引言:财务数智化浪潮中的弄潮儿
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,正引领着潮流。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在移动端报销工具日益成为企业财务管理重要一环的当下,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,正为企业带来前所未有的便捷与高效。
探秘合思:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高级应用。
核心产品矩阵
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台、合思档案等。这些产品从员工报销、商旅出行到系统集成、报表分析,覆盖了企业财务管理的各个环节。
服务范围广泛
合思的服务范围广泛,无论是初创企业还是大型集团,都能找到适合自己的财务数智化解决方案。通过合思的平台,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,从而大幅提升工作效率,降低运营成本。
技术优势显著
合思的技术优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,还确保了财务数据的真实性和准确性,为企业提供了强有力的财务支持。
移动端报销工具:合思的革新之举
在移动端报销工具领域,合思凭借其无需报销、系统集成、智能校验和自动生成凭证等核心功能,正引领着一场新的变革。
无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅大大简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。
想象一下,员工在出差或办公过程中产生的费用,无需再自行垫付或收集发票,只需在合思的移动端报销工具上轻轻一点,即可完成报销申请。财务部门也能在第一时间收到申请,进行快速审批和支付。这种无缝对接的报销体验,正是合思无需报销功能带来的革新。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
这一功能对于拥有多个业务系统的企业来说尤为重要。通过合思的系统集成功能,企业可以实现各系统之间的数据互通和流程协同,从而避免信息孤岛和重复劳动。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。
智能校验:提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一智能校验功能,大大提高了发票识别的准确性和效率。
在传统的报销流程中,发票的识别和验证往往是一个耗时且易出错的环节。而合思的智能校验功能,则通过先进的技术手段,实现了发票的快速识别和验证。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。
自动生成凭证:实现财务自动化
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能进一步实现了财务流程的自动化和智能化。
在传统的财务管理中,财务凭证的生成往往需要人工录入和核对,这不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的自动生成凭证功能,则通过与ERP系统的无缝对接,实现了财务凭证的自动生成和核对。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
合思优势:高效便捷合规智能化的完美结合
相比传统财务管理方式,合思的优势在于其高效、便捷、合规和智能化。这些优势在多个实际案例中得到了充分体现。
效率提升:动力源的蜕变
动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,正是合思高效便捷特性的生动写照。
在动力源的案例中,我们可以看到合思如何通过其移动端报销工具和系统集成功能,实现了报销流程的简化和加速。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。这种双赢的局面,正是合思所带来的价值所在。
合规性:汉威科技集团的保障
汉威科技集团通过合思系统,杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一合规性的提升,为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障。
在财务管理中,合规性是一个至关重要的环节。合思通过其智能校验和自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性和准确性。这不仅符合相关法律法规的要求,也为企业提供了更加可靠的财务支持。
智能化:派克新材的利器
派克新材利用合思系统的OCR自动识别技术,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,同时保证了信息的准确性。这一智能化的应用,为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
在派克新材的案例中,我们可以看到合思如何通过其智能化技术,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需通过移动端报销工具上传发票照片,系统即可自动识别并生成报销申请。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的风险。
成本控制:江西中机的秘诀
江西中机通过合思系统,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%,有效控制了成本。这一成本控制的秘诀,正是合思所带来的价值所在。
在当前经济环境下,成本控制是企业财务管理的重要一环。合思通过其移动端报销工具和系统集成功能,实现了报销流程的简化和加速,从而降低了企业的运营成本。同时,其智能校验和自动生成凭证等功能,也确保了财务数据的真实性和准确性,为企业提供了更加可靠的财务支持。
应用案例:合思在不同行业的卓越表现
合思的产品和服务已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是几个典型的应用案例。
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思系统,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率齐飞
派克新材利用合思系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革不仅提高了企业的工作效率,还为企业的项目管理提供了更加精准的数据支持。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率并进
江西中机通过合思系统,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,实现了数据传输的极致安全,多维度的报表数据实时同步。这一变革不仅降低了企业的运营成本,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的新潮流。通过无需报销、系统集成、智能校验和自动生成凭证等核心功能,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还确保了财务数据的合规性和准确性。
未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思有望在更多行业发挥更大的作用。通过不断深化财务数智化领域的研究与应用,合思将为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。同时,合思也将继续拓展应用场景,满足更多企业的财务管理需求。
合思始终以客户为中心,致力于为企业创造更多价值。如果您对合思的移动端报销工具感兴趣,不妨尝试免费试用。相信在合思的帮助下,您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。