在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题，成为制约企业高效运营的瓶颈。报销软件推荐，选择一款合适的报销软件，成为企业财务数字化转型的关键一步。本文将以北京动力源科技股份有限公司和徐福记为例，深入探讨合思报销软件如何以其独特的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新篇章。
开篇：合思——财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了完整的财务数智化生态链。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。报销软件推荐，合思无疑是众多企业的首选。
客户背景与痛点：传统财务管理之困
动力源：高端制造企业的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有庞大的业务规模和复杂的财务管理需求。然而，传统的报销流程却成为了其高效运营的绊脚石。员工报销耗时耗力，财务审核效率低下，费用控制困难，数据孤岛现象严重，这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
徐福记：快消品巨头的财务管理难题
徐福记，作为快消品行业的佼佼者，同样面临着财务管理的挑战。其生产基地遍布全国，拥有数千名销售团队和数万家终端门店，传统的报销流程难以满足其快速扩张的需求。差旅成本超支、报销流程繁琐、数据不透明等问题，让徐福记在财务管理上倍感压力。
合思解决方案：定制化服务，精准破局
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思针对动力源和徐福记等企业的痛点，推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务审核效率，降低了企业运营成本。
合思商城：聚合供应链资源，实现全场景覆盖
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源和徐福记这样的企业来说，合思商城不仅提供了丰富的商品选择，还通过同屏比价功能，帮助企业降低采购成本。同时，合思商城还支持全球化智能差旅和企业消费管理，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思费控：全链路数字化费控管理平台
合思费控是合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。对于动力源和徐福记来说，合思费控不仅帮助它们实现了费用的实时监控和有效控制，还通过智能辅助事前预算规划，避免了超支现象的发生。
合思档案：先进的电子会计档案管理平台
合思档案是合思推出的先进单套制电子会计档案管理平台。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。对于动力源和徐福记这样的企业来说，合思档案不仅提高了会计档案管理的效率和便捷性，还通过数字化手段，保障了会计档案的安全性和完整性。
实施过程与步骤：携手合思，共筑财务数智化之路
项目启动：明确目标，携手前行
在与动力源和徐福记等企业的合作中，合思首先成立了联合项目组，明确了项目目标、范围、时间表及责任人。通过深入沟通，合思充分了解了企业的实际需求和痛点，为后续的系统配置和员工培训打下了坚实的基础。
系统配置：个性化定制，无缝对接
根据企业的实际需求，合思对产品进行了个性化配置，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。这一过程中，合思的技术团队与企业IT部门紧密合作，共同解决了系统集成中的技术难题，确保了系统的稳定性和可靠性。
员工培训：熟悉操作，提升效率
为了帮助企业员工熟悉合思产品的使用方法和操作流程，合思组织了多场培训活动。通过现场演示、实操演练和在线答疑等方式，员工们迅速掌握了合思产品的使用技巧，为后续的报销和费用控制工作打下了坚实的基础。
数据迁移：保障完整，确保准确
在项目实施过程中，数据迁移是一个关键环节。合思通过专业的数据迁移工具和技术手段，将企业历史财务数据迁移至合思系统，确保了数据的完整性和准确性。这一过程中，合思还对企业数据进行了清洗和整理，为后续的财务分析和决策提供了有力的支持。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营
动力源：财务数字化转型，助力全球化业务
动力源在实施合思解决方案后，实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一过程中，动力源的财务管理效率得到了显著提升，运营成本得到了有效降低。
徐福记：差旅成本结余，财务管理更高效
徐福记在实施合思解决方案后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得，得益于合思商城的聚合供应链资源和同屏比价功能，以及合思费控的全链路数字化费控管理。通过合思解决方案，徐福记不仅降低了差旅成本，还提高了财务管理的效率和透明度。
报销效率提升：员工省时，财务省力
通过合思无需报销解决方案，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一成果的取得，得益于合思解决方案的自动化和智能化特点。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成发票获取、费用绑定、对账结算和入账归档等工作，大大提高了报销效率。
费用控制加强：实时监控，避免超支
系统智能辅助事前预算规划，实时监控费用支出情况，有效避免了超支现象的发生。对于动力源和徐福记这样的企业来说，这一功能的实现，不仅降低了运营成本，还提高了资金的使用效率。通过合思解决方案，企业可以更加精准地掌握费用支出情况，为后续的财务规划和决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：认可信赖，共筑未来
动力源评价：敏捷响应，满足复杂需求
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅提供了高效、便捷的财务管理工具，还通过专业的服务和支持，帮助他们解决了财务管理中的难题。
徐福记评价：差旅成本结余，财务管理更高效
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人对合思商城的效果表示了极大的满意。他们表示，合思商城不仅帮助他们降低了差旅成本，还提高了财务管理的效率和透明度。未来，他们将继续与合思合作，共同探索财务数智化的新路径。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
报销软件推荐，合思以其专业的财务数智化能力和全方位的服务优势，成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。无论是动力源这样的高端制造企业，还是徐福记这样的快消品巨头，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，不仅能够帮助企业解决财务管理中的难题，还能够为企业的发展注入新的动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章！
立即联系我们，免费试用合思报销软件，开启您的财务数智化之旅！让您的财务管理更加高效、便捷、透明，为企业的持续发展保驾护航！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
