破局启航：合思引领财务数字化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家深耕财务领域的科技公司，合思已赢得7000余家付费企业和300多万未来财务人的信赖，成为财务数智化转型的领航者。
合思深知，费用标准化是企业财务管理的重要基石。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思助力企业实现费用标准化管理，从而挖出更多净利润。本文将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
挂面巨头的财务困局：数字化转型迫在眉睫
业务版图与供应链之困
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其卓越的品质和广泛的销售网络，早已成为消费者心中的信赖之选。然而，随着业务的不断扩张，其销售版图已覆盖全国，供应链也日益复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，使得企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。
差旅费用与核算之痛
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的进一步发展。
费用标准化之殇
在费用管理方面，该企业更是面临着费用标准化难以实现的困境。差旅费用居高不下，且缺乏有效的管控手段，使得企业在费用支出上难以做到心中有数。这种费用管理的混乱状态，不仅增加了企业的运营成本，更可能引发合规风险。
合思破局：费用标准化全流程解决方案
无需报销的便捷体验
面对该企业的财务困局，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提升了员工体验。
同屏比价与自动拆分对账
在财务核算记账环节，合思通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等方式，实现了费用标准化的精细化管理。同屏比价功能让企业在选择供应商时更加透明、公正，有效降低了采购成本。同时，自动拆分对账功能确保了每一笔费用的准确核算，避免了人为错误。
多源采集与智能制档
在档案管理方面，合思通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，实现了费用标准化的全程追溯。智能制档功能将各类费用凭证自动归档，方便企业随时查阅和审计。实物档案混序归档则解决了传统档案管理中存在的空间浪费和查找困难等问题。
实施路径：步步为营解痛点
差旅申请与业务审批的无缝对接
合思解决方案的实施过程从差旅申请、业务审批开始，通过打通企业内部系统，实现了差旅申请与业务审批的无缝对接。员工在提交差旅申请时，系统会自动关联相关费用标准，确保费用支出的合规性。
商旅订购与对账结算的一体化管理
在商旅订购环节，合思与多家商旅平台合作，提供了丰富的订购选择。员工可根据需求自由选择，系统则会自动记录费用支出。对账结算中心则实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大简化了对账流程，提高了对账效率。
档案管理与混序装盒的智能化升级
在档案管理环节，合思通过混序装盒、自动制档等方式，实现了档案管理的智能化升级。混序装盒功能将不同来源、不同类型的档案进行混合装盒，节省了存储空间。自动制档功能则将档案信息自动录入系统，方便企业随时查阅和审计。
成果斐然：费用标准化带来的显著效益
差旅费用大幅节约
通过实施合思解决方案，该企业年度节约差旅费用200万以上。这一成果不仅得益于费用标准化的精细化管理，更得益于合思平台对商旅资源的优化整合。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，这是合思解决方案带来的又一显著效益。通过自动化处理流程，减少了人工干预，提高了入账速度和准确性。
数据概览与效益分析
从数据概览来看，该企业凭证总量达到14万以上，单据总量超过50万。数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在费用标准化管理方面的卓越表现。
在效益方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。线上线下一体化管理则规范了档案室管理，提高了档案借阅效率。智能关联功能则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让费用支出更加清晰明了。
客户心声：费用标准化管理的典范
共性痛点的解决方案
该企业财务负责人表示：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的财务困局，更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。”
入账效率的大幅提升
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，这让我们有更多的精力投入到企业的战略发展中。”该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。
合思领航：费用标准化助力企业数字化转型
合思优势与研发实力
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。通过不断的技术创新和服务优化，合思为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化解决方案。
全国服务网络与合作伙伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，提供全方位的技术支持和服务保障。
行动号召：选择合思，共创未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列，共同探索费用标准化管理的无限可能。
免费试用，开启财务数智化新篇章
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