数字化浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何通过财务数字化转型提升内部财务沟通效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化服务为己任,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
作为专精特新企业,合思凭借以客户为中心的服务理念,以及强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。在财务数智化领域,合思已成为众多企业的首选合作伙伴,共同探索财务数字化转型的新路径。
行业痛点:企业内部财务沟通的“绊脚石”
多系统林立 数据孤岛难破
在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。动力源便是其中之一,其财务系统多而杂,数据无法有效整合,导致企业内部财务沟通效率低下,决策缺乏数据支持。
报销流程繁琐 效率亟待提升
派克新材作为一家业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,使得企业内部财务沟通成本增加,员工满意度下降。
审批效率低下 流程繁琐成瓶颈
江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,审批流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销,财务推进艰难。这种审批效率低下的状况,不仅影响了企业内部财务沟通的及时性,也制约了企业的整体运营效率。
合思产品:企业内部财务沟通的“加速器”
合思费控:一站式财务数智化解决方案
合思费控作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化报销流程、智能发票验真、预算管控等功能,显著降低企业财务处理成本,提升工作效率,让企业内部财务沟通更加顺畅。
合思商城:无缝对接 商旅出行更便捷
合思商城与合思费控无缝对接,提供同屏比价、一键预订、企业支付等便捷服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列功能,不仅减少了员工报销的繁琐步骤,也提升了企业内部财务沟通的效率。
合思BI:数据分析报表 助力科学决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的费用支出分析。管理者可以随时查看费用支出情况,做出科学决策。这一功能,使得企业内部财务沟通更加透明,决策更加有据可依。
产品使命与愿景:让企业内部财务沟通更高效
降本增效:自动化流程提升效率
合思通过自动化报销流程、智能发票验真、预算管控等功能,帮助企业显著降低财务处理成本,提升工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中,企业内部财务沟通因此变得更加高效。
合规经营:确保每一笔支出都合规
合思产品确保每一笔费用支出都符合企业财务制度,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性。这不仅有助于企业规避财务风险,也使得企业内部财务沟通更加规范、透明。
低碳运营:推动绿色财务管理
合思推动电子发票、电子档案的应用,减少纸质单据的使用,助力企业实现绿色、低碳运营。这一举措不仅符合当前环保趋势,也使得企业内部财务沟通更加环保、高效。
模块功能概述:满足企业多样化需求
无需报销:员工消费免垫资免开票
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,大大简化了报销流程,提升了企业内部财务沟通的效率。
商旅出行:系统连接能力强 打破数据壁垒
合思费控的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部财务沟通在商旅出行方面更加顺畅,提升了整体运营效率。
销售费用管理:细化费用管理颗粒度
合思费控的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等,提升管理精度。这一功能,使得企业内部财务沟通在销售费用管理方面更加精细、高效。
预算管控:整合第三方管控逻辑
合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业内部财务沟通在预算管控方面更加科学、合理。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
移动审批:随时随地审批操作
合思产品的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工和财务人员可随时随地通过手机进行审批操作,提升了企业内部财务沟通的及时性和便捷性。
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
合思产品借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工无需再手动填写发票信息,解放了双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。这使得企业内部财务沟通在报销方面更加高效、准确。
银企直联:实时在线获取财务信息
合思产品的银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这使得企业内部财务沟通在资金管理方面更加实时、精准。
产品优势:广泛连接 数据互通 操作便捷 安全可靠
广泛连接:支持多种第三方系统对接
合思费控具备广泛连接特性,支持与多种第三方系统对接,实现数据互联互通。这使得企业内部财务沟通能够与其他业务系统无缝对接,提升了整体运营效率。
数据互通:打破数据孤岛 提升决策效率
合思产品打破数据孤岛,实现多系统间数据实时同步。这提升了数据利用率和决策效率,使得企业内部财务沟通能够基于更加全面、准确的数据进行。
操作便捷:系统界面友好 快速上手
合思产品系统界面友好,操作简便。员工和财务人员可快速上手,提升了工作效率。这使得企业内部财务沟通在操作层面更加顺畅、高效。
安全可靠:多重安全保护机制
合思产品具备多重安全保护机制,确保数据传输和存储的安全性。这使得企业内部财务沟通在数据安全方面有了更加坚实的保障。
目标用户与应用场景:覆盖广泛 满足多样需求
目标用户:企事业单位等多元化群体
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些用户群体在财务数字化转型过程中,都有着对高效、合规、低碳财务管理的迫切需求。
应用场景:个人报销到系统集成的全方位覆盖
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、设备管理等。这些应用场景覆盖了企业财务管理的方方面面,满足了不同行业、不同规模企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
动力源:多系统集成 效率提升显著
动力源通过合思费控等产品,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例,充分展示了合思产品在提升企业内部财务沟通效率方面的实力。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这一客户评价,进一步印证了合思产品在财务管理方面的卓越表现。
派克新材:报销与项目报表产出效率大幅提升
派克新材通过合思产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例,再次证明了合思产品在提升企业内部财务沟通效率方面的显著成效。
客户评价:闭环管理 效率提升显著
“合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。”这是李群自动化CEO石金博对合思产品的评价。这一评价,充分展示了合思产品在提升企业内部财务沟通效率、优化财务管理流程方面的卓越贡献。
核心价值与号召行动:选择合思 迈向财务数智化新时代
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升企业内部财务沟通效率方面,合思产品发挥着不可替代的作用。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化新时代。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!