开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型的坚实后盾。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业精准挖出更多净利润,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。
客户背景:动力源——电源行业的领航者,财务转型的迫切需求
在电源行业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展方向。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,更汇聚了3000名行业精英,共同书写着高端制造的辉煌篇章。
然而,面对日益复杂的市场环境和全球化业务的挑战,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。特别是在差旅管理方面,繁琐的审批流程、低效的报销周期以及难以控制的费用支出,成为了制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索差旅自动化审批的新路径。
版块一:破局之旅——动力源与合思的邂逅
转型契机:差旅管理之痛,亟待破局
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全球,差旅活动频繁。然而,传统的差旅管理模式却让动力源倍感压力。员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,报销周期冗长,财务人员工作负担沉重,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
动力源深知,要实现财务数字化转型,必须从差旅管理这一关键环节入手。而合思,正是那个能够提供差旅自动化审批解决方案的理想伙伴。
选择合思:敏捷创新,共绘蓝图
动力源之所以选择合思,不仅因为合思在财务数智化领域的专业性和创新能力,更因为合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控平台,能够完美契合动力源的差旅管理需求。
通过合思的解决方案,动力源能够实现差旅消费的实时监控和风控拦截,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思费控平台的全流程数字化费控管理,将让动力源的差旅管理变得更加高效、便捷。
版块二:智解难题——合思为动力源量身定制的差旅自动化审批方案
无需报销解决方案:事前规划,实时风控
合思的无需报销解决方案,是动力源差旅自动化审批的核心。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思都能提供多维度的供应链资源同屏比价,确保员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省开支。
更重要的是,合思的无需报销解决方案实现了消费与入账的无缝对接。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费记录都将自动同步至财务系统,实现自动入账和归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的准确性和效率。
合思费控平台:全链路数字化,闭环管理
合思费控平台,是动力源差旅自动化审批的得力助手。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在动力源,员工只需在合思费控平台上提交差旅申请,系统便会自动根据预设的规则进行审批。审批通过后,员工可直接在合思商城预订机票、酒店等服务,所有消费记录都将实时同步至财务系统。报销时,员工无需再提交纸质发票和报销单,系统会自动根据消费记录生成报销单,并推送至财务人员进行审核。审核通过后,报销款项将直接打入员工账户,实现快速到账。
合思商城:全场景覆盖,智能差旅
合思商城,是动力源差旅自动化审批的又一亮点。作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
在合思商城,动力源的员工可以享受到一站式的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思商城都能提供丰富的选择和优惠的价格。同时,合思商城还支持智能推荐和比价功能,帮助员工快速找到最适合自己的差旅方案。
版块三:硕果累累——动力源差旅自动化审批的显著成效
效率飞跃:300%的提升,见证奇迹
自实施合思的差旅自动化审批解决方案以来,动力源的差旅管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的差旅审批效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至3周。这意味着,动力源的员工可以更加专注于核心业务,而无需再为繁琐的报销流程而分心。
成本节约:50%的降幅,彰显实力
除了效率的提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。通过合思的差旅自动化审批解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。同时,由于无需报销的解决方案有效拦截了不合规费用,动力源的差旅支出也得到了有效控制。
员工满意度:提升工作效率,增强归属感
差旅自动化审批的实施,不仅让动力源的财务管理更加高效、透明,也极大地提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,快速到账的报销款项也让员工感受到了企业的关怀和尊重,增强了员工的归属感和忠诚度。
版块四:展望未来——合思助力更多企业开启财务数智化新时代
成功经验:动力源与合思的共赢之路
动力源与合思的合作,不仅实现了动力源财务数字化转型的成功,也为其他企业提供了可借鉴的经验。通过差旅自动化审批的实施,动力源不仅提高了财务管理效率,降低了运营成本,还增强了员工的满意度和忠诚度。
专业性与创新能力:合思的核心竞争力
合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,得益于其在专业性和创新能力方面的卓越表现。合思拥有一支由行业专家和技术精英组成的团队,他们不断探索新技术、新模式,为客户提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。
未来展望:携手更多企业,共创辉煌
随着更多企业认识到财务数字化转型的重要性,合思将继续发挥其专业优势,助力更多企业实现财务数字化转型。无论是差旅自动化审批还是其他财务管理环节,合思都将以客户需求为导向,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
结尾:立即行动,开启您的财务数智化之旅
在财务数智化的浪潮中,您是否也渴望拥有一款能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理工具?合思,正是您的不二之选!
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