开篇:解锁企业净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业正面临净利润增长乏力的挑战,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘利润潜力的关键领域。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过提供全场景、全流程的财务数智化解决方案,助力企业精准管控差旅成本,实现净利润的稳步增长。
行业痛点透视:差旅成本成利润“隐形杀手”
企业在差旅管控中,往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅直接关联财务支出与现金流储备,更因管理流程与制度的漏洞,产生难以估量的弹性空间。
惯性思维作祟:企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,但在盈利能力下降时,高市占率反而成为负担,差旅成本随之攀升。
业财脱节严重:财务与业务部门信息不对称,导致差旅成本管控失效,企业难以准确掌握差旅支出的真实情况。
预算失控频发:差旅预算缺乏科学管理,成本超支现象屡见不鲜,进一步侵蚀企业净利润。
据合思平台数据显示,差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是占据运营成本的20%以上。这一数据,无疑为企业敲响了差旅成本管控的警钟。
解决方案概览:财务数智化引领降本增效新风尚
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅资源:整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源及800多座城市的境外打车资源,为企业差旅提供一站式解决方案。
费控报销全流程管控:从差旅申请、审批、预订到报销,实现全流程管控,确保每一笔支出都在预算内,有效避免超支现象。
收付款管理智能化:通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,提升财务管理效率。
财务收支经营分析精准化:提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警,为决策提供有力支持。
电子会计档案管理规范化:建立电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业财务管理安全无忧。
核心功能亮点:差旅费用自动计算开启智能管控新时代
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实现差旅费用自动计算,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。
智能差标精准管控:根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,差旅费用自动计算,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。员工在预订差旅服务时,系统自动根据差标进行费用核算,确保支出在合理范围内。
优惠券+合力省双管齐下:通过差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。差旅费用自动计算,让员工在节省成本的同时,也能获得实实在在的回报。
买贵赔保障无忧:如果员工在合思平台上预订的机票或酒店价格高于市场价,合思将补偿差价。差旅费用自动计算,确保企业差旅支出始终保持最优性价比。
AI规划提升体验:提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,差旅费用自动计算的同时,提升员工体验,优化企业差旅管控。员工在差旅过程中,可享受更加便捷、高效的服务体验。
用户收益彰显:降本增效合规低碳运营并行不悖
企业通过合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
降本增效显著:通过精细化管控和数智化工具,差旅费用自动计算,企业能够显著降低差旅成本,提升运营效率。合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。
合规经营无忧:全流程的差旅管控和电子会计档案管理,差旅费用自动计算,确保企业差旅活动的合规性。企业无需担心因差旅支出不合规而引发的风险。
低碳运营践行:通过电子化单据存储和无纸化进程,差旅费用自动计算,企业能够减少碳排放,符合可持续发展理念。这不仅是企业社会责任的体现,也是提升企业形象的重要途径。
典型场景应用:差旅费用自动计算满足多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括企业差旅管理、国际差旅管控、下沉市场差旅管理等,差旅费用自动计算,满足企业多元需求。
企业差旅管理精细化:通过全流程管控和智能差标,差旅费用自动计算,企业能够实现差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为。员工在差旅过程中,无需担心费用超支或不合规问题。
国际差旅管控全球化:整合全球优质服务商渠道,提供多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力,差旅费用自动计算,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业无需再为海外差旅的复杂性和高成本而烦恼。
下沉市场差旅管理精准化:根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,差旅费用自动计算,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。随着三四线及以下城市差旅业务的快速增长,合思的解决方案将成为企业下沉市场差旅管理的得力助手。
客户成功案例见证:差旅费用自动计算助力企业腾飞
合思已成功帮助多家企业实现差旅成本的显著降低和运营效率的提升,差旅费用自动计算,成为企业降本增效的得力工具。
连锁零售企业降本增效显著:某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。差旅费用自动计算,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合力省项目实现双赢:某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。差旅费用自动计算,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。
差旅风控功能助力制度完善:某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。差旅费用自动计算,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例,充分证明了合思差旅费用自动计算解决方案的实效性和价值。
结尾:立即行动,开启企业降本增效新篇章
合思通过提供全场景、全流程的财务数智化解决方案,特别是差旅费用自动计算功能,帮助企业在当前经济环境下挖掘更多净利润。立即行动,加入合思,开启企业降本增效的新篇章。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效。让我们一起,用科技的力量,推动企业财务管理迈向新的高度!
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