差旅费用决策支持:鸣鸣很忙集团财务数智化转型之路

差旅费用决策支持:鸣鸣很忙集团财务数智化转型之路
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业作为国民经济的重要组成部分,正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与持续盈利,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了强有力的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其如何通过合思的差旅费用决策支持等解决方案,实现财务数智化转型,进而提升整体运营效率与盈利能力。

鸣鸣很忙集团财务数智化成效初现

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时,鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效、供应链管理复杂等挑战。正是这些挑战,促使鸣鸣很忙集团积极寻求财务数智化转型之路,而合思的解决方案则成为了其转型路上的得力助手。

通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了门店标准化运营、高效财务报销流程及业内领先的周转率,显著提升了净利润。具体而言,门店标准化机制的快速落地,使得超10000家加盟门店的经营质量得到了显著提升;无需报销解决方案的引入,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规;在合思系统的支持下,零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。此外,通过财务数字化,零食很忙的采购成本同比降低30%,进一步提升了净利润。

破局之路:鸣鸣很忙集团转型背景与挑战

在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团遇到了诸多难题。对于选择“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽快速扩张,但品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题依然存在。同时,10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票导致财务复核、做账压力大。此外,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单需快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,这对财务数字化提出了更高要求。在当前经济环境下,连锁零售业竞争激烈,零食很忙需通过提升运营效率和管理水平来应对市场竞争。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深知,唯有通过财务数智化转型,才能打破瓶颈,实现持续发展。而合思的财务数智化解决方案,正是其破局之路上的关键一环。

合思方案:全方位财务数智化转型利器

合思为鸣鸣很忙集团提供了包括无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等在内的全方位财务数智化解决方案。这些方案不仅解决了鸣鸣很忙集团在差旅费用决策支持、门店标准化运营、财务报销流程等方面的痛点,更助力其实现了财务管理的全面升级。

无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费标,实现因公消费免垫资,大大提升了报销效率与员工满意度。

门店发票统一回收管理,则通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一方案不仅简化了发票管理流程,更提高了发票核对的准确性与效率。

自动化精细核算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,进一步提高了核算效率和准确性。同时,合思系统与零食很忙的供应链系统、收银系统、ERP系统等广泛连接,实现了数据的实时共享和高效利用,为差旅费用决策支持提供了有力支撑。

成效斐然:财务数智化转型成果显著

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了显著成效。采购成本降低、报销周期缩短、财务自动化水平提升等成果,不仅提升了企业的盈利能力,更增强了其市场竞争力。

上线半年后,零食很忙的采购成本同比降低30%,这一成果直接得益于合思系统对采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款功能。通过系统集成与数据融合,零食很忙实现了与供应商的高效协同,降低了采购成本,提升了供应链效率。

报销周期的缩短,更是让零食很忙的财务管理效率得到了质的飞跃。门店报销周期从传统方式的数天缩短至当天关账,这一变化不仅减轻了财务人员的工作压力,更提高了员工的报销体验。

财务自动化水平的提升,则体现在凭证100%自动化生成、结账周期大大缩短等方面。通过自动化精细核算,零食很忙实现了财务数据的实时更新与高效利用,为差旅费用决策支持提供了更加准确、及时的数据支持。

客户之声:高度评价与持续合作意愿

鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业提供了强有力的支持。通过财务数字化,零食很忙的运营效率得到了显著提升,门店标准化更快落地,增强了市场竞争力。

孙浩还提到,合思的解决方案不仅解决了企业在快速扩张过程中面临的财务管理难题,更助力其实现了财务管理的全面升级。未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,实现更多企业的净利润增长。

展望未来:深化合作与共赢发展

展望未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,共同推动连锁零售业的财务数智化进程。双方将在更多业务领域展开合作,共同探索财务数智化的新应用和新模式。

通过分享成功案例和经验,鸣鸣很忙集团与合思将推动整个连锁零售业的财务数智化进程,实现更多企业的净利润增长。同时,双方还将持续合作和创新,实现共赢发展,为更多企业创造价值。

在这一过程中,差旅费用决策支持将发挥更加重要的作用。通过合思的解决方案,连锁零售企业将能够更加精准地掌握差旅费用情况,实现差旅费用的有效控制与优化。这不仅有助于提升企业的盈利能力,更将推动整个行业的持续健康发展。

总结与呼吁:拥抱财务数智化,共创行业新未来

鸣鸣很忙集团通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了门店标准化运营、高效财务报销流程及业内领先的周转率,显著提升了净利润。这一成功案例,不仅为连锁零售企业提供了宝贵的经验借鉴,更彰显了财务数智化在提升企业盈利能力与竞争力方面的重要作用。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,通过数字化手段提升运营效率和管理水平。在当前经济环境下,唯有不断创新、持续转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。让我们携手共进,共创连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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