时代浪潮：科技赋能财务管理，电子凭证全流程无纸化时代来临
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正以前所未有的速度到来。
电子凭证全流程无纸化，不仅是科技进步的必然产物，更是企业财务数智化转型的必经之路。它不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低企业的运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台，助力企业轻松实现财务数智化转型。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，旨在为企业提供宝贵的参考价值和借鉴意义，共同推动财务数智化进程。
传统困局：科技赋能财务管理，破解财务档案管理难题
在传统财务档案管理模式中，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也给财务管理带来了极大的挑战。
归档难，是传统财务档案管理中的一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这种繁琐的工作流程，不仅效率低下，而且容易出错。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的障碍。
成本高，也是传统财务档案管理中不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这些成本，对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
不合规，则是纸质档案管理中更为严重的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业管理的严格要求。
破局之道：科技赋能财务管理，合思档案引领财务数智化转型
面对传统财务档案管理中的种种痛点，合思档案应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案以其独特的优势，帮助企业轻松解决上述难题。
合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个科技赋能财务管理的典范。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用，也为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
核心功能：科技赋能财务管理，合思档案打造智能档案管理新体验
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。这些功能不仅覆盖了档案管理的全流程，还通过科技赋能，为企业带来了前所未有的智能档案管理新体验。
智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的档案数据采集。这意味着，无论企业使用的是何种系统或工具，合思档案都能轻松接入，实现档案数据的快速、准确采集。
预归档服务，则是合思档案的另一大特色。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在档案归档前，合思档案会对数据进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合企业的管理要求。
基础管理，是合思档案的基本功能。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案数据的基本管理需求。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的数字化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
档案服务，则是合思档案的增值服务。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据。通过这些服务，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供更加有力的支持。
用户收益：科技赋能财务管理，合思档案助力企业降本增效
企业使用合思档案后，能够获得的收益是显而易见的。无论是归档效率的提升、管理成本的降低，还是审计效率的提高，合思档案都能为企业带来实实在在的效益。
在归档效率方面，合思档案通过智能采集和预归档服务，大大减少了人工耗时和管理耗时。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，其归档效率提升了90%，总部接收管理耗时减少了80%。
在成本降低方面，合思档案通过无纸化管理，显著降低了企业的存储空间和人力成本。以COMMUNE幻师为例，使用合思档案后，其年节约成本高达5000万元，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。
在审计效率方面，合思档案通过提供准确、完整的档案数据，大大提高了审计效率。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，其档案合规性达到了100%，档案查询耗时减少了80%。
典型场景：科技赋能财务管理，合思档案展现广泛适用性
合思档案的广泛适用性和灵活性，使其在不同行业、不同规模企业中都能发挥巨大的作用。无论是食品行业、餐酒吧行业，还是家居行业、数字阅读行业，合思档案都能为企业提供量身定制的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，为企业的快速发展提供了有力支持。
成功案例：科技赋能财务管理，合思档案助力企业实现跨越式发展
通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思档案在不同企业中的成功应用。这些案例不仅展示了合思档案的强大功能，也为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理。这不仅大大提高了归档效率，还显著降低了管理成本。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了无纸化管理，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业带来了显著的经济效益。
云南菜品牌连锁经营解决方案（以云海肴为例）也通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成功案例再次证明了合思档案在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率和准确性。
行动号召：科技赋能财务管理，合思档案邀您共启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。通过实际案例可以看出，合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用，为企业带来了显著的收益和效益。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。科技赋能财务管理，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案正是这样一款能够助力企业实现财务数智化转型的得力工具。
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