序章：动力源的财务革新之旅
在当今经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，其业务范围覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司及全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。面对这些难题，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控系统，动力源不仅实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量缩减50%、人员成本节约50%的显著成效，更在合规经营和低碳运营方面迈出了坚实的一步。
动力源的财务挑战：信息化审批工具前的困境
业务版图广阔，挑战重重
动力源的业务版图遍布国内外，员工数量众多，分支机构遍布各地。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，还容易出现合规风险。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，给财务管理带来了极大的不便。
手工录入，合规难题待解
在财务审批过程中，手工录入数据不仅耗时耗力，还容易出现错误。动力源的财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，这不仅增加了工作量，也降低了工作效率。此外，由于缺乏有效的信息化审批工具，动力源在合规经营方面也面临着诸多挑战。
合思方案：信息化审批工具的集成与创新
集成化解决方案，打破数据壁垒
面对动力源的财务挑战，合思提供了一套集成化的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时还将动力源BPM系统中的订单数据同步，确保了数据的准确性和及时性。
信息化审批工具，重塑报销流程
合思费控系统中的信息化审批工具，为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。此外，合思费控系统还支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了真正的信息化审批。
成效斐然：信息化审批工具带来的变革
报销周期缩短，效率飙升
在引入合思费控系统后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于信息化审批工具的应用，使得报销流程更加简化、高效。员工在提交报销申请时，系统可以自动赋值申请单信息，聚合消费记录，同屏比价，极大缩短了填报时间。同时，财务人员也可以通过系统快速处理报销申请，无需再花费大量时间在手工录入和审核上。
会计工作量缩减，成本节约
随着信息化审批工具的应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，而不是被繁琐的报销流程所束缚。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验提升，满意度提高
信息化审批工具的应用，不仅提高了财务人员的工作效率，也极大地提升了员工的报销体验。员工在提交报销申请时，无需再担心填写错误或遗漏信息，因为系统会自动进行校验和提醒。同时，聚合消费和同屏比价功能也让员工在消费时更加明智、便捷。这些改进使得员工对报销流程的满意度大大提高。
财务合规性提升，风险降低
在信息化审批工具的助力下，动力源的财务合规性得到了显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的信誉度。
客户心声：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅体现了动力源对合思的认可，也表达了对未来合作的期待。
携手前行：动力源与合思的未来蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，双方还将共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业创造更大价值。在未来的合作中，合思将继续以客户为中心，提供优质的财务数智化产品和服务，助力动力源实现财务数字化转型和可持续发展。
尾声：共赴财务数字化转型的浪潮
动力源通过合思费控系统实现财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。信息化审批工具作为财务数字化转型的重要一环，其价值不容忽视。
合思将继续深耕财务数智化领域，以客户需求为导向，不断创新和完善产品体系。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，共同推动财务数字化转型的浪潮。如果您也渴望通过信息化审批工具提升企业的财务管理水平，不妨立即行动起来，免费试用合思费控系统，开启您的财务数字化转型之旅！
