开篇:洞悉企业财务数字化转型之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着企业规模的持续扩张与业务复杂性的日益增加,传统财务管理方式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。合规管理难、降本增效难、用户体验差等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点剖析:传统财务管理模式的困境
数字化转型浪潮下的财务管理挑战
随着企业数字化转型的深入,财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性日益凸显。然而,传统财务管理模式在应对数字化转型时,却显得力不从心。繁琐的报销流程、低效的财务处理、难以保证的合规性,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
合规管理:企业财务管理的“紧箍咒”
合规管理是企业财务管理的基石。然而,在实际操作中,企业往往面临诸多合规难题。发票管理不规范、资金支付流程复杂、税务申报易出错等问题,不仅让企业面临巨大的合规风险,更让企业的财务管理陷入困境。费用管理最佳实践,在此显得尤为重要。
降本增效:企业财务管理永恒的追求
降本增效是企业财务管理的永恒主题。然而,在实际操作中,企业往往投入大量人力物力,却难以实现预期的降本增效效果。这主要是因为传统财务管理模式缺乏有效的成本控制手段和效率提升机制。费用管理最佳实践,正是破解这一难题的关键。
用户体验:企业财务管理不可忽视的一环
用户体验是企业财务管理中不可忽视的一环。传统财务管理方式繁琐复杂,员工报销流程长、财务处理效率低,导致用户体验极差。这不仅影响了员工的工作积极性,更可能引发员工对企业的信任危机。费用管理最佳实践,能够显著提升用户体验,增强员工对企业的认同感和归属感。
合思解决方案:费用管理最佳实践的典范
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据的互联互通。这一广泛连接的生态,不仅打破了信息孤岛,更让企业的财务管理变得更加高效、精准。费用管理最佳实践,正是基于这一生态构建的。
双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重
合思通过技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。技术创新方面,合思不断引入先进的信息技术,提升财务管理的智能化水平;服务创新方面,合思则通过提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。费用管理最佳实践,正是双轮驱动模式创新的成果体现。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑费用管理新流程
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是费用管理最佳实践的典范。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,更提升了财务处理的效率,让企业的财务管理变得更加轻松、便捷。
合思核心功能与优势:费用管理最佳实践的深度解析
聚合商旅:一站式解决企业因公消费难题
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工只需在合思商城中轻松选择所需商品或服务,即可完成因公消费。这一功能不仅简化了员工的消费流程,更让企业的因公消费管理变得更加透明、可控。费用管理最佳实践,在聚合商旅功能中得到了充分体现。
费控报销:全流程数字化费控管理新体验
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工提交报销申请后,系统会自动进行费用审核、预算控制等操作,大大缩短了报销周期。这一功能不仅提升了财务处理的效率,更让企业的费用管理变得更加精准、高效。费用管理最佳实践,在费控报销功能中得到了淋漓尽致的展现。
收付款管理:提升资金处理效率的新利器
合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过这两个平台,企业可以实现采购与销售的自动化对账、收票与付款的一站式管理,大大提升了资金处理的效率。费用管理最佳实践,在收付款管理功能中得到了充分验证。
财务收支经营分析:助力企业经营决策的新引擎
合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过这一平台,企业可以实时了解财务收支情况,为经营决策提供有力支持。费用管理最佳实践,在财务收支经营分析功能中得到了充分展现,让企业的财务管理更加科学、合理。
电子会计档案:高效便捷安全的档案管理新选择
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这一平台,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储、查询和管理,大大提升了档案管理的效率。费用管理最佳实践,在电子会计档案功能中得到了充分体现,让企业的档案管理更加规范、有序。
应用场景与案例:费用管理最佳实践的生动展现
动力源案例:效率提升与成本节约的双重奇迹
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务处理效率得到了显著提升。这一案例充分展示了费用管理最佳实践在企业财务管理中的巨大价值。
徐福记案例:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一案例不仅体现了费用管理最佳实践在差旅成本控制方面的卓越成效,更让其他企业看到了降本增效的希望。
中交水运规划设计院案例:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这一案例充分展示了费用管理最佳实践在档案管理方面的巨大潜力,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
结尾:携手合思,共赴财务数智化转型新征程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。费用管理最佳实践,在合思的每一个功能、每一个案例中都得到了充分体现。选择合思,就是选择费用管理最佳实践,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的新未来。
立即行动,开启您的财务数智化转型之旅!合思现提供免费试用服务,让您亲身体验费用管理最佳实践的魅力。让有限更有效,让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳!