数字化转型浪潮中的企业财务之痛
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是一道必答题。然而,传统手工报销模式如同沉重的枷锁,束缚着企业财务的灵活性与效率。多系统操作带来的割裂感,手工录入带来的合规风险,以及系统间数据分散导致的决策滞后,无一不在侵蚀着企业的竞争力。
北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散等难题。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,这些问题如同顽疾,困扰着企业的每一步发展。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家集团性公司,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也阻碍了企业的快速发展。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高速发展的高端制造企业,对业务成本管控有着极高的要求。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核压力,都让企业在追求高效运营的道路上步履维艰。
这些案例,只是众多企业在财务数字化转型过程中遭遇困境的冰山一角。那么,如何打破这一僵局,引领企业走向财务数字化转型的新纪元呢?
合思在线财务系统:开启财务数智化新篇章
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了敏捷的财务收支管理平台——合思在线财务系统。这一系统,如同为企业财务量身定制的智慧大脑,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在线财务系统,不仅仅是一个简单的财务管理工具,它更是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务平台。通过这一平台,企业可以轻松实现财务流程的自动化、智能化,从而大幅提升财务管理效率,降低运营成本。
功能全景:合思在线财务系统的多元魅力
费控报销:自动化流程,效率倍增
合思在线财务系统的费控报销功能,实现了线上报销、审批、支付、记账全流程自动化。无论是差旅费、办公费还是其他各类费用,都能通过系统轻松完成报销流程。同时,系统支持多种费用类型,提供灵活的费用标准配置和审批流程,确保每一笔费用都能得到合理、合规的处理。
商旅管理:聚合供应商,消费即合规
合思在线财务系统的商旅管理功能,聚合了多家商旅供应商,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工只需在系统中一键预订,即可享受同屏比价、消费即合规的便捷体验。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的出差满意度。
收付款管理:多种支付方式,高效对账
合思在线财务系统的收付款管理功能,支持多种支付方式,提供自动对账、自动拆分子对账单、自动生成结算单等服务。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,系统自动完成所有流程,确保每一笔款项都能准确无误地处理。
财务收支经营分析:实时数据,决策无忧
合思在线财务系统的财务收支经营分析功能,提供实时、多维度的财务数据分析。企业可以通过系统随时掌握经营状况,为决策提供有力支持。无论是预算制定、成本控制还是业绩评估,都能通过系统轻松完成。
电子会计档案:发票电子化,管理更高效
合思在线财务系统的电子会计档案功能,实现了发票电子化归档。系统支持发票验真、查重、归档、查询等服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。同时,电子会计档案也符合环保理念,助力企业实现低碳运营。
核心亮点:合思在线财务系统的独特优势
无需报销:员工无忧,财务高效
合思在线财务系统的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅减轻了员工的负担,也大大提升了财务的工作效率。
多系统集成:打破孤岛,数据互通
合思在线财务系统支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通。企业无需再为系统间的数据割裂而烦恼,系统自动完成数据同步和共享,打破信息孤岛,提升工作效率。
智能校验:精准识别,降低风险
合思在线财务系统的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等服务。系统能够精准识别发票信息,降低财务风险,确保企业的财务管理更加安全、可靠。
自动生成凭证:无需人工,效率倍增
合思在线财务系统通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。企业无需再为繁琐的凭证制作而烦恼,系统自动完成所有流程,提升财务工作效率。
价值体现:合思在线财务系统的显著成效
动力源:报销周期缩短,成本降低
北京动力源科技股份有限公司在应用合思在线财务系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技:核算效率提升,预算管控落地
汉威科技集团股份有限公司在应用合思在线财务系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,系统实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这一成效,让汉威科技在财务数字化转型的过程中更加从容不迫。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思在线财务系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成效,让派克新材在高速发展的道路上更加稳健有力。
典型场景:合思在线财务系统的广泛应用
制造业:全流程自动化管理
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思在线财务系统实现了生产费用、采购费用、销售费用的全流程自动化管理。这一功能,让制造业企业的财务管理更加高效、精准。
高科技企业:研发费用精细化管理
在高科技企业领域,如李群自动化,通过合思在线财务系统实现了研发费用、项目费用的精细化管理。这一功能,让高科技企业在追求创新的同时,也能更好地控制成本、提升效益。
医药企业:全流程预算管理
在医药企业领域,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思在线财务系统实现了学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等全流程管理。这一功能,让医药企业在市场推广和合规经营之间找到了完美的平衡点。
零售行业:多门店协同管理
在零售行业领域,如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思在线财务系统实现了多门店连锁经营的协同管理。这一功能,让零售企业在扩大规模的同时,也能保持财务管理的统一性和高效性。
成功案例:合思在线财务系统的卓越表现
除了上述典型场景外,合思在线财务系统还在众多企业中取得了卓越的表现。如深圳雄帝科技股份有限公司全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显;亿嘉和科技股份有限公司报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;可孚医疗报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番;北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效。这些成功案例,充分证明了合思在线财务系统的实力和价值。
市场定位与差异化优势:合思在线财务系统的独特魅力
合思在线财务系统定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心功能,以及广泛连接、灵活配置、安全可靠等特性,使其在市场中具有显著优势。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思在线财务系统都能为其提供量身定制的解决方案。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新时代
随着企业财务数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品功能,提升服务质量。我们相信,在未来的日子里,合思在线财务系统将成为更多企业的首选合作伙伴。我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思在线财务系统作为您的合作伙伴。现在,就让我们一起免费试用合思在线财务系统,共同开启财务数智化新时代吧!