引言:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、财务合规风险高、成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案,以提升财务效率、降低成本、加强合规性。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务管理解决方案。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,构建了覆盖全国的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新,致力于为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理服务。
产品使命与愿景:驱动财务数字化转型
合思财务数智化产品,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化。我们的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现高质量发展。通过提供高效、智能、合规的财务管理解决方案,合思旨在降低企业运营成本,提升财务效率,为企业创造更大的价值。
模块功能概览:全方位财务管理服务
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思聚合商旅模块,整合了多家商旅供应商资源,为企业提供一站式商旅预订服务。从机票、酒店到租车,一切尽在掌握,大大简化了差旅管理流程。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,财务部门也能更高效地管理差旅费用,实现差旅成本的精细化管理。
费控报销:全流程自动化,提升效率与合规
费控报销模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过内置多种费控规则,支持自定义费控标准,合思费控报销系统能够确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求,有效降低合规风险。同时,全流程自动化也大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率,让员工和财务部门都能从中受益。
收付款管理:资金流与业务流同步,提升资金使用效率
收付款管理模块,支持多种支付方式,实现了资金流与业务流的同步。企业可以更加灵活地管理资金,提升资金使用效率。无论是日常运营费用还是项目款项,都能通过合思收付款管理系统进行高效、安全的处理,确保企业资金的安全与流动。
财务收支经营分析:数据驱动决策,优化资源配置
财务收支经营分析模块,提供了多维度的财务数据分析报表。通过深入挖掘财务数据背后的价值,企业可以更加精准地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。合思的财务收支经营分析系统,不仅能够帮助企业发现潜在的问题和风险,还能助力企业优化资源配置,实现可持续发展。
电子会计档案:电子化存储,提升查询效率
电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化存储和管理。通过数字化手段,企业可以更加便捷地查询和管理会计档案,提高档案查询效率,降低存储成本。同时,电子会计档案也符合现代企业的信息化发展趋势,有助于提升企业的整体运营效率。
功能亮点与创新:打造财务管理新标杆
无需报销解决方案:免垫资、免开票,提升员工满意度
合思无需报销解决方案,通过合思商城和费控系统的深度集成,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一创新举措,不仅提升了员工的满意度和幸福感,还大大提高了财务部门的工作效率。员工无需再为报销事宜奔波劳累,财务部门也能更加专注于核心业务的管理和优化。
智能费控:精细化管理,有效控制成本
合思智能费控系统,内置多种费控规则,支持自定义费控标准。通过精细化管理,企业可以更加有效地控制成本,确保每一笔费用都花在刀刃上。同时,智能费控系统还能根据企业的实际情况和业务需求,灵活调整费控策略,确保费控效果的持续优化。
广泛连接能力:打破数据孤岛,实现互联互通
合思产品具备广泛的连接能力,支持与多种第三方系统的无缝集成。通过打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,企业可以更加全面地了解自身的运营状况和财务状况。这不仅有助于提升企业的决策效率,还能为企业的战略规划提供有力支持。
移动化应用:随时随地,提升用户体验
合思提供移动端APP,支持随时随地提交报销申请、审批报销单、查询报销进度。这一移动化应用,不仅提升了用户体验,还使得财务管理更加便捷高效。无论员工身处何地,都能通过手机轻松完成报销事宜,大大提高了工作效率和满意度。
产品优势:为企业创造实际价值
提升效率:自动化流程,缩短报销周期
合思财务数智化产品,通过自动化流程和智能审批,大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事宜,实现财务管理的智能化和自动化。
降低成本:减少人工操作,精细化管理
合思产品通过减少人工操作,降低了财务处理成本。同时,通过精细化管理,企业能够更加有效地控制运营成本,实现资源的优化配置。这不仅有助于提升企业的盈利能力,还能为企业的可持续发展奠定坚实基础。
加强合规:内置合规性检查,降低风险
合思产品内置了合规性检查规则,确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求。通过加强合规管理,企业能够降低合规风险,保障自身的合法权益。同时,这也为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据驱动决策:丰富报表,助力精准决策
合思产品提供了丰富的财务数据分析报表,助力企业基于数据做出更加精准的决策。通过深入挖掘财务数据背后的价值,企业可以更加清晰地了解自身的运营状况和财务状况,为战略规划提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,实用性强
目标用户:各类企事业单位,助力财务数字化转型
合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团性公司、快速发展的初创企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
应用场景:覆盖财务管理全场景,提升运营效率
合思产品的应用场景广泛,包括但不限于差旅管理、费用报销、收付款管理、财务分析、档案管理等财务管理场景。通过覆盖财务管理全场景,合思能够帮助企业提升运营效率,实现财务管理的全面优化。
成功案例:动力源、汉威科技等,见证合思实力
动力源、汉威科技、派克新材等成功案例,充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果。通过引入合思财务数智化产品,这些企业不仅提升了财务效率,还降低了成本,加强了合规性,实现了高质量发展。
供应商发票管理:合思的独特优势
在供应商发票管理方面,合思财务数智化产品展现出了独特的优势。通过集成供应商发票管理系统,合思能够实现发票的自动接收、识别、验证和归档,大大简化了发票处理流程。同时,系统还能对发票数据进行深度分析,为企业提供有关供应商费用、成本结构等方面的洞察,助力企业做出更加明智的采购决策。
自动化处理:提升发票处理效率
合思供应商发票管理系统支持发票的自动接收和识别,通过OCR技术快速提取发票信息,减少人工录入错误。同时,系统还能自动验证发票的真实性和合规性,确保每一笔费用都符合企业政策和法规要求。这一自动化处理流程,大大提升了发票处理效率,降低了企业的运营成本。
深度数据分析:洞察供应商费用与成本
合思供应商发票管理系统不仅关注发票的处理效率,还注重对发票数据的深度分析。通过挖掘发票数据背后的价值,企业可以更加清晰地了解供应商的费用结构、成本分布等情况,为采购决策提供有力支持。同时,这也有助于企业发现潜在的节约成本的机会,实现资源的优化配置。
合规性保障:降低发票管理风险
在供应商发票管理方面,合规性是企业必须关注的重要问题。合思供应商发票管理系统内置了合规性检查规则,能够确保每一笔发票都符合相关法规要求。通过加强合规性管理,企业能够降低发票管理风险,保障自身的合法权益。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来
合思财务数智化产品,以其高效、智能、合规的特点,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。在供应商发票管理方面,合思更是展现出了独特的优势,助力企业实现财务管理的全面优化。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴。现在,就让我们一起开启智能财务管理的新篇章吧!免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共创美好未来!