开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新科技为驱动,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
核心产品概览:构建财务数智化生态
产品矩阵:一站式财务管理解决方案
合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI在内的核心产品矩阵,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思费控:作为合思的明星产品,合思费控集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心功能,助力企业实现财务流程的全面数字化。通过智能化、自动化的管理手段,企业能够轻松应对复杂的财务挑战,提升管理效率,降低运营成本。
合思商城:创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。在合思商城,企业员工因公消费无需垫资、无需开票,所有消费均在受控范围内进行,既保障了合规性,又极大提升了员工体验。
合思BI:借助先进的数据分析技术,合思BI能够为企业提供高效透明的数据分析报表。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,其发生情况均可自动快速生成分析报表,为企业的业务决策提供强有力的数据支撑。
核心功能揭秘:技术驱动,效能倍增
- 无需报销:重塑报销体验
合思费控的无需报销功能,是其在财务管理领域的一大创新。员工因公消费时,无需自行垫资或开票,所有消费均受申请单及差标管控,确保消费合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,同时自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大缩短了报销周期,还显著提升了财务工作的准确性和效率。
- 多系统集成:打破数据孤岛
在当前经济环境下,企业往往拥有多个业务系统,数据孤岛问题日益凸显。合思费控通过多系统集成技术,成功打破了这一壁垒。它能够将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等关键数据与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这样一来,企业无需在多个系统间频繁切换,即可轻松获取所需信息,极大地提升了工作效率。
- 智能发票验真:守护财务安全
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控内置的智能发票验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等全流程管理。通过这一功能,企业能够迅速识别并处理假票、错票、重票等问题,有效防范财务风险,保障财务安全。
优势对比:合思VS传统报销模式
相较于传统报销模式,合思费控解决方案在效率提升、成本节约及合规性方面均展现出显著优势。
效率提升:应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期可由原来的数周缩短至一周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约:以汉威科技集团为例,应用合思费控解决方案后,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思费控在成本控制方面的卓越表现。
合规性:合思费控通过智能发票验真、发票复核等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了发票识别的准确性和效率。同时,其严格的差标管控和审批流程,确保了每一笔消费都在合规范围内进行,为企业财务安全保驾护航。
应用案例:见证财务数字化转型的力量
合思费控解决方案已成功应用于多个行业、不同规模的企业中,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司:通过合思费控解决方案,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台后,财务付款效率更是提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账最快仅需1天时间,极大提升了员工的报销体验。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转为月度报销后,财务补贴核算效率提升了75%,为企业财务管理带来了革命性的变化。
未来展望:持续创新,服务全球
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在全国范围内提供优质服务,并通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外更多城市。
展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,不断推出敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展需求。我们坚信,通过持续创新和服务优化,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同开创财务管理的新纪元。
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