合思商旅系统平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思商旅系统平台:引领企业财务数智化转型新风尚

引言:财务数智化浪潮下的商旅新篇

在当今这个日新月异的时代,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。智能化、自动化的财务管理手段,正逐步成为企业提升效率、降低成本的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新篇章。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业洞察:企业财务管理的痛点与挑战

在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。多系统林立导致的操作体验差、手工录入带来的合规难题、系统割裂造成的数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下以及财务合规风险高等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

动力源科技,作为行业内的知名企业,就曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难等问题的困扰。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源科技在财务管理上举步维艰。同样,汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等多重压力。

合思方案:一站式商旅系统平台,破解财务难题

面对这些挑战,合思凭借其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。其中,商旅系统平台作为合思的核心产品之一,通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验,有效缩短了员工报销周期,提升了报销效率,同时大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。

商旅无忧:一站式商旅预订新体验

合思商旅系统平台与多家商旅平台深度对接,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,让因公出行变得更加轻松便捷。无论是机票、酒店还是其他商旅服务,都能在合思商旅系统平台上轻松预订,享受企业协议价,降低出行成本。

费控新篇:智能报销,合规无忧

合思费控系统支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,防止重复报销,大大提高了报销效率。员工通过系统提交报销申请,审批流程透明高效,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得更加简单快捷。

智能分析:BI助力,决策有据

合思BI系统通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。多维度的数据分析报表,让企业对业务运行有了更加高效、及时、准确的决策依据。无论是销售费用管理、预算管控还是报表分析,合思BI系统都能提供有力的数据支持。

产品全景:全方位财务数智化服务

合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。

聚合商旅:无缝对接,畅行无忧

聚合商旅服务与多家商旅平台无缝对接,提供一站式商旅预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可完成机票、酒店等预订,享受企业协议价,降低出行成本。同时,企业也能通过系统实时掌握员工出行情况,进行费用管控。

费控报销:智能校验,高效便捷

费控报销系统支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,防止重复报销。员工提交报销申请后,系统自动进行发票校验和费用审核,提高报销效率。财务人员则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。

收付款管理:银企直联,实时掌控

收付款管理系统实现银企直联,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可通过系统一键付款,提升工作效率。同时,系统还提供详细的付款记录和报表分析,帮助企业实时掌握资金流动情况。

财务收支经营分析:多维数据,洞察先机

财务收支经营分析系统通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过系统进行深入分析,为企业决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理,高效查询

电子会计档案系统实现会计档案的电子化管理,提高档案查询效率,降低档案管理成本。企业可通过系统随时查询和调阅会计档案,无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼。

核心亮点:无需报销,智能高效

合思商旅系统平台的核心亮点在于其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、智能的发票校验和自动生成凭证功能。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得更加简单快捷。

系统集成:打破壁垒,数据互通

合思商旅系统平台支持与多家第三方系统对接,实现数据互通。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思系统平台无缝对接,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。

智能发票校验:极速导入,高效验真

智能发票校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真。系统能自动识别发票信息,进行发票复核、价税分离和认证抵扣,提高发票识别效率,确保财务数据的真实性和准确性。

自动生成凭证:对接ERP,无需人工

通过标准EAI插件,合思商旅系统平台能对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,即可完成财务凭证的生成和记账工作,大大提高了财务工作效率。

价值体现:降本增效,合规经营

合思商旅系统平台的价值体现在提升财务核算效率、缩短报销周期、降低人员成本、加强财务合规性、优化审批流程等多个方面。

提升财务核算效率:汉威科技集团案例

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,充分证明了合思商旅系统平台在提升财务核算效率方面的强大能力。

缩短报销周期:动力源科技案例

动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了报销流程的便捷和高效,也为企业节省了大量时间和成本。

降低人员成本:动力源科技案例

动力源科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。通过合思商旅系统平台的应用,企业实现了财务人员的精简和效率的提升,有效降低了人员成本。

加强财务合规性:智能校验,确保真实

通过智能发票校验和自动生成凭证功能,合思商旅系统平台提高了财务数据的真实性和准确性,加强了财务合规性。企业无需再为发票真伪和重复报销等问题而担忧,财务管理工作变得更加规范和有序。

优化审批流程:移动审批,高效便捷

合思商旅系统平台支持移动审批和线上审批功能,提高了审批效率,缩短了审批周期。员工可随时随地提交报销申请和审批流程,财务人员也可通过系统随时进行审批操作,让审批流程变得更加高效便捷。

典型场景:商旅出行,报销无忧

合思商旅系统平台广泛应用于企业差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。

差旅报销:一站式服务,轻松出行

员工因公出差时,通过合思费控系统提交差旅申请单,审批通过后,在合思商旅系统平台上预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算。这一一站式服务,让差旅报销变得更加简单快捷。

商旅出行:协议价优惠,降低成本

企业员工因公出行时,通过合思费控系统提交出行申请单,审批通过后,在合思商旅系统平台上预订交通工具和住宿,享受企业协议价,降低出行成本。这一优惠措施,不仅让员工感受到了企业的关怀和温暖,也为企业节省了大量费用。

销售费用管理:消费即合规,财务统一对账

销售人员因公消费时,通过合思费控系统提交费用申请单,审批通过后,在合思商旅系统平台上预订相关服务,消费即合规。财务统一对账,确保每一笔费用都清晰明了,让销售费用管理变得更加规范和有序。

预算管控:实时监控,防止超支

企业通过合思费控系统设置预算额度,实时监控预算执行情况,防止超支。这一功能,让企业对预算有了更加精准的掌控和调整能力,确保企业资金的安全和有效使用。

系统集成:数据互通,提升效率

合思费控系统支持与多家第三方系统对接,实现数据互通。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思系统平台无缝对接,提高业务处理和数据统计效率。这一集成能力,让企业的财务管理变得更加高效和便捷。

报表分析:多维数据,洞察商机

通过合思BI系统生成多维度的数据分析报表,企业可实时了解经营数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过系统进行深入分析,为企业决策提供有力支持。这一报表分析功能,让企业对市场有了更加敏锐的洞察力和判断力。

成功案例:行业典范,实力见证

动力源科技、汉威科技集团、派克新材、江西中机等众多企业,通过应用合思商旅系统平台,实现了财务管理的数智化转型和降本增效的目标。

动力源科技:报销周期缩短,成本节约显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,让动力源科技成为了行业内的典范和标杆。

汉威科技集团:财务核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的提升,让汉威科技集团在财务管理上更加得心应手、游刃有余。

派克新材:报销效率提升,核算效率倍增

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一倍增式的提升,让派克新材在财务管理上更加高效、精准和有序。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一高效的表现,让江西中机在财务管理上更加轻松、便捷和高效。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

合思商旅系统平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差异化优势在于无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、智能的发票校验和自动生成凭证功能等。

无需报销:打破传统,创新模式

无需报销的解决方案打破了传统报销模式的束缚,提高了员工报销体验。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,让报销流程变得更加简单快捷。

系统集成:数据互通,提升效率

强大的系统集成能力支持与多家第三方系统对接,实现数据互通。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思系统平台无缝对接,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。

智能发票校验与自动生成凭证:提高效率,确保准确

智能的发票校验和自动生成凭证功能提高了财务数据处理效率。系统能自动识别发票信息、进行发票复核、价税分离和认证抵扣,同时自动生成财务凭证,无需人工操作,确保了财务数据的真实性和准确性。

结语:携手合思,共创财务数智化新未来

合思商旅系统平台凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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