开篇:财务信息系统新纪元,合思领航前行
在数字化浪潮的推动下,财务信息系统正经历着前所未有的变革。作为企事业单位财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思,一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务信息系统,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
客户背景:动力源的财务信息系统挑战与机遇
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,赢得了业界的广泛赞誉。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
财务信息系统挑战:全球化业务下的敏捷需求
面对复杂多变的市场环境和全球化业务布局,动力源迫切需要一套敏捷、丰富的财务信息系统来支撑其业务发展。传统的财务报销流程繁琐、效率低下,难以满足动力源全球化业务的需求。如何通过财务信息系统实现降本增效、合规经营,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思财务信息系统,为动力源量身定制
合思费控:全链路无需报销的费用控制管理平台
针对动力源的需求,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的助力下,动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需在合思商城中轻松选购所需商品或服务,系统便会自动完成后续的费控报销流程。这种无需报销的便捷体验,不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
除了费控报销外,合思还为动力源提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城的助力下,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统会根据企业的差旅政策自动进行费用控制。同时,合思商城还提供了丰富的供应链资源,确保动力源能够以最优的价格获得最优质的服务。这种智能化的差旅管理方式,不仅提高了动力源的差旅效率,也为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
在财务信息系统的建设过程中,电子会计档案的管理同样重要。合思为动力源提供了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
在合思档案的助力下,动力源的财务档案实现了数字化管理。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。这种数字化的档案管理方式,不仅提高了动力源的档案管理效率,也为企业提供了更加便捷、安全的档案调阅服务。
成果展示:动力源财务信息系统升级,成效显著
效率提升:300%的飞跃
实施合思财务信息系统后,动力源实现了惊人的效率提升。全流程数字化费控管理让报销周期从原来的数周缩短至数天,整体效率提升了300%。员工们不再需要为繁琐的报销流程而耗费大量时间,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约:50%的人员成本与35%的差旅费用
除了效率提升外,合思财务信息系统还为动力源带来了显著的成本节约。通过优化费控报销流程和差旅管理方式,动力源实现了50%的人员成本节约。同时,合思商城的聚合供应链资源和智能比价功能,让动力源的差旅费用节约了35%,从超预算成功转变为年度内结余100万。
员工满意度提升:报销周期缩短3周
在合思财务信息系统的助力下,动力源的员工满意度也得到了显著提升。报销周期的缩短让员工们感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为等待报销而焦虑,而是可以更加专注于工作本身。这种良好的员工体验,也为动力源的企业文化建设和人才吸引提供了有力支持。
总结与展望:合思财务信息系统,引领未来财务新趋势
合思财务信息系统:全方位服务,助力企业降本增效
合思财务信息系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:持续创新,引领财务信息系统新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务信息系统产品与服务。通过引入更多先进的技术和理念,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,引领未来财务信息系统的新潮流。
行动号召:立即体验合思财务信息系统,开启未来财务新篇章
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