开篇:透视财务数智化,解锁企业费用管控新密码
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在这场变革中,通过优化企业费用管控流程,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,让每一分投入都能发挥最大价值。
合思,作为一家专精特新企业,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这份沉甸甸的信任与支持,正是合思不断前行的动力源泉。
财务数智化全景:构建企业费用管控流程新生态
合思提供的财务数智化服务,如同一张精密编织的网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密相连,形成了一个高效、透明、可控的财务生态系统。
- 合思费控
作为核心产品之一,合思费控通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正感受到数字化带来的便利。 - 合思商城
一站式采购平台,整合优质供应商资源,为企业提供便捷、高效的采购体验,进一步优化企业费用管控流程。 - 合思BI+
强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持,确保企业费用管控流程的科学性与合理性。 - 开放平台
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现企业费用管控流程的无缝集成与高效协同。 - 合思档案
电子会计档案管理系统,确保财务数据的完整性与安全性,为企业费用管控流程提供坚实的后盾。 - 银企直连
实现企业与银行之间的实时数据交互,加速资金流转,提升企业费用管控流程的效率与准确性。
核心产品解析:重塑企业费用管控流程新体验
无需报销:开启企业费用管控流程新纪元
合思费控的无需报销功能,是其区别于传统报销模式的最大亮点。通过智能化的消费记录与自动入账机制,员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身。这一创新不仅极大地提升了员工的工作满意度,更从源头上减少了人为错误与舞弊的可能性,为企业费用管控流程带来了革命性的变化。
智能管控:精准把握企业费用管控流程每一环
合思费控支持多种差旅标准的智能管控,无论是费用标准控制还是单笔或累计控制,都能实现精准无误。系统能够根据预设规则自动审核报销申请,确保每一笔费用都符合企业规定,有效避免了超标报销与违规操作,为企业费用管控流程筑起了一道坚实的防线。
系统连接:打造企业费用管控流程无缝对接新体验
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使其能够轻松对接各类第三方系统,实现数据的实时共享与交互。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思费控无缝对接,形成一套完整的企业费用管控流程解决方案。这种高度的系统连接能力,不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性与一致性。
优势凸显:企业费用管控流程效率与成本双赢
报销周期大幅缩短:效率提升看得见
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,资金流转更加顺畅;同时,财务部门也能更快地完成审核与入账工作,减轻工作压力。
效率与成本双优化:企业费用管控流程新突破
合思费控的应用,不仅提升了报销效率,更在成本节约方面取得了显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思费控对企业费用管控流程的深度优化与重构。
数据安全有保障:企业费用管控流程无忧前行
针对企业对数据安全的特殊要求,合思交付团队能够提供定制化开发服务。如为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,就全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种对数据安全的极致追求,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心无忧地前行。
实战案例:企业费用管控流程成效显著
动力源:效率飞跃,成本骤降
动力源作为合思费控的忠实用户,其员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量缩减,人员成本节约了50%。这些实实在在的数据变化,让动力源深刻体会到了合思费控在企业费用管控流程优化方面的巨大价值。
汉威科技:核算效率飙升,付款效率倍增
汉威科技通过应用合思费控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这种效率的飞跃不仅提升了企业的运营效率,更为企业节省了大量的人力与时间成本。
派克新材:报销周期缩短,工作负担减轻
派克新材在应用合思费控后,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这种变化不仅让员工感受到了数字化带来的便利与高效,更为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机:报销效率飙升,核算效率飞跃
江西中机通过应用合思费控,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变;财务补贴核算效率更是提升了75%。这种效率的提升不仅优化了企业费用管控流程,更为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
展望未来:深化技术创新,共绘企业费用管控流程新蓝图
合思将继续深化技术创新,不断提升服务质量与水平。未来,合思将推出更多创新性的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现数字化转型与升级。同时,合思也将积极倾听客户声音与需求反馈,不断优化产品功能与服务体验,确保每一位客户都能享受到最优质、最贴心的服务。
正如李群自动化CEO石金博所言:“合思在企业信息化过程中高度集成,推动了公司的业财一体化建设。”合思的产品和服务已经得到了众多专精特新企业的认可与信赖。未来,合思将继续携手广大企业客户,共同探索企业费用管控流程的新可能、新机遇、新未来。
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