财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。
面对传统财务管理方式中普遍存在的效率低下、成本高昂、合规风险大等痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术创新能力,推出了一系列财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据透明化管理这一关键领域,合思更是展现出了其独特的优势和前瞻性的视野。
破局:直面票据管理之困
票据管理的重重挑战
在传统财务管理模式下,票据管理往往是企业面临的一大难题。流程繁琐、数据孤岛、合规风险等问题层出不穷,严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。
票据管理流程繁琐,从票据的收集、整理、审核到入账,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。且在人工操作过程中,容易出现错误和遗漏,增加了企业的运营风险。
财务系统与其他业务系统之间的数据孤岛现象严重,导致票据信息无法及时、准确地共享和传递。这不仅影响了财务数据的准确性和一致性,也给企业的决策带来了极大的困难。
随着监管要求的日益严格,企业在票据管理方面面临着更大的合规压力。一旦票据管理不善,就可能引发合规风险,给企业带来严重的经济损失和声誉损害。
成本高昂,负担沉重
高昂的票据管理成本也是企业不得不面对的现实问题。从票据的打印、存储到销毁,每一个环节都需要投入大量的资金和资源。在当前经济环境下,如何降低票据管理成本,提高财务管理效率,成为企业亟待解决的问题。
革新:合思平台的票据透明化管理之道
敏捷平台,快速响应
合思平台以其敏捷性著称,能够快速部署并灵活调整,以满足企业不断变化的业务需求。在票据透明化管理方面,合思平台通过自动化和智能化技术,实现了票据信息的实时采集、处理和共享。企业无需再为繁琐的票据管理流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现票据的透明化管理。
合思平台的敏捷性还体现在其能够快速适应市场变化和监管要求。当新的监管政策出台时,合思平台能够迅速调整功能模块,确保企业的票据管理始终符合合规要求。
开放生态,无缝对接
合思平台具有广泛的开放性,能够与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接。这意味着企业可以通过合思平台,轻松获取各种票据信息,并将其整合到自身的财务管理体系中。无论是差旅票据、采购票据还是其他类型的票据,都能在合思平台上实现统一管理和透明化展示。
通过与生态伙伴的紧密合作,合思平台还能够为企业提供更加丰富的票据管理服务。例如,与银行合作实现票据的电子化流转,与消费平台合作实现票据的自动采集和入账等。这些服务不仅提高了票据管理的效率,也降低了企业的运营成本。
高效管理,无需报销
合思平台提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,实现了票据管理的无需报销。员工在消费时,只需通过合思平台完成支付,系统即可自动采集票据信息,并将其与相应的消费记录进行关联。财务人员无需再手动审核和入账,大大提高了工作效率。
无需报销的票据管理方式还减少了人为干预和错误的可能性。系统自动生成的票据信息准确无误,且能够实时更新和共享,确保了财务数据的真实性和可靠性。
核心功能:票据透明化管理的四大支柱
费控报销:全链路透明化管理
合思平台支持全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。在票据管理方面,合思平台能够自动识别和分类各种票据,将其与相应的消费记录进行关联,并生成详细的费用报告。
通过费控报销功能,企业可以实时掌握员工的消费情况和费用支出情况,确保每一笔费用都符合公司的报销政策和预算要求。费控报销功能还能够帮助企业优化费用结构,降低不必要的开支。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思平台提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。在票据管理方面,合思平台能够自动匹配采购订单和收票信息,确保票据的真实性和准确性。
通过收付款管理功能,企业可以实时掌握采购款项的支付情况和供应商的对账情况,避免出现漏付、错付等问题。收付款管理功能还能够帮助企业优化资金流管理,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:智能洞察,助力决策
合思平台的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,能够深入挖掘票据数据背后的价值。通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握财务收支情况,分析成本构成和盈利趋势,为企业的经营决策提供有力支持。
在票据管理方面,财务收支经营分析功能能够帮助企业识别票据管理中的问题和风险点,提出针对性的改进措施。通过对票据数据的深度分析,企业还可以发现潜在的节约成本和增加收入的机会。
电子会计档案:高效便捷,安全可靠
合思平台的电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。在票据管理方面,电子会计档案功能能够将各种票据信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用。
通过电子会计档案功能,企业可以大大减少纸质票据的存储和管理成本,提高票据信息的检索效率。电子会计档案功能还采用了先进的安全技术,确保票据信息的安全性和保密性。
实践见证:票据透明化管理的成功案例
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为一家在能源领域具有领先地位的企业,在实施合思解决方案后,实现了票据管理的透明化和高效化。通过合思平台的费控报销和收付款管理功能,动力源成功简化了报销流程,提高了财务管理效率。动力源还通过财务收支经营分析功能,优化了成本结构,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记作为一家知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过合思平台的无需报销功能,徐福记实现了差旅票据的自动采集和入账,避免了人为干预和错误。徐福记还通过财务收支经营分析功能,对差旅成本进行了深入分析,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖
汉威科技集团作为一家在传感器和物联网领域具有领先地位的企业,在引入合思平台后,实现了收支管理的全场景覆盖。通过合思平台的费控报销、收付款管理和财务收支经营分析功能,汉威科技集团成功优化了财务管理流程,提高了票据管理的透明度和效率。汉威科技集团还通过电子会计档案功能,实现了票据信息的安全存储和便捷查询。
中影股份:合规性与运营效率的双提升
中影股份作为一家在影视行业具有重要影响力的企业,在采用合思解决方案后,财务管理流程得到了优化,合规性和运营效率得到了双提升。通过合思平台的票据透明化管理功能,中影股份成功降低了合规风险,提高了财务管理效率。中影股份还通过财务收支经营分析功能,为企业的经营决策提供了有力支持。
携手合思,共创票据透明化管理新未来
合思平台以其敏捷的财务收支管理、广泛的生态连接和高效的无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在票据透明化管理方面,合思平台凭借其独特的优势和前瞻性的视野,正引领着企业财务管理的新潮流。
选择合思作为合作伙伴,企业不仅能够实现票据管理的透明化和高效化,还能够降低财务管理成本,提高合规性和运营效率。在当前经济环境下,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思平台,将为企业的发展注入新的动力。
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