云端启航:财务数字化转型的新纪元
在数字化浪潮的推动下,财务领域的变革已势不可挡。随着技术的不断进步,云端档案管理作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要手段。合思公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务管理的全面升级。
合思公司,作为专精特新企业的佼佼者,不仅拥有广泛连接的生态体系,还依托双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,正是基于云端档案管理的核心理念,旨在帮助企业实现财务数据的集中化、标准化和智能化管理。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数智化服务。
破茧成蝶:客户财务转型的痛点与挑战
经典零食品牌的转型之路
在食品行业的激烈竞争中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌,正面临着前所未有的挑战。其全国销售版图的不断扩张,使得供应链管理日益复杂,差旅平台对账方案的不灵活,以及事前事中管控的不连贯,成为了制约企业发展的瓶颈。特别是纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,给财务管理带来了极大的困扰。
该品牌意识到,要实现可持续发展,必须拥抱财务数字化转型。然而,如何选择合适的合作伙伴,如何构建高效的云端档案管理系统,成为了摆在企业面前的难题。
数字阅读巨头的财务之困
与此同时,一家知名头部数字阅读品牌,也在财务管理的道路上遭遇了重重阻碍。数据分散于内部多个系统,每个财务月均需处理大量单据,全业务数据均需打印,不仅成本高昂,而且效率低下。票据原文的丢失、档案信息的不完整,更是让企业的财务管理雪上加霜。
该品牌深知,要突破财务管理的困境,必须引入先进的云端档案管理解决方案,实现财务数据的集中化管理和智能化分析。然而,市场上琳琅满目的产品和服务,让企业在选择时倍感迷茫。
合思智慧:云端档案管理的创新解决方案
无需报销的全流程解决方案
合思公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,为上述企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了财务管理的全面自动化和智能化。
通过合思的财务收支管理平台,企业可以轻松构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅提高了财务管理的准确性和及时性,还大大降低了企业的运营成本。
全生命周期的电子化档案管理
合思公司还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,从档案数据来源、接口传输、自动归档,到会计类档案管理范围,实现了档案管理的全面电子化和智能化。这一方案,不仅解决了企业纸电混合档案管理的难题,还大大提高了档案管理的效率和准确性。
通过云端档案管理,企业可以随时随地访问和查询财务数据,实现数据的实时共享和协同工作。同时,合思的财务收支管理平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
成果斐然:云端档案管理带来的显著变化
零食品牌的财务革新
采用合思公司的云端档案管理解决方案后,这家国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率提升了60%,业财实现了有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理更加顺畅。智能关联功能的应用,更是让企业的财务管理更加高效和便捷。
数字阅读巨头的财务飞跃
对于知名头部数字阅读品牌而言,合思公司的云端档案管理解决方案同样带来了翻天覆地的变化。在增效方面,企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标情况,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了空间成本;在合规方面,发票OCR识别验真功能的应用,保证了财务档案的原生性存储,审批流转路径清晰可视;在先进方面,灵活覆盖了因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌的财务升级
世界500强旗下的一家教育服务品牌,也通过采用合思公司的云端档案管理解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能的应用,让企业的财务管理更加透明和高效。通过试点改造,企业实现了财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后,还大幅节约了物理存储空间和维护成本。
展望未来:云端档案管理的无限可能
合思公司的优势与贡献
合思公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。至今,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来的发展趋势与合作机会
展望未来,合思公司将继续深耕财务数字化转型领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。通过与多家知名企业和机构的紧密合作,合思将共同推动行业的进步和发展。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
携手共进:共创财务数智化美好未来
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。云端档案管理作为财务数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。合思公司,作为财务数智化领域的领军企业,拥有丰富的成功案例和卓越的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思公司作为您的合作伙伴。我们将为您提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等优质服务。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您对合思公司的云端档案管理解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们的联系方式包括城市、电话、网站、微信公众号二维码以及小助手二维码等,方便您随时咨询和合作。让我们共同开创财务数智化的美好未来!