着数电票的快速扩张，收票和开票方面都有政策推动，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案正好满足了这一需求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应了这一市场趋势，在智能档案管理领域占据重要地位。
痛点剖析：企业档案管理困境凸显
企业高管在档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、装订等耗材，还需要占据大量的存储空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展带来了极大的阻碍。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
策略引领：合思档案全面解决管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案，帮助企业全方位解决档案管理难题，实现智能档案管理的全面升级。
模块解读：合思档案核心功能强大
智能采集模块是合思档案的重要入口。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保各种数据都能被高效采集，为智能档案管理奠定基础。
智能制档模块大大提高了档案制作的效率。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使得档案管理更加智能化。
档案管理模块提供了强大的管理功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障数据安全。档案目录支持自定义分类和灵活拓展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加有序。
档案应用模块则为用户提供了便捷的查询和应用体验。多维检索支持按凭证维度、业务维度等进行自定义查询，一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让智能档案管理真正落地。
优势凸显：合思档案竞争脱颖而出
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档的特性，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，在智能档案管理竞争中脱颖而出。
案例见证：合思档案实际效果显著
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，智能档案管理成效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，使用合思档案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能档案管理带来了实实在在的效益。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统。使用后统一储存了数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能档案管理让企业焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能档案管理为企业发展注入新动力。
服务保障：合思档案提供专业全面服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多渠道的联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。拥有专业的技术团队，能够保障系统的稳定运行和数据的安全，为企业提供可靠的智能档案管理服务。
合思档案在智能档案管理领域具有显著的优势和价值。它能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能够提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位、专业的服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您也想体验智能档案管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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