引言:数字化转型,差旅预算控制的必然选择
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业不仅需要创新产品和服务,更需要在内部管理上实现精细化、智能化。差旅预算控制作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的成本控制和运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。本文将通过多个客户案例,展示合思费控产品如何助力企业实现差旅预算控制的数字化革新,提升效率、降低成本,并强调在当前经济环境下,数字化转型的必要性和紧迫性。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,差旅预算控制告别数据孤岛
智能集成,差旅数据畅通无阻
北京动力源科技股份有限公司,作为一家专精特新企业,在差旅管理上曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。通过引入合思费控产品,动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步集成,打破了数据孤岛,实现了差旅订单支出成本的实时归集和统计。
效率飙升,差旅成本显著降低
在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,得益于合思费控的多系统集成能力,它让差旅数据的流转更加顺畅,操作体验得到了全面革新。
精准管控,差旅预算尽在掌握
动力源通过合思费控的开放平台,实现了差旅预算的精准管控。无论是事前预算、事中控制还是事后分析,都能做到全程可控。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的战略决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:集团型公司差旅预算控制的落地之道
预算管控,差旅支出有章可循
汉威科技集团股份有限公司,作为另一家专精特新企业,在差旅预算控制上曾面临成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。通过引入合思费控产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了差旅预算管控。
合同管理,差旅付款清晰透明
汉威科技通过合思费控的合同管理台账,实现了差旅付款和回票进度的实时统计。发票智能校验功能,更是让财务人员从繁琐的手工校验中解脱出来,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
全程管控,差旅预算精准落地
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统差旅预算管理。从预算编制、执行到分析,全程可控,确保了差旅预算的精准落地。这不仅提升了企业的运营效率,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司:项目预算与费控标准落地,差旅管理焕然一新
移动审批,差旅报销快如闪电
无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展过程中,对差旅管理提出了更高要求。通过引入合思费控产品,派克新材实现了移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,让差旅报销变得快如闪电。
发票验真,差旅费用合规无忧
派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能,确保了差旅费用的合规性。凭证自动生成功能,更是让财务人员从繁琐的做账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
银企直连,差旅付款畅通无阻
派克新材通过合思费控的银企直连功能,打通了业务与付款的通道。无论是国内差旅还是国际差旅,都能实现快速、准确的付款,大大提升了企业的资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:从“报销不跨年”到“报销不跨月”
智能管控,差旅标准灵活多变
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在差旅管理上曾面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。通过引入合思费控产品,江西中机实现了多种差旅标准的智能管控,让差旅管理更加灵活多变。
双流合一,差旅审批高效便捷
江西中机通过合思费控的线上审批、线下收票双流合一功能,实现了差旅审批的高效便捷。无论是国内出差还是国外出差,都能通过线上平台快速完成审批流程,大大缩短了报销周期。
数据分析,差旅决策科学有据
江西中机通过合思费控的合思BI数据分析报表功能,实现了差旅费用数据的一站式管理。高效透明的数据分析报表,为企业的差旅决策提供了科学依据,让企业的差旅管理更加精准、高效。
数字化转型,差旅预算控制的未来之路
合思费控,差旅预算控制的得力助手
通过以上多个客户案例,我们可以看到合思费控产品在差旅预算控制中的广泛应用和显著成效。无论是多系统集成、预算管控还是移动审批、发票验真等功能,合思费控都能为企业提供全方位、一站式的解决方案。
提升效率,差旅预算控制的关键所在
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力。通过数字化转型,实现差旅预算控制的智能化、精细化,是提升企业效率、降低成本的关键所在。合思费控产品正是这一趋势下的得力助手,它能够帮助企业实现差旅预算的精准管控,提升企业的财务管理水平和运营效率。
降低成本,差旅预算控制的终极目标
差旅预算控制的终极目标,就是降低成本、提升效益。合思费控产品通过其强大的功能和灵活的应用场景,能够帮助企业实现这一目标。无论是缩短报销周期、减少人员成本还是提升财务核算效率等方面,合思费控都能为企业带来实实在在的效益。
免费试用,开启差旅预算控制数字化新时代
随着数字化转型的深入,合思将继续致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化产品和服务。我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列,选择合思作为您的差旅预算控制数字化伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控产品的强大功能和卓越性能。共同开启高效、智能的差旅预算管理新时代!
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